Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Под названием «Центральный городской архив Воронежа» чаще всего подразумевается Муниципальный архив городского округа город Воронеж (МАГО) — главное архивное учреждение муниципального уровня‚ отвечающее за сохранение и предоставление документов‚ касающихся истории и управления городом. Важно отличать его от областных государственных архивов‚ которые также располагаются в Воронеже‚ но ведают другими фондами.

Основные архивные учреждения Воронежа: навигация

В Воронеже функционирует три ключевых архива‚ которые часто путают. Для эффективного поиска документов необходимо четко понимать их компетенцию:

Муниципальный архив городского округа г. Воронеж (МАГО) — именно это учреждение является «городским архивом» в современном понимании. Хранит документы органов местного самоуправления‚ городских предприятий‚ учреждений и организаций.
Государственный архив Воронежской области (ГАВО) — областной государственный архив. Хранит документы дореволюционных учреждений‚ советских органов власти области‚ промышленности‚ сельского хозяйства‚ образования‚ культуры (доколхозный и колхозный период).
Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО) — хранит документы партийных‚ комсомольских‚ профсоюзных и иных общественно-политических организаций области.

Муниципальный архив городского округа г. Воронеж (МАГО)

Реквизиты и контакты

Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» (МБУ «МАГО»).
Адрес главного здания: ул. Бакунина‚ д. 47 (Ленинский район‚ Воронеж‚ 394030).
Телефон справки/приема граждан: +7 (473) -XX-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном портале «Архивы России» или сайте администрации Воронежа).
Режим работы читального зала / приема граждан: Обычно: понедельник‚ среда‚ пятница — с 9:00 до 17:00 (перерыв с 13:00 до 14:00); вторник‚ четверг — с 13:00 до 20:00 (перерыв с 17:00 до 18:00). Выходные: суббота‚ воскресенье. График может меняться‚ обязательно звоните заранее.
Официальные ресурсы: Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)‚ раздел «ГИС УИАД» (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

Историческая справка

Архивное дело в Воронеже имеет вековые традиции. Муниципальный архив в современном виде был сформирован в 1990-е годы на базе городского архива Совета народных депутатов. В 2000-х — 2010-х годах учреждение проходило реорганизацию: сменялись наименования (Управление архивного дела администрации -> Муниципальное учреждение «Архив города Воронежа» -> МБУ «МАГО»)‚ но функция сохранения городской документальной памяти осталась неизменной.

Состав фондов (Что хранится в МАГО?)

Фонды архива отражают историю управления городом с конца XVIII века по настоящее время. Основные комплекты документов:

Дореволюционный период (кон. XVIII — 1917 г.): Документы Воронежской городской думы‚ городской управы‚ городских управлений (строительного‚ санитарного‚ продовольственного и др.)‚ городской полиции‚ благотворительных обществ.
Советский период (1917 — 1991 г.): Документы Воронежского городского Совета рабочих депутатов (горсовета)‚ исполкома‚ отделов и управлений (жилищного‚ комхоз‚ архитектуры‚ народного образования‚ здравоохранения‚ финансов‚ транспорта).
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации города Воронежа‚ Думы города Воронежа‚ районных администраций (Ленинского‚ Железнодорожного‚ Кировского‚ Советского‚ Центрального)‚ муниципальных учреждений и предприятий;
Личные фонды: Документы выдающихся горожан‚ меров города‚ архитекторов‚ строителей.
Фото-‚ кино-‚ фоно- и видеодокументы: Уникальные коллекции‚ фиксирующие облик города‚ праздники‚ строительство‚ портреты жителей.
Картографические материалы: Планы города‚ схемы генерального плана‚ чертежи зданий.

Услуги для граждан и организаций

МАГО предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг:

Выдача архивных справок: о заработной плате‚ стаже‚ присвоении квартир‚ проживании‚ награждении медалями «За доблешный труд»‚ о репрессированных и т.д. (самые востребованные услуги).
Работа в читальном зале: возможность самостоятельного работы с описями и делом (предъявление паспорта обязательна).
Удаленные запросы: через портал Госуслуг‚ почту или электронную почту архива.
Цифровое копирование: сканирование документов для личных нужд или публикаций.
Генеалогический поиск: помощь в восстановлении родословной (по метрическим книгам‚ ревизским сказкам — примечание: метрические книги до 1917 г. и ревизские сказки чаще всего находятся в ГАВО‚ но в МАГО могут быть списки жильцов‚ домовые книги‚ алфавитные указатели жителей).
Экспертиза документов: определение подлинности‚ датировка.

Государственный архив Воронежской области (ГАВО), важный сосед

Несмотря на то‚ что пользователь спрашивает про «городской архив»‚ для полноты картины необходимо упомянуть ГАВО‚ так как он хранит массивнейшие фонды по истории Воронежа.

Адрес: ул. Плехановская‚ д. 7 (Центральный район).
Что здесь искать: Метрические книги приходов Воронежа (до 1917/1920 г.)‚ ревизские сказки‚ документы Воронежской губернской администрации‚ уездных земств‚ дореволюционных судов‚ полиции‚ крупных заводов (например‚ Воронежского парового млина‚ фабрик)‚ церковно-приходских документов.
Портал: Официальный сайт ГАВО‚ Портал «Архивы России» (ГИС УИАД).

Государственный архив общественно-политической истории Воронежской области (ГАОПИ ВО)

Адрес: ул. Орджоникидзе‚ д. 31 (Центральный район).
Специализация: История КПСС‚ комсомола‚ профсоюзов‚ Крестьянского союза‚ советов ветеранов‚ общественных организаций. Важен для биографий партийных работников‚ истории коллективизации‚ войны‚ общественных движений.

Как правильно составить запрос в архив (Пошаговая инструкция)

Чтобы получить результат‚ а не отказ‚ следуйте этому алгоритму:

Определите цель: Справка о стаже/зарплате (МАГО/ГАВО)‚ родословная (ГАВО, метрики‚ МАГО — домовые книги)‚ история дома/улицы (МАГО — планы‚ разрешения на стройку‚ ГАВО — дореволюционные планы).
Соберите входные данные: ФИО (полностью)‚ даты рождения/смерти/брака‚ адреса проживания (улица‚ дом‚ квартира)‚ названия предприятий/учреждений‚ годы работы/обучения;
Выберите способ обращения:
- Портал Госуслуг (ЕПГУ): раздел «Получение архивной справки», самый быстрый и бесплатный для социально-правовых справок.
- Почта России: заказное письмо с описью вложения на адрес архива.
- Электронная почта: на официальный адрес архива (уточняйте на сайте).
- Личный визит: в читальный зал (взять паспорт).
Оплатите услугу (если платная): Тарифы утверждаются администрацией Воронежской области / администрацией города. Оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги по реквизитам архива.
Получите результат: По почте‚ на Госуслугах или лично в архиве.

Цифровые ресурсы: работа с архивами из дома

Современные архивы активно переводят фонды в цифру. Основные точки входа:

ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): gis.archive.gov.ru — Центральный фондовый каталог. Позволяет искать фонды по всем архивам России‚ смотреть описи и заказывать копии.
Портал «Архивы России»: archives.gov.ru — новости‚ контакты‚ нормативная база.
Сайт «Наши Предки» (rodni.ru / nashipredki.ru): удобный интерфейс для просмотра оцифрованных метрических книг и ревизских сказок Воронежской губернии (фундамент, фонды ГАВО).
FamilySearch / Ancestry: международные геналогические платформы‚ имеющие контракты с российскими архивами (доступ к сканам метрик Воронежской губернии).

Частые ошибки и советы исследователя

Ошибка 1: Иду в МАГО за метрической книгой 1890 года.

Правда: Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) до 1917/1920 г. хранятся в ГАВО (ул. Плехановская‚ 7). В МАГО могут быть только дубликаты или акты гражданского состояния (ЗАГС) более поздних лет (после 1920 г.)‚ но ЗАГС-архив — это отдельная структура.

Ошибка 2: Ищу личное дело деда‚ работавшего на заводе в 1950-х‚ в МАГО.

Правда: Личные дела предприятий промышленности (заводов‚ фабрик) советского периода чаще всего находятся в ГАВО (фонды предприятий) или в архивах самих предприятий (если они существуют). МАГО хранит дела городских управлений (жилищного‚ комхоз‚ архитектуры) и органов самоуправления.

Совет: Уточняйте адрес проживания по старым названиям улиц.

Воронеж сильно менялся. Улицы переименовывались многократно (например‚ ул. Дворянская -> ул. Ленина‚ ул. Московская -> ул. Плехановская и т.д.). В архивах поиск ведется по историческому адресу на момент создания документа. Используйте справочники «Улицы Воронежа» или старые планы города (доступны в ГИС УИАД или на сайте МАГО/ГАВО).

Муниципальный архив городского округа г. Воронеж (ул. Бакунина‚ 47) — это главный хранитель памяти самого города как муниципального образования. Здесь концентрируются документы о строительстве‚ благоустройстве‚ жилищной политике‚ образовании‚ здравоохранении и быте горожан XX–XXI веков.

Для успешной работы с архивами Воронежа помните «золотое правило»: сначала определите‚ какой орган создал документ (городская дума/управа/администрация -> МАГО; губернская администрация/уезд/завод/приход -> ГАВО; обком/горком партии -> ГАОПИ). Грамотно составленный запрос с точными ФИО‚ датами и адресами сэкономит вам недели ожидания.

Информация актуальна на 2026 год. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте режим работы и тарифы на официальных ресурсах (Портал «Архивы России»‚ сайт Администрации Воронежа).