Центральный фондовый каталог (ЦФК) — это ключевая федеральная государственная информационная система (ФГИС), созданная для обеспечения открытости и доступности архивного наследия Российской Федерации. Система управляется Федеральным архивным агентством (Росархивом) и представляет собой уникальный на мировом масштабе ресурс, консолидирующий сведения о составе Архивного фонда РФ.

Правовая база и статус системы

Деятельность ЦФК регулируется нормативными правовыми актами, ключевым из которых является Приказ Росархива от № 11 (ред. от ) «Об организации ведения Центрального фондового каталога Федеральной архивной службы России».

Согласно документу, ЦФК ведется на основе карточек фондов, представленных:

• Органами управления архивным делом субъектов РФ;
• Федеральными государственными архивами;
• Федеральными государственными музеями и библиотеками;
• Архивом Российской академии наук (РАН).

Система имеет статус федеральной государственной информационной системы, представляющей сведения о составе Архивного фонда Российской Федерации.

Уникальность и идеология системы

Как отмечалось в аналитических материалах (в частности, в «Вестнике архивиста»), ЦФК задуман как ресурс, не имеющий аналогов в мире. Его уникальность заключается в том, что впервые в мировой архивной практике создается система, призванная представить широкому кругу пользователей информацию обо всех документах Архивного фонда, отраженную в учетной архивной документации до уровня описания единиц хранения включительно.

Основные идеологические принципы:

1. Полнота охвата: отражение информации о фондах всех уровней — федеральных, региональных (государственных и муниципальных архивов субъектов РФ), а также фондов ведомственных архивов (музеев, библиотек, РАН).
2. Открытость: предоставление доступа к сведениям через сеть Интернет для неограниченного круга лиц.
3. Единый стандарт: унификация описаний фондов для обеспечения межсистемной совместимости и качественного поиска.

Структура и наполнение базы данных (Статистика)

По состоянию на 22 ноября 2021 года (согласно данным официального портала rusarchives.ru и публикациям в профильных сообществах, например, krasnaia_gotika на LiveJournal), в ЦФК были включены сведения о:

• 963 201 архивном фонде;
• 14 федеральных архивах;
• 1 научной организации (Архив РАН);
• 2 239 государственных и муниципальных архивах;
• 62 субъектах Российской Федерации.

Данные постоянно обновляются по мере поступления новых карточек фондов от архивных учреждений.

Функционал и возможности для пользователей

ЦФК реализован как программный комплекс, доступный по адресу: https://cfc.rusarchives.ru/. Система предоставляет следующие инструменты:

Режимы поиска

• Простой поиск: по ключевым словам, названиям фондов, аннотациям.
• Расширенный поиск: позволяет уточнять параметры: код архива, индекс фонда, хронологические границы, язык документов, вид документов, наличие описей и т.д.

Информация, доступная в карточке фонда

В результате поиска пользователь получает доступ к структурированной учетной документации:

• Полное и краткое название фонда.
• Индекс (номер) фонда в архиве-хранителе.
• Хронологические границы (датировка документов).
• Количественные характеристики (число единиц хранения, погонные метры).
• Аннотация (историко-архивная справка), сведения об истории создания фонда, его составе и структуре.
• Сведения об архиве-хранителе (адрес, контакты, режим работы).
• Информация о доступе к документам (условия предоставления, наличие цифровых копий).

Целевая аудитория и практическое значение

Согласно информации с официального сайта Росархива, ЦФК служит источниковой основой для работы:

• Научих работников и исследователей (историков, социологов, филологов и др.);
• Студентов и преподавателей высших учебных заведений;
• Журналистов и публицистов;
• Государственных и общественных деятелей;
• Генеалогов и любителей локальной истории (в т.ч. через проекты вроде «Всероссийское Генеалогическое Древо»);
• Всех граждан, интересующихся историей России и историей своих родов.

Система решает задачу предварительного удаленного рекогноцирования: пользователь может определить, в каком архиве и в каком фонде находятся нужные документы, не выезжая на место, что экономит время и ресурсы.

Техническая реализация и развитие

ЦФК развивается как программный комплекс заказчика — Федерального архивного агентства. Основные векторы развития на текущий момент (с учетом данных за 2024–2026 гг.):

• Интеграция с Единой государственной автоматизированной информационной системой архивного дела (ЕГАИСА).
• Наполнение базы данными о цифровых копиях документов (прямые ссылки на сканы в информационных системах архивов-хранителей).
• Улучшение пользовательского интерфейса и алгоритмов релевантного поиска.
• Расширение перечня архивов-участников (подключение ведомственных архивов министерств и ведомств).

Как пользоваться ЦФК: Краткая инструкция

1. Перейдите на официальный портал: cfc.rusarchives.ru.
2. Выберите режим поиска («Простой» или «Расширенный»).
3. Введите запрос (название организации, фамилию, тему, географию, даты).
4. Проанализируйте список найденных фондов.
5. Откройте карточку интересующего фонда для изучения аннотации и реквизитов.
6. Запишите индекс фонда и название архива-хранителя для последующего обращения в архив (лично, по почте или через портал госуслуг/сайт архива) с целью заказа описаний или документов.

Центральный фондовый каталог (ЦФК) является фундаментальной инфраструктурой архивного дела России. Он выполняет миссию «навигатора» в океане архивных документов, делая Архивный фонд РФ прозрачным и понятным для общества. Непрерывное наполнение системы актуальными данными и развитие ее функционала, залог сохранения исторической памяти и обеспечения конституционного права граждан на доступ к информации.

Полезные ссылки

• Официальный портал ЦФК: https://cfc.rusarchives.ru/
• Сайт Федерального архивного агентства (Росархив): https://rosarchives.gov.ru/
• Портал «Архивы России» (путеводители, новости): https://rusarchives.ru/

Материал подготовлен на основе открытых данных Росархива, приказа № 11 от , публикаций «Вестника архивиста» и статистики портала rusarchives.ru на 2021–2026 гг.