Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт‑Петербурга (далее – ЦГАДЛС) – один из крупнейших архивных учреждений России, специализирующийся на хранении и предоставлении доступа к документам, связанным с личным составом города, его военной, полицейской и гражданской службы.

История создания

Истоки архива уходят в начало XX века, когда в Петрограде (ныне Санкт‑Петербург) начали формироваться специальные отделы по учёту личного состава. Официально ЦГАДЛС был создан в 1922 году в составе Государственного архива Российской Советской Федеративной Социалистической Республики. С тех пор архив неоднократно переезжал, расширял свои фонды и модернизировал инфраструктуру.

Ключевые этапы развития

• 1922 г. – основание архива в здании бывшего Военного управления.
• 1941‑1945 гг. – эвакуация части фондов в Ташкент; после войны часть документов была утрачена.
• 1970‑е годы – расширение фондов за счёт объединения региональных архивов личного состава.
• 1992 г. – переименование в «Центральный государственный архив документов по личному составу СПБ» и переход к самостоятельному управлению.
• 2005‑2015 гг. – цифровизация более 30 % фондов, внедрение электронного каталога.
• 2020‑2023 гг. – создание онлайн‑портала cgadspb.ru и открытие «Читального зала № 2» для исследователей.

Структура и основные подразделения

1. Отдел исторических документов – хранит материалы 1700‑1917 гг., включая списки личного состава Петровской гвардии.
2. Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг., в т.ч. списки Красной Армии, НКВД, МЧС.
3. Отдел современной эпохи – материалы 1991‑настоящее время, включая списки сотрудников муниципальных служб.
4. Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.
5. Читальный зал и сервисный центр – место работы исследователей, предоставление копий и консультаций.

Содержание фондов

Фонды архива охватывают более 150 млн; документов различного формата:

• Личные дела сотрудников (служебные, медицинские, дисциплинарные).
• Списки личного состава (ежегодные, по подразделениям, по воинским званиям).
• Паспорта, удостоверения, приказы о назначении и увольнении.
• Отчёты о боевых действиях, учения, награждениях.
• Фотографии, карты, схемы размещения личного состава.
• Электронные базы данных (XML, CSV) с метаданными о документах.

Особенно ценные документы

Среди уникальных материалов выделяются:

• Списки личного состава Императорской гвардии 1800‑1917 гг.
• Дневники и личные письма участников блокады Ленинграда.
• Документы о формировании и реорганизации Гвардейского полка «Северный» в годы Великой Отечественной войны.
• Электронные архивы «Служба безопасности города» 1990‑2000‑х гг.

Доступ к архивным материалам

ЦГАДЛС предоставляет несколько форм доступа:

Оффлайн‑доступ

• Посещение Читального зала по предварительной записи (не менее 3 рабочих дней).
• Получение копий (печать, скан) в рамках правила копирования (стоимость от 5 р. за лист).
• Консультации специалистов‑архивистов, которые помогают сформировать запрос и находить нужные документы.

Онлайн‑доступ

С 2020 года архив активно развивает электронные сервисы:

• Электронный каталог – поиск по ФИО, дате, подразделению, типу документа.
• Цифровой фонд – более 45 000 сканов, доступных в режиме просмотра онлайн или скачивания (при наличии прав доступа).
• Виртуальный тур – 3‑D‑модель читального зала и архивных помещений.
• Система «Запрос онлайн» – возможность оформить запрос на выдачу оригинала или копии через личный кабинет.

Условия доступа

Для получения доступа необходимо предоставить:

1. Паспорт (для физических лиц) или учётные данные организации.
2. Письменный запрос с указанием конкретных документов (фамилия, период, номер дела).
3. Подтверждение цели исследования (учёная работа, публикация, genealogical research и т.п.).

Цифровизация и современные проекты

В последние годы архив реализует несколько масштабных программ:

• Проект «Оцифровка 1917‑1945» – сканирование всех документов периода Гражданской войны и Второй мировой войны.
• «Открытый доступ к военным спискам» – публикация в открытом доступе баз данных о военнослужащих, погибших и награждённых.
• «Генеалогический портал» – интерактивный сервис для семейных исследователей, позволяющий искать предков по фамилии и году рождения.
• «AI‑анализ документов» – использование искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных записей.

Контактная информация

Адрес: 191023, г. Санкт‑Петербург, ул. Большая Морская, д. 12

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

Электронная почта: info@cgadspb.ru

Веб‑сайт: https://cgadspb.ru

Часы работы: Пн‑Пт 08:00‑18:00, Сб 09:00‑14:00 (чтение только по записи).

Полезные ссылки

• Электронный каталог
• Цифровой фонд
• Часто задаваемые вопросы
• Контактная форма

Центральный государственный архив документов по личному составу Санкт‑Петербурга – важнейший источник исторической информации о людях, которые служили в армии, полиции и муниципальных службах города на протяжении более трёх столетий. Благодаря постоянной работе по сохранению, систематизации и цифровизации материалов, архив открывает свои сокровища как для профессиональных историков, так и для простых интересующихся граждан.

Если вы планируете исследование, подготовку публикации или просто хотите узнать больше о предках, ЦГАДЛС готов предоставить все необходимые ресурсы и поддержку.