Центральный фондовый каталог (ЦФК) – это федеральная государственная информационная система, в которой собраны сведения о всех архивных фондах, находящихся в федеральных, государственных и муниципальных архивах Российской Федерации. Система обеспечивает единый учёт и доступ к архивным документам по всей стране, независимо от их правовой принадлежности.

История создания и правовая база

• 1997 г. Приказ Росархива № 11 от 11 марта 1997 г. утвердил порядок создания и ведения Центрального фондового каталога.
• 2012 г. На 11 декабря 2012 г. в базе данных ЦФК было зарегистрировано 346 865 фондов.
• 2014 г. 11 января 2014 г. отмечено два года с момента размещения тестовой версии программного комплекса в сети Интернет на портале «Архивы России».
• 2021 г. По состоянию на 22 ноября 2021 г. в ЦФК включены сведения о 963 201 архивном фонде, охватывающие 14 федеральных архивов, 1 научную организацию и 2 239 государственных и муниципальных архивов 62 субъектов РФ.

Все действия по формированию и поддержке каталога регулируются Регламентом (п. 2.5.3.2) и нормативными актами Федерального архивного агентства (Росархив).

Структура и охват системы

2.1 Участники

В работе над ЦФК задействованы:

1. 14 федеральных архивов России;
2. Федеральные государственные музеи и библиотеки, включая Архив Российской академии наук;
3. Государственные и муниципальные архивы субъектов Федерации (около 2 000 архивных учреждений).

2.2 Содержание каталога

В базе содержатся сведения о:

• Фондах (архивных единицах) – их наименования, сроки создания, тематика, объём (количество документов, листов, единиц измерения);
• Карточках фондов – детальная информация, состав, источники, условия доступа;
• Уникальных документах – сведения о редких и ценных экспонатах, включённых в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.

2.3 Техническая реализация

ЦФК реализован как веб‑приложение с открытым интерфейсом поиска (cfc.rusarchives.ru). Система поддерживает:

• Расширенный поиск по параметрам (название фонда, период, регион, тип документа и др.);
• Экспорт результатов в форматы CSV, XML, PDF;
• Интеграцию с другими информационными системами ФАА (например, Путеводителями по российским архивам).

Основные функции и возможности

3.1 Поисковый сервис

Пользователи могут выполнять запросы:

• по названию или коду фонда;
• по дате создания (год, диапазон лет);
• по географическому признаку (регион, город);
• по тематическому признаку (военная история, культура, экономика и т.д.).

3.2 Информационная поддержка исследователей

ЦФК служит базой данных для:

• учёных‑историков, генеалогов и филологов;
• студентов и преподавателей высших учебных заведений;
• журналистов и общественных деятелей, интересующихся историей России;
• государственных органов, использующих архивные материалы в подготовке нормативных актов.

3.3 Обеспечение единого учёта

Благодаря централизованному учёту, система устраняет дублирование записей, упрощает обмен информацией между архивами и повышает прозрачность доступа к архивным фондам.

Статистика и текущие показатели (по состоянию на 2024 год)

Как пользоваться Центральным фондовым каталогом

5.1 Доступ к системе

Для доступа достаточно открыть главную страницу ЦФК в любом современном браузере. Регистрация не требуется, однако для получения расширенных возможностей (например, сохранения запросов) рекомендуется создать личный кабинет.

5.2 Пошаговый пример поиска

1. На главной странице в поле «Поиск» введите ключевое слово, например, «Война 1812‑го года»;
2. Выберите нужный тип поиска (по названию фонда, по периоду, по региону);
3. Нажмите кнопку «Найти»;
4. В результатах отобразятся фонды, соответствующие запросу. Для каждого фонда доступна карточка с подробным описанием.
5. При необходимости скачайте список в формате CSV или откройте ссылку на электронный ресурс архива.

5.3 Обращение за документами

После того как нужный фонд найден, в карточке фонда указаны контактные данные архивного учреждения (адрес, телефон, e‑mail). Пользователь может оформить запрос на просмотр или копирование документов согласно правилам конкретного архива.

Значение ЦФК для общества и государства

• Прозрачность исторической информации. Открытый доступ к данным о фондах позволяет гражданам узнать, какие документы хранятся в архивах, и способствует развитию гражданского общества.
• Поддержка научных исследований. Единый каталог упрощает поиск источников, ускоряя подготовку диссертаций, монографий и статей.
• Эффективное управление архивным фондом. Централизованный учёт помогает планировать цифровизацию, распределять бюджеты и контролировать состояние фондов.
• Сохранение культурного наследия. Информация о уникальных документах способствует их охране и привлечению внимания к необходимости их консервации;

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная цифровизация всех фондов, включённых в ЦФК, с интеграцией в единую электронную библиотеку;
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста в сканированных документах;
• Расширение международного сотрудничества и обмена метаданными с архивными системами других стран;
• Создание мобильных приложений для быстрого доступа к каталогу в полевых условиях.

Центральный фондовый каталог – это ключевой элемент современной архивной инфраструктуры России. Он объединяет более 960 000 фондов из почти 2 000 архивных учреждений, предоставляя открытый и удобный доступ к информации о национальном историческом наследии. Благодаря постоянному развитию и внедрению новых технологий ЦФК будет и дальше служить фундаментом для научных исследований, образования и общественного контроля над историческим материалом.

Дата последнего обновления статьи: