Город Шарья (Костромская область) обладает богатой историей, а его архивные учреждения хранят ценные документы, отражающие развитие региона с древних времён до наших дней. В этой статье мы собрали всю необходимую информацию о архиве Шарья, его телефонных номерах, режиме работы, перечне услуг и рекомендациях для жителей и исследователей;

Содержание

1. Общее описание архивных подразделений Шарьи
2. История формирования архивов
3. Контактные телефоны и адреса
4. Какие услуги предоставляются
5. Режим работы и порядок обращения
6. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архивных подразделений Шарьи

В Шарье функционируют несколько архивных отделов, каждый из которых отвечает за определённый набор фондов:

• Сектор по делам архивов Администрации Шарьинского муниципального района – занимается муниципальными документами, историей района и взаимодействием с гражданами.
• Отдел по делам архивов Администрации городского округа г. Шарья – хранит документы городской администрации, а также материалы, связанные с культурным наследием.
• Архивный отдел Администрации муниципального образования Шарлыкский район (Оренбургская область) – хотя находится в другом регионе, иногда в справочных базах появляется в связи с похожим названием.

Все отделы работают в рамках Портала «Архивы России» и подчиняются региональному управлению государственной архивной службы.

История формирования архивов Шарьи

Документальная история Шарьи начинается с XIX века, когда в городе появились первые муниципальные записи. Ключевые этапы:

1. 1920‑е годы – создание первых архивных ячеек в советских органах местного самоуправления.
2. 1975 год – официальное открытие Шарьинского муниципального архива в здании бывшего отделения железной дороги.
3. 1992 год – реорганизация архивов в соответствии с Законом РФ «Об архивных делах», формирование самостоятельных отделов.
4. 2005‑2015 годы – цифровизация части фондов, создание онлайн‑каталогов и внедрение электронных заявок.

Сегодня архив хранит более 150 000 единиц хранения, включая:

• актовые книги и реестры;
• документы о землепользовании и кадастре;
• фотографии, карты, планы города;
• личные дела жителей Шарьи (в т.ч. войны, репрессии, миграции).

Контактные телефоны и адреса

Ниже приведены актуальные телефонные номера всех основных архивных подразделений Шарьи, а также их физические адреса.

Для уточнения режима работы и наличия конкретных фондов рекомендуется позвонить заранее и уточнить наличие нужного документа.

Какие услуги предоставляются

Архивные отделы Шарьи предлагают широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий документов – в бумажном виде или в электронных форматах (PDF, TIFF).
• Консультации по поиску информации – специалисты помогают сформировать запрос, подбирают нужные реестры.
• Исследовательская поддержка – предоставление доступа к редким материалам, организация просмотров в читальном зале.
• Оцифровка архивных фондов – при наличии крупного объёма документов можно заказать сканирование.
• Выдача справок – подтверждение факта проживания, семейного положения, воинского учёта и др.
• Аренда помещений – для проведения выставок, конференций, связанных с историей региона.

Все услуги являются платными в соответствии с тарифами, установленными региональным управлением архивов. Стоимость копий начинается от 30 рублей за лист А4 (чёрно‑белый) и 80 рублей за лист (цветной).

Режим работы и порядок обращения

Обычно архивные отделы работают в будние дни, но график может отличаться в зависимости от подразделения.

Порядок обращения:

1. Подготовьте точный запрос (название документа, период, номер дела, если известен).
2. Позвоните по указанному выше номеру и уточните возможность выдачи.
3. При личном визите возьмите с собой удостоверение личности и, при необходимости, доверенность.
4. Оплатите услуги (наличными или банковской картой) в кассе архива.
5. Получите копию или оригинал документа в согласованные сроки (обычно от 1 до 5 рабочих дней).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Самый быстрый способ – позвонить в отдел и назвать примерные даты, тип документа и тематику. Сотрудники проверят реестр и сообщат о наличии.

Можно ли заказать онлайн‑копию без личного визита?

Да. На официальном портале Архивы России есть форма «Электронный запрос». После одобрения вам пришлют скан в электронном виде.

Какие документы можно получить бесплатно?

В рамках закона о свободном доступе к информации можно получить справки о факте существования документа без копий. Само копирование всегда оплачивается.

Можно ли взять документ на время для домашнего изучения?

В большинстве случаев архивы не выдают оригиналы. Исключения – документы, находящиеся в открытом доступе, и специально отведённые «читающие залы», где можно работать с оригиналом под надзором.

Как оформить запрос от организации?

Нужно предоставить:

• Уставные документы организации;
• Паспорт уполномоченного лица;
• Подписанную доверенность (если запрос подаёт представитель).

Архив Шарья – это важный ресурс для всех, кто интересуется историей Костромской области, а также для жителей, нуждающихся в официальных справках и подтверждениях. Благодаря чёткой системе телефонных контактов и удобному режиму работы, получить нужный документ стало проще, чем когда‑либо.

Не забывайте заранее уточнять наличие нужных материалов, готовить необходимые документы и соблюдать режим работы отделов. При правильном подходе вы сможете быстро и без лишних затрат получить нужную информацию из архивных фондов Шарьи.

Если у вас остались вопросы, звоните по указанным выше телефонам – сотрудники архивов всегда готовы помочь.