Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга (ЦГАЛС СПб), это уникальное архивное учреждение, играющее ключевую роль в защите социально-правовых прав граждан. Архив является хранилищем документов о трудовой деятельности миллионов ленинградцев и петербуржцев, работавших на предприятиях, которые прекратили свое существование.
Общие сведения и статус
- Полное наименование: Санкт-Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга».
- Краткое наименование: ЦГАЛС СПб.
- Ведомственная подчиненность: Архивный комитет Администрации Санкт-Петербурга.
- Правовая форма: Государственное казённое учреждение (ГКУ).
- Дата основания: 11 марта 1999 года (создан по распоряжению Губернатора Санкт-Петербурга).
- Деятельность началась: Март 1999 года (формально функционировал до декабря 2007 года в статусе ГУ, затем перешел в статус ГКУ).
Миссия и основные цели
Архив был создан с целью сохранения и дальнейшего использования в интересах граждан документов ликвидированных учреждений, предприятий, организаций. Главная задача — обеспечение прав граждан на пенсионное обеспечение, подтверждение стажа, получение льгот и иных социальных гарантий, которые требуют документального подтверждения трудовой биографии.
Ключевые функции:
- Прием на хранение архивных фондов ликвидированных государственных организаций.
- Обеспечение сохранности документов (хранение, восстановление, оцифровка).
- Составление и выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов.
- Информирование граждан о наличии сведений о них в фондах архива.
- Обеспечение доступа к архивным документам в порядке, установленном законодательством.
Состав архивных фондов
Фонды ЦГАЛС СПб формируются за счет документов по личному составу (кадровых документов) организаций, подлежащих ликвидации, реорганизации или банкротству. В архив поступают:
- Личные карточки работников (формы № Т-2, старые образцы).
- Табеля учета рабочего времени.
- Приказы (распоряжения) о приеме, переводе, увольнении, награждении, наложении взысканий.
- Листы учета трудовой книги и вкладыши к ним.
- Документы о заработной плате (ведомости начисления, выплат, единовременных пособий).
- Автобиографии, анкеты, характеристики.
- Документы о профессиональном обучении, повышении квалификации;
Важно: Архив хранит документы преимущественно государственных и муниципальных предприятий (заводов, фабрик, НИИ, проектных институтов, учебных заведений, больниц, ДУ, ЖЭК и др.), ликвидированных в 1990–2000-х годах и позже. Документы действующих предприятий или частных фирм (ООО, АО, ИП) сюда не поступают — они хранятся у правопреемников или в специализированных коммерческих архивах.
Адреса и контакты (Актуально на 2026 год)
У архива сложная структура размещения фондов и читальных залов. Обязательно уточняйте адрес обращения заранее по телефону или на портале госуслуг, так как фонды могут находиться в разных корпусах.
Основные адреса:
| Наименование/Функция | Адрес | Район | Примечание |
|---|---|---|---|
| Главный корпус / Администрация / Читальный зал (исторический) | ул. Днепропетровская, д. 9 А | Центральный | Основной адрес для письменных запросов и личного приема (уточняйте режим). |
| Филиал / Депонирующий фонд / Читальный зал | Сиреневый бульвар, д. 18, корп. 1 | Московский | Крупный депонирующий склад фондов. Часто выдача справок осуществляеться здесь. |
| Дополнительный объект (по данным карт 2ГИС) | Варфоломеевская улица, д. 15 А | Центральный | Указан как «Центральный городской архив» на картах, возможно, вспомогательное помещение. |
Контактная информация для связи:
- Официальный сайт / Портал госуслуг СПб: gov.spb.ru (раздел «Архивный комитет» -> «ЦГАЛС СПб»)
- Портал «Архивы России»: archives.gov.ru
- Телефоны справки / прием.справки (уточняйте на сайте Архивного комитета): Обычно указаны на странице учреждения на портале госуслуг.
- Электронная почта: Указывается на официальной странице учреждения.
Режим работы и прием граждан
Внимание: Режим работы читальных залов может отличаться от режима работы администрации. Часто прием посетителей ведется по предварительной записи (через портал госуслуг или по телефону).
Типовый график (примерный, требует подтверждения):
- Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
- Суббота, Воскресенье: Выходные.
- Последний четверг месяца: Санитарный день (прием не ведется).
Рекомендация: Перед визитом обязательно загляните в раздел «Режим работы» на странице ЦГАЛС СПб на Портале госуслуг Санкт-Петербурга или позвоните по справочному телефону.
Как получить справку или выписку (Пошаговая инструкция)
Способ 1: Через портал Госуслуг (Наиболее удобный)
- Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслугах (ЕСИА) или Портале госуслуг СПб.
- Найдите услугу: «Выдача архивных справок, выписок из документов, хранящихся в государственных архивах Санкт-Петербурга».
- Выберите исполнителя: ЦГАЛС СПб.
- Заполните заявление: укажите ФИО (все варианты написания), дату рождения, название предприятия (если известно), период работы, цель справки (пенсия, стаж, суд и т.д.).
- Прикрепите сканы документов: паспорт, СНИЛС, документы о смене ФИО (свидетельство о браке/разводе), доверенность (если оформляет представитель).
- Оплатите госпошлину (если предусмотрена для данного вида услуги/срочности) онлайн со скидкой 30%.
- Получите готовый документ: по почте России, в МФЦ или лично в архиве (в зависимости от выбранного способа получения).
Способ 2: Личный визит в читальный зал
- Запишитесь на прием (по телефону или через Госуслуги).
- Принесите: Паспорт, СНИЛС, документы, подтверждающие родство/представительство (если запрашиваете не для себя), любые имеющиеся документы о труде (трудовая книжка, старые справки).
- Заполните заявку на месте (бланк выдают в архиве).
- Оплатите пошлину (через терминал или квитанцию в банке/почте).
- Заберите готовую справку в установленный срок (обычно до 30 календарных дней по закону, на практике часто быстрее — 10-14 дней).
Способ 3: Почтовый запрос
Направьте заказное письмо с вложенным ценностью на адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Днепропетровская, д. 9 А, ЦГАЛС СПб.
В письме должно быть:
- Свободное заявление с указанием ФИО, даты рождения, адреса ответа, телефона, названия предприятия, периодов работы, цели запроса.
- Нотариально заверенная копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и СНИЛС.
- Квитанция об оплате госпошлины (реквизиты уточняйте на сайте).
- Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на возврат).
Типовые справки и их назначение
| Вид документа | Для чего нужен | Срок действия |
|---|---|---|
| Справка о стаже/заработной плате (Форма 1-л/с или свободная) | Назначение пенсии (СФР), пересчет пенсии, подтверждение стажа до 2002 г. | Бессрочно (для ПФР/СФР) |
| Выписка из приказа о приеме/увольнении | Подтверждение факта работы, должности, основания увольнения (для суда, банка, нового работодателя). | Бессрочно |
| Заверенная копия личной карточки (Т-2) | Полный пакет данных о работнике для судов, неарбитражных споров, восстановления прав. | Бессрочно |
| Справка о вредных/тяжелых условиях труда | Досрочная пенсия, подтверждение спецстажа (Льготный стаж). | Бессрочно |
| Справка для суда/нотариуса | Наследование, имущественные споры, восстановление прав. | Определяется запрашивающим органом |
Особенности поиска: что делать, если предприятие не найдено?
Частая проблема: заявитель знает название завода (например, «Красный треугольник», «Светлана», «Ижорский завод»), но в архиве отвечают «Документов нет». Причины и алгоритм действий:
- Правопреемник. Если предприятие не ликвидировалось, а реорганизовалось (переименовалось, слилось в АО/ООО), документы остаются у правопреемника. Нужно искать текущее юрлицо через ЕГРЮЛ и обращаться туда.
- Другой архив. Документы до 1917 г. — в ЦГИА СПб. Документы партийных/комсомольных органов — в ЦГА СПб (ул. Варфоломеевская, 15 — не путать с ЦГАЛС!). Военные кадры — в ЦАМО (Подольск) или архивах В/Ч.
- Название изменилось. Укажите в запросе все известные наименования (завод №…, НИИ…, Проектный институт…, АО.;., ОАО…). Архивисты ищут по кодам ОКПО/ИНН и историческим названиям.
- Филиалы/структурные подразделения. Документы по филиалам в других городах могут храниться в региональных архивах (например, филиал ленинградского завода в Вологде, в ГА Вологодской области).
- Частные фирмы (Кооперативы, ТОО, ЧаОО, ИП 90-х). Если это не было госучреждением, документы могли не попасть в ЦГАЛС. Ищите у учредителей или в судах (по делам о банкротстве).
Правовая база
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Закон Санкт-Петербурга от № 685-87 «Об архивном деле в Санкт-Петербурге».
- Постановление Правительства РФ № 1129 «Об утверждении Правил предоставления архивных документов для пользования».
- Приказ Минкультуры РФ от № 3110 «Об утверждении Административного регламента предоставления госуслуги по выдаче архивных справок…».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сколько стоит справка из ЦГАЛС СПб?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов, участников ВОВ и иных льготных категорий (по перечню закона СПб) — бесплатно. Для остальных граждан взимается госпошлина (размер устанавливается законом СПб, обычно незначительный, около 100-300 руб. за справку, уточняйте актуальные тарифы). При заказе через Госуслуги — скидка 30% на пошлину.
Можно ли получить справку за другого человека (родителя, супруга)?
Да, но только при наличии нотариальной доверенности или документа, подтверждающего законное представительство (свидетельство о рождении ребенка для родителя, свидетельство о браке + заявление для супруга — правила могут варьироваться, лучше сделать доверенность). Для умерших родственников — свидетельство о смерти + документ, подтверждающий родство.
Сколько времени занимает поиск?
Закон устанавливает срок до 30 календарных дней с момента регистрации заявления. Сложные поиски (неизвестное название предприятия, смена ФИО, старые фонды) могут занять больше времени, о чем архив уведомит вас в установленном порядке.
Что делать, если в архиве нет данных, а стаж нужен для пенсии?
СФР (бывший ПФР) имеет право запрашивать данные межведомственно. Если архив официально ответил «Сведений нет», этот ответ (отрицательная справка) является основанием для СФР для принятия решения о назначении пенсии по общему правилу или направления вас в суд для установления факта трудовой деятельности (ст. 264 ГПК РФ). В суде могут использоваться косвенные доказательства: свидетельские показания, фото, медсправки, письма, квитанции за проезд и т.д.
Есть ли электронный каталог фондов ЦГАЛС СПб?
Полный открытый электронный каталог (поиск по ФИО в интернете) отсутствует в связи с законом о персональных данных (152-ФЗ). Поиск производит архивист по внутренней базе данных (АИС «Архив», картотекам) по вашему заявлению.
ЦГАЛС СПб, это главный страж трудовой истории петербуржцев XX–XXI веков. Обращение в архив, это часто единственный легальный способ восстановить утерянный стаж, подтвердить право на льготную пенсию или защитить имущественные интересы в суде. Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги), процесс стал значительно проще и прозрачнее, однако сложность поиска по старым, часто плохо систематизированным фондам требует от заявителя тщательной подготовки исходных данных (названий предприятий, периодов работы, старых ФИО).
Главный совет: Не откладывайте запрос на «последний момент» перед выходом на пенсию. Начните сбор справок за 6–12 месяцев до предстоящей даты, чтобы иметь запас времени на возможные уточняющие запросы, судебные иски или поиск документов в других архивах.
Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», «Госуслуги СПб», 2ГИС и официального сайта Архивного комитета Администрации Санкт-Петербурга. Актуальность адресов, телефонов и тарифов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения.