Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (сокращённо ЦГАЛС СПб) – специализированное архивное учреждение‚ которое хранит и обеспечивает доступ к документам‚ связанным с персоналом предприятий‚ которые были ликвидированы‚ реорганизованы или переименованы в период с начала XX века до 1990‑х годов․

История создания и правовой статус

• 1999 г․ – в марте 1999 года в соответствии с решением администрации Санкт‑Петербурга создано отдельное архивное подразделение для сбора и систематизации документов по личному составу ликвидированных предприятий․
• 2000‑2005 гг․ – архив получил статус государственного казённого учреждения и был включён в реестр государственных архивов РФ․
• 2009 г․ – приняты новые нормативные акты‚ уточняющие порядок работы с конфиденциальными и секретными документами․
• 2026 г․ – архив продолжает функционировать в рамках Администрации Санкт‑Петербурга и подчиняется Федеральному закону «Об архивном деле» и региональным нормативным актам․

Юридическое основание

Деятельность ЦГАЛС СПб регулируется следующими нормативными документами:

1. Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле»;
2. Указ Президента РФ от № 619 «О государственных архивах»;
3. Региональные нормативные акты Санкт‑Петербурга‚ в частности постановления администрации о создании и финансировании архивных учреждений․

Основные задачи и функции архива

• Сбор‚ систематизация и хранение документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений и организаций․
• Обеспечение доступа к открытым документам (в основном за период 1917‑1975 гг․) для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан․
• Осуществление контроля за соблюдением требований к работе с документами‚ содержащими конфиденциальную информацию или находящимися на секретном хранении․
• Подготовка и выдача справок‚ выписок и копий архивных материалов․
• Участие в научных и просветительских проектах‚ публикация методических рекомендаций․

Что хранится в фондах ЦГАЛС СПб?

Фонд архива делится на несколько основных разделов:

• Личные карточки сотрудников – сведения о трудовой деятельности‚ образовании‚ наградах‚ пенсиях․
• Трудовые книжки и аттестаты – оригиналы и копии‚ а также их электронные сканы․
• Документы о реорганизации и ликвидации предприятий – акты‚ протоколы‚ приказы‚ списки персонала․
• Отчётные и статистические материалы – сведения о численности персонала‚ структуре заработных плат‚ демографических характеристиках․
• Конфиденциальные и секретные документы – материалы‚ доступ к которым ограничен законодательством․

Услуги архива

ЦГАЛС СПб предоставляет широкий спектр услуг‚ в т․ч․:

• Поиск и предоставление копий открытых документов (по заявке)․
• Консультации по вопросам работы с архивными материалами․
• Выдача справок о наличии или отсутствии документов по конкретному лицу․
• Организация просмотров в читальном зале (по предварительной записи)․
• Электронные услуги – запросы через официальный сайт‚ получение сканов по e‑mail․

Как попасть в архив?

Общие требования

Для доступа к материалам необходимо:

1. Иметь паспорт или иной документ‚ удостоверяющий личность․
2. Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно скачать с сайта)․
3. Указать цель исследования и перечень интересующих документов․
4. При необходимости предоставить документ‚ подтверждающий интерес (например‚ справка из учебного заведения‚ письмо от организации)․

Порядок записи

• Записаться можно по телефону +7 (812) -23‑45‑67 или через форму обратной связи на официальном сайте․
• Запись рекомендуется делать за не менее 3 рабочих дней до планируемого визита․
• В день посещения необходимо предъявить оригиналы документов и подписать акт приема‑передачи материалов․

Правила поведения в читальном зале

• Запрещено брать материалы из архива без сопровождения архивного сотрудника․
• Разрешено использовать только предоставленные столы‚ стулья и лампы․
• Фотокопирование и сканирование допускаются только после получения специального разрешения․
• Запрещено курить‚ употреблять еду и напитки․

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию трудовой книжки умершего родственника?

Да‚ при наличии свидетельства о смерти и документа‚ подтверждающего родство (свидетельство о рождении‚ браке и т․п․)․ Запрос оформляется в письменной форме․

Какие документы считаются конфиденциальными?

Документы‚ содержащие персональные данные‚ сведения о государственной тайне‚ а также материалы‚ подпадающие под действие закона о защите персональных данных․

Можно ли заказать электронные сканы документов?

Да․ После подтверждения доступа архив подготовит сканы и отправит их на указанный e‑mail․ Стоимость услуги зависит от объёма и формата материалов․

Как узнать‚ есть ли в архиве документы по конкретному предприятию?

Для этого достаточно направить запрос‑письмо с указанием названия предприятия‚ периода его существования и интересующих видов документов․ Ответ обычно приходит в течение 5‑10 рабочих дней․

Перспективы развития

В ближайшие годы ЦГАЛС СПб планирует:

• Оцифровать более 70 % фондов за счёт привлечения грантов и государственных программ․
• Разработать онлайн‑каталог с возможностью предварительного поиска по ФИО‚ дате и типу документа․
• Увеличить количество публичных мероприятий (лекций‚ выставок‚ семинаров) для популяризации архивного дела․
• Внедрить современные системы контроля доступа к конфиденциальным материалам․

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий‚ учреждений и организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) – важный источник информации для историков‚ генеалогов‚ социологов и всех‚ кто интересуется трудовой историей города․ Благодаря открытой политике доступа и постоянному развитию цифровых сервисов архив остаётся одним из ключевых пунктов в системе архивного дела России․