Главный архив МВД по Московской области: история, структура, функции и порядок доступа к документам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Главный архив Министерства внутренних дел Российской Федерации по Московской области (далее – Главный архив МВД МО) – это специализированное государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, относящимся к деятельности органов внутренних дел в Московской области. Архив является важным источником исторической, правовой и статистической информации, необходимой как для работы государственных органов, так и для исследователей, журналистов и граждан.

История создания

Истоки формирования архива уходят в советский период, когда в 1930‑х годах начали систематизировать документы органов охраны общественного порядка. Современный статус Главного архива МВД по Московской области был закреплён в начале 2000‑х годов в рамках реформы архивного дела и реорганизации МВД России.

Ключевые даты

  • 1932 г. – создание первых архивных отделов в структуре МУП (Министерство охраны порядка).
  • 1991 г. – переход к работе в условиях новой России, начало цифровизации части фондов.
  • 2003 г. – официальное учреждение Главного архива МВД по Московской области в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле».
  • 2015 г. – запуск онлайн‑каталога и внедрение системы электронного документооборота.

Структура и подразделения

Главный архив МВД по Московской области состоит из нескольких основных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

  1. Отдел исторических документов – хранит материалы с 1917 по 1991 годы, включая архивы советского периода.
  2. Отдел оперативных материалов – содержит протоколы, отчёты, акты расследований, связанные с преступностью и общественной безопасностью.
  3. Отдел кадровой документации – архивирует личные дела сотрудников МВД, приказы о назначениях, награждения и т.п.
  4. Отдел статистики и аналитики – собирает и хранит статистические отчёты о преступности, эффективности работы подразделений.
  5. Отдел электронных архивов – отвечает за цифровизацию бумажных фондов и хранение электронных документов.
  6. Служба доступа к информации – обеспечивает запросы граждан, научных работников и органов государственной власти.

Основные функции архива

  • Сохранение документального наследия – обеспечение долговременного хранения оригиналов и копий документов.
  • Создание и поддержка архивных описаний – составление каталожных карточек, электронных описаний и справочных систем.
  • Обеспечение доступа к документам – предоставление материалов в соответствии с законодательством об архивном деле и о доступе к публичной информации.
  • Цифровизация и конверсия – перевод бумажных документов в электронный формат, создание резервных копий.
  • Консультационная поддержка – помощь исследователям, журналистам, студентам и другим заинтересованным лицам в поиске и использовании архивных материалов.

Как получить доступ к документам

Публичный доступ (по закону)

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», граждане имеют право запрашивать документы, не относящиеся к государственной тайне, коммерческой тайне или персональным данным.

Для получения доступа необходимо:

  1. Подготовить письменный запрос (можно через форму на официальном сайте архива).
  2. Указать точные реквизиты запрашиваемого документа (фонд, опись, номер).
  3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или свидетельство о регистрации (для юридических лиц).
  4. Оплатить государственную пошлину (если документ требует копирования).

Онлайн‑каталог

С 2015 года архив поддерживает электронный каталог, доступный по адресу https://archive.mvd-mo.ru. В каталоге можно:

  • Искать документы по ключевым словам, датам, типу материала.
  • Скачивать сканированные копии открытых документов.
  • Оформлять электронные запросы на получение закрытых материалов.

Личный визит

Если требуется работа с оригиналами или крупными документальными пакетами, рекомендуется записаться на приём в читальный зал архива. Время работы читального зала:

  • Понедельник‑Пятница: 09:00–18:00
  • Суббота: 10:00–15:00
  • Воскресенье – выходной.

Контактная информация

Наименование Данные
Полное название Главное управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Московской области
Адрес 125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 12, корпус 1
Телефон +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта archive@mvd-mo.ru
Сайт https://archive.mvd-mo.ru
Режим работы Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00

Какие документы хранятся в архиве

Фонд архива насчитывает более 10 миллионов единиц хранения. Среди них:

  • Протоколы расследований уголовных дел (в т.ч. по тяжким преступлениям).
  • Отчёты о проведении оперативно-розыскных мероприятий.
  • Личные дела сотрудников МВД (назначения, награды, дисциплинарные материалы).
  • Статистические сборники о преступности в Московской области за последние 50 лет.
  • Документы, связанные с организацией и проведением массовых мероприятий, митингов и демонстраций.
  • Картотека по делам о коррупции, экономических преступлениях, наркоторговле.
  • Фотоматериалы, видеозаписи и аудиофайлы, относящиеся к расследованиям.

Особенности работы с конфиденциальными материалами

Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональных данных или коммерческой тайне, доступны только уполномоченным лицам. Для их получения необходимо:

  1. Получить соответствующее разрешение от руководства МВД.
  2. Подписать соглашение о неразглашении.
  3. Работать в специально оборудованном помещении архива под наблюдением.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  • Полная цифровизация всех бумажных фондов и внедрение системы Электронный архив МВД с возможностью удалённого доступа.
  • Развитие открытых данных: публикация статистики преступности в открытом формате (Open Data).
  • Создание мобильного приложения для быстрого поиска и получения копий открытых документов.
  • Укрепление международного сотрудничества в области архивного дела и обмена опытом с аналогичными учреждениями в странах СНГ.

Главный архив МВД по Московской области – это важный элемент правового и исторического пространства России. Он обеспечивает сохранность уникальных документов, способствует прозрачности работы правоохранительных органов и предоставляет исследователям возможность изучать процессы, формировавшие общественную безопасность в регионе. Благодаря постоянному развитию технологий и открытой политике доступа к информации архив остаётся актуальным и востребованным ресурсом как для государственных структур, так и для широкой общественности.


Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г;