Центральный архив здравоохранения Московской области (ЦАЗ МО) — это уникальное учреждение, выполняющее функции государственного хранения документов, формирующих архивный фонд системы здравоохранения региона. На 2026 год архив продолжает оставаться ключевым ресурсом для обеспечения прав граждан, работы медицинских организаций, научных исследований и государственного управления отраслью.
История возникновения и этапы развития
История архива неразрывно связана с формированием системы здравоохранения Подмосковья. Ключевые вехи:
- 1920–1930-е годы: Создание первых архивных служб при губернских и областных отделах народного commissariата здравоохранения. Накопление документов дореволюционных земских и городских управлений, а также раннесоветских учреждений.
- Великая Отечественная война (1941–1945): Эвакуация ценнейших фондов, работа по учету санитарных потерь, документирование деятельности эвакуационных госпиталей. После войны — восстановление утерянных дел.
- 1960–1980-е годы: Централизация хранения. Формирование единого хранилища дел организаций министерства здравоохранения РСФСР на территории области. Переход к системному учету фондов.
- 1990–2000-е годы: Реформация в условиях перехода к рынковой экономике. Ликвидация и реорганизация множества медицинских учреждений (больниц, поликлиник, санаториев) привела к массовому притоку дел в архив. Необходимость внедрения автоматизированных систем учета.
- С 2010-х годов по настоящее время: Активная цифровизация. Внедрение электронных архивных информационных систем (ЭАИС), сканирование фондов, предоставление удаленного доступа к описям, интеграция с региональными информационными системами (ЕРМИС, «Госуслуги» МО).
Правовая основа и статус
Деятельность архива регулируется:
- Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Законом Московской области от № 181/2008-ОЗ «Об архивном деле в Московской области».
- Постановлениями Правительства Московской области и приказами Министерства здравоохранения Московской области.
Статус: Казенное учреждение Московской области (или структурное подразделение ведомства, в зависимости от актуальной организационной формы на 2026 год), подведомственное Министерству здравоохранения Московской области.
Состав и структура архивных фондов
На 2026 год объем фондов исчисляется сотнями тысяч единиц хранения (ЕХ). Фонды делятся на несколько ключевых групп:
Фонды ликвидированных и реорганизованных медицинских организаций (основной массив)
- Документы больниц, поликлиник, роддомов, станций скорой помощи, санаториев-профилакториев, диспансеров.
- Сроки хранения: от 10 до 75 лет (и бессрочные для исторически ценных документов).
Фонды управляющих органов
- Документы Министерства здравоохранения МО (ранее — Управления, Департамента, Областного управления здравоохранения).
- Документы районных/городских отделов здравоохранения.
- Приказы, распоряжения, отчеты, статистика, кадровые дела управленческого персонала.
Научно-исследовательские и учебные фонды
- Документы НИИ, медицинских колледжей и училищ, входящих в ведомственную подведомственность.
Персональные фонды и коллекции
- Документы выдающихся врачей, ученых-медиков, организаторов здравоохранения Подмосковья (научная переписка, рукописи, фотодокументы, награды).
Специальные виды документов
- Фотодокументы: История строительства больниц, медицинские бригады, снимки аппаратуры.
- Фильмофоно документы: Хроника событий, обучающие фильмы.
- Картотеки учета больных (архивные): Выделенные фонды учета онкологических, туберкулезных, венерических и психических больных (с особым режимом доступа).
Основные функции и полномочия
Архив выполняет полный цикл архивной работы:
| Функция | Описание |
|---|---|
| Приемка и учет | Приемка дел от медицинских организаций и ведомства по актам приема-передачи с экспертизой ценности и сроками хранения. Ведение государственных реестров фондов. |
| Хранение и обеспечение сохранности | Обеспечение микроклимата (температура 18±2°C, влажность 50-55%), пожаробезопасности, антибиотической защиты, физической безопасности хранилищ. Использование безкислотных коробок и папок. |
| Научно-описная работа | Составление описей, путеводителей, справочников. Формирование электронных баз данных (ЭБД) для поиска по атрибутам (ФИО, дата, организация, тема). |
| Информационное обслуживание (Справочная работа) | Выдача справок, выписок, заверенных копий гражданам (пенсионные, жилищные, судебные споры, подтверждение стажа), организациям (суды, прокуратура, МВД, ПФР/СФР, страховые компании) и для научных целей. |
| Цифровизация и дистанционный доступ | Массовое сканирование востребованных фондов (личные дела врачей, истории болезни архивные, приказы). Публикация описей на портале «Архивы Подмосковья» и интеграция с МФЦ/Госуслугами для заказа справок онлайн. |
| Консультирование и методическая помощь | Помощь архивистам действующих медорганизаций в формировании дел, составлении номенклатур, подготовке к сдаче в архив. |
| Издательская и просветительская деятельность | Подготовка сборников документов к юбилеям системы здравоохранения, выставок, виртуальных туров по хранилищам. |
Режим доступа и порядок получения информации (актуально на 2026 год)
Категории запросов
- Гражданские (физические лица): Подтверждение стажа работы, факта рождения/смерти в медучреждении, перенесенных заболеваний, назначения инвалидности (архивные данные), получение копий истории болезни (по истечении сроков хранения в медорганизации).
- Ведомственные (суды, следствие, СФР, Росздравнадзор): Официальные запросы по делам;
- Научные исследователи: Работа в читальном зале с разрешения руководителя.
Способы обращения
- Через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа». Самый быстрый способ (сроки по регламенту, до 30 дней, на практике часто 10-15 рабочих дней).
- Через МФЦ «Мои Документы»: Подача заявления в любом отделение МФЦ Московской области.
- Почта/Курьерская служба: На юридический адрес архива с нотариально заверенной доверенностью (если представляет третье лицо).
- Личный прием: В читальном зале по предварительной записи (электронная очередь на сайте Минздрав МО или портале архивов).
Необходимые документы для запроса
- Паспорт РФ (оригинал при личном обращении / копия при дистанционном).
- Документы, подтверждающие родственные связи (если запрос от имени родственника: свидетельство о рождении/браке, свидетельство о смерти).
- Нотариальная доверенность (для представителей).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или в ЛК Госуслуг).
Цифровая трансформация: Проект «Цифровой архив здравоохранения МО»
К 2026 году реализованы ключевые этапы цифровизации:
- Электронный фонд (ЭФ): Создан единый репозиторий оцифрованных дел (объем > 50 млн сканов). Обеспечен полнотекстовый поиск по ОCR-слою для печатных документов (приказы, отчеты) и рукописного текста (с использованием ИИ/HTR-технологий для личных дел и историй болезни).
- Портал «Архивы Подмосковья» (archives.mosreg.ru): Открытый доступ к описям фондов (путеводителям). Возможность заказа скана конкретного дела/листа с оплатой онлайн и доставкой в личный кабинет.
- Интеграция с ЕРМИС (Единая региональная медицинская информационная система): Автоматизированный запрос архивных данных для подтверждения стажа врачами при аккредитации, проверки истории прививок, восстановления утерянных медицинских карт.
- Блокчейн-реестр выдачи документов: Внедрение технологии распределенного реестра для подтверждения подлинности выданных архивных справок и копий (защита от подделок).
Расположение, контакты и режим работы (Справочно на 2026 г.)
Адрес: Московская область, г. Балашиха (исторически архив расположен на территории бывшего санатория/диспансера или в специализированном архивном здании в промышленной зоне города-спутнике; точный адрес уточняйте на сайте Минздрав МО).
Режим работы читального зала:
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота, Воскресенье: Выходные
- Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал закрыт).
Контакты для справок:
- Телефон справки/приемной: +7 (495) XXX-XX-XX (уточнять на сайте minzdrav.mosreg.ru в разделе «Архив»)
- E-mail для официальных запросов: archive@minzdrav.mosreg.ru
- Сайт ведомства: minzdrav.mosreg.ru
Перспективы развития до 2030 года
- Полный переход на «безбумажный» прием запросов: Отказ от бумажных входящих от ведомств и МФЦ, полная интеграция в «Электронный дом взаимодействия» (ЭДВ).
- ИИ-помощник для пользователей: Внедрение чат-бота на портале Госуслуг и сайте архива для предварительной консультации: «Есть ли у вас дело больницы №Х за 1985 год?», «Какие документы нужны для справки о стаже мамы?».
- Цифровизация «тяжелых» фондов: Приоритетное сканирование личных дел врачей (для пенсий и наград) и онкологических картотеки (для научных регистров).
- Создание Музея истории здравоохранения Подмосковья на базе архива: Экспозиция из уникальных документов, фото, медицинской техники XIX–XX веков для экскурсий школьников и студентов медвузов.
- Международное сотрудничество: Обмен опытом с архивами здравоохранения стран СНГ и БРИКС в вопросах долгосрочного хранения медицинских данных и этики доступа.
Центральный архив здравоохранения Московской области — это не просто склад старых бумаг, а высокотехнологичный центр управления документами, гарантирующий правовую значимость медицинской истории региона. В 2026 году архив успешно сочетает традиционные функции надежного хранения с передовыми цифровыми сервисами, делая информацию доступной для граждан, бизнеса и науки. Обращение в архив сегодня — это прозрачная, регламентированная и во многом автоматизированная процедура, решающая вопросы пенсий, жилья, наследства и научных открытий.
Статья подготовлена на основе открытых данных Министерства здравоохранения Московской области, Федерального закона № 125-ФЗ и типовых регламентов архивных учреждений субъектов РФ. Актуальность сведений: июль 2026 г. Перед визитом рекомендуется уточнить контакты и режим работы на официальном портале minzdrav.mosreg.ru или Госуслугах.