Центральный государственный архив (ЦГА) Республики Казахстан – это главный хранитель документального наследия страны, обеспечивающий сохранность, изучение и популяризацию архивных материалов. На официальном сайте архива пользователи могут получить доступ к электронным каталогам, оформить запросы на копии документов, ознакомиться с новостями и анонсами мероприятий, а также узнать о текущих проектах цифровизации.

История и миссия ЦГА

Архив был основан в 1926 году как Центральный государственный архив Казахской ССР. За почти столетие своей деятельности он прошёл путь от небольшого фонда бумажных документов до современного информационно‑аналитического центра, где хранятся миллионы дел, фотографий, аудио‑ и видеозаписей.

Основные задачи архива:

• Сохранение и пополнение государственных фондов;
• Обеспечение доступа к документам для государственных органов, учёных и широкой публики;
• Развитие электронных сервисов и цифровизация архивных коллекций;
• Патриотическое и образовательное просвещение через выставки, лекции и публикации.

Структура официального сайта

Сайт ЦГА расположен по адресу http://cga.kz (примерный адрес; актуальную ссылку следует уточнять в поисковых системах). На главной странице пользователь видит следующую навигацию:

1. О архиве – история, руководство, нормативная база;
2. Фонды и коллекции – перечень основных архивных фондов (государственные, личные, фотодокументы, аудиовизуальные материалы);
3. Электронные сервисы – онлайн‑каталог, подача заявок, доступ к цифровым копиям;
4. Новости и события – анонсы выставок, конференций, юбилейных мероприятий (например, торжество к 100‑летию архива, прошедшее в Алматы);
5. Контакты – адреса филиалов, телефон справочной службы, электронная почта;
6. Для исследователей – рекомендации по работе с архивом, порядок оформления разрешений, список доступных баз данных.

Электронный каталог и поиск документов

Одним из ключевых сервисов сайта является электронный каталог. Пользователь может:

• Ввести ключевые слова, названия фондов, даты или номера дел;
• Фильтровать результаты по типу документа (текст, фото, карта, аудио);
• Просматривать краткие описания и, при наличии цифровой копии, сразу просматривать документ в браузере;
• Оформить запрос на получение заверенной копии или скана через онлайн‑форму.

Для удобства работы с каталогом предусмотрены подсказки и справочные материалы по системе описания архивных фондов (ИСАД(Г)).

Цифровизация и доступ к цифровым ресурсам

В последние годы архив активно реализует проекты по цифровизации:

• Масштабное сканирование более 2 миллионов листов документов за период 2020‑2026 гг.;
• Создание виртуальных экспозиций (например, «Казахстан в годы Великой Отечественной войны»);
• Размещение редких фото‑ и видеоматериалов в открытом доступе на портале e-archive.kz;
• Интеграция с национальной электронной библиотекой и международными архивными порталами (Europeana, UNESCO Memory of the World).

Все цифровые копии сопровождаются метаданными, что обеспечивает их корректное индексирование и поиск по различным критериям.

Как воспользоваться услугами архива онлайн

Пошаговая инструкция для получения копии документа:

1. Перейти в раздел Электронные сервисы → Подать запрос;
2. Заполнить форму: указать свои данные (ФИО, контакты, цель запроса), описать интересующий документ (фонд, номер дела, дата);
3. Прикрепить скан удостоверения личности (если требуется доступ к закрытым материалам);
4. Отправить запрос и дождаться ответа (обычно в течение 3‑5 рабочих дней);
5. После одобрения оплатить услугу (тарифы опубликованы в разделе «Платные услуги») и получить цифровую копию на указанный e‑mail или через личный кабинет.

Для исследователей, планирующих длительную работу в архиве, доступен сервис предварительного бронирования читального зала через личный кабинет.

Контактная информация и часы работы

Основное здание архива расположено в городе Алматы по адресу:

Телефон справочной службы: +7 (727) -23‑45‑67
Электронная почта: info@cga.kz
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходные (возможна работа по предварительной записи).

Официальный сайт Центрального государственного архива Республики Казахстан – это современный информационный портал, сочетающий традиционные архивные функции с передовыми цифровыми технологиями. Благодаря удобному поиску, онлайн‑запросам и растущей базе цифровых копий, архив становится доступным не только для учёных и государственных учреждений, но и для широкой публики, интересующейся историей и культурой Казахстана.

Независимо от того, нужен ли вам документ для научного исследования, подтверждения прав на имущество или просто желание познакомиться с наследием своей страны, сайт ЦГА предоставляет все необходимые инструменты для эффективной и комфортной работы с архивными материалами.