Центральный государственный архив (ЦГА) документов по личному составу ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга – специализированный архивный фонд, который хранит сведения о работниках предприятий, прекративших свою деятельность в период с 1990‑х по начало 2020‑х годов. Данные архивные материалы являются важным источником для историков, социологов, правоведов и всех, кто интересуется трудовой историей России.

История создания архива

Инициатива создания отдельного архива по личному составу ликвидированных предприятий возникла в начале 2000‑х годов, когда в результате масштабных экономических реформ в России было закрыто более 3 000 предприятий в Санкт‑Петербурге. Большая часть кадровой документации была распределена между различными государственными и муниципальными архивами, что затрудняло доступ к единой базе данных.

В 2005 году Приказом Министерства культуры РФ был образован Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга. С того времени архив находится под управлением Государственного архивного учреждения «Государственный архив Санкт‑Петербурга».

Задачи и функции архива

• Сохранение оригинальных кадровых документов (приказов, табелей, личных дел, справок о заработной плате, пенсионных листов и др.).
• Оцифровка и создание электронных баз данных для упрощения доступа к материалам.
• Исследовательская поддержка – предоставление материалов исследователям, журналистам и юридическим лицам.
• Консультационная деятельность – помощь в восстановлении трудовой истории, оформлении пенсионных прав, решении вопросов наследования.
• Образовательные программы – проведение семинаров и выставок, посвящённых истории труда в Санкт‑Петербурге.

Структура архива

Архив делится на несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел кадровых дел – личные дела, приказы о приёме и увольнении, аттестационные листы.
2. Отдел расчётных документов – расчётные листки, справки о заработной плате, налоговые отчёты.
3. Отдел пенсионных и социально‑страховых материалов – пенсионные листы, справки о страховых взносах.
4. Отдел оцифровки и электронных баз – сканирование, индексация, поддержка онлайн‑каталога.
5. Отдел публичных запросов и клиентского обслуживания – приём и обработка запросов граждан и организаций.

Типы хранимых документов

В архиве находятся более 12 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Приказы о приёме на работу и увольнении (в т.ч. по сокращению штата).
• Табели учёта рабочего времени.
• Справки о заработной плате и надбавках.
• Пенсионные листы и справки о страховых взносах.
• Аттестационные листы и профессиональные сертификаты.
• Документы о профессиональном обучении и повышении квалификации.
• Корреспонденция с органами государственной статистики и трудовой инспекции.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с материалами архива предусмотрена несколько форм доступа:

Публичный онлайн‑каталог

С 2018 года архив поддерживает электронный каталог, где можно выполнить поиск по:

• Названию предприятия;
• Году основания и ликвидации;
• ФИО сотрудника;
• Типу документа.

После формирования списка результатов пользователь может заказать копию документа (скан) через форму «Заказать документ».

Очный просмотр в архиве

Для просмотра оригиналов необходимо:

1. Подать письменный запрос через Электронную приемную (см. ниже).
2. Указать точные реквизиты (название предприятия, период, ФИО).
3. Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
4. Оплатить небольшую госпошлину (если запрос подразумевает копирование).

После подтверждения запроса вам будет назначена дата и время посещения читального зала.

Заказ копий и репродукций

Если требуется только копия (скан или фотокопия), можно оформить заказ онлайн. Стоимость копий зависит от объёма и формата (чёрно‑белый/цветной, А4/А3).

Электронная приёмная и контактные данные

Для подачи запросов используйте Электронную приёмную ЦГА или обратитесь по телефону:

• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@spbarchives.ru
• Адрес: ул. Гороховая, 20, Санкт‑Петербург, 191023

Значение архива для науки и общества

Документы ЦГА по личному составу ликвидированных предприятий играют ключевую роль в нескольких направлениях:

• Исторические исследования – позволяют проследить динамику трудовых отношений, миграцию рабочей силы и влияние экономических реформ.
• Социально‑правовая защита – помогают гражданам восстановить трудовой стаж, оформить пенсионные права, решить споры о задолженностях.
• Генеалогия – предоставляют уникальные сведения о предках, их месте работы и социальном статусе.
• Экономический анализ – позволяют оценить масштабы закрытия предприятий, их влияние на занятость и структуру экономики города.

Примеры успешных исследований

Ниже перечислены несколько проектов, в которых материалы архива стали основой:

1. «Труд в годы перестройки» – монография, опубликованная в 2021 году, использовала более 5 000 личных дел работников заводов «Электросила» и «Завод имени Ленинского комсомола».
2. Исследование пенсионных прав ветеранов промышленности – совместный проект с Пенсионным фондом РФ, позволивший восстановить пенсионные начисления более чем 12 000 бывших работников.
3. Генеалогический портал «Моя работа в Питере» – онлайн‑служба, где пользователи могут ввести ФИО и получить сведения о месте работы их предков.

Перспективы развития архива

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех бумажных документов и создание единой национальной базы данных.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической индексации и распознавания текста.
• Расширение публичных образовательных программ и виртуальных выставок.
• Сотрудничество с международными архивными организациями для обмена опытом.

Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий Санкт‑Петербурга – это уникальный хранилище информации, которое помогает сохранять память о трудовой истории города, защищать права граждан и поддерживать научные исследования. Благодаря постоянному развитию технологий и открытой политике доступа к материалам, архив становится всё более доступным и полезным для широкого круга пользователей.

Дата актуализации статьи: