Архивное дело в Москве имеет многовековую традицию, а сегодня центральное звено этой системы – Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (сокр. ГБУ «ЦГА Москвы»). Ниже представлен подробный обзор его создания, организации, фондов и сервисов, доступных исследователям и широкой публике.

Исторический контекст и создание учреждения

Идея объединения разрозненных городских архивов возникла в начале 2010‑х годов, когда стало очевидно, что для эффективного хранения и использования документов необходима единая структура. В соответствии с распоряжением Правительства Москвы от 19 декабря 2012 г. № 798‑РП «О создании государственных бюджетных учреждений города Москвы в сфере архивного дела» в апреле 2013 года было официально создано ГБУ «ЦГА Москвы».

Архив образован в результате преобразования ряда городских архивов и специализированных центров, ранее входивших в состав Главархива Москвы. Среди них:

• Центральный архив города Москвы (ЦАГМ);
• Центральный архив экономики и административного управления Москвы (ЦАЭиАДМ);
• Центральный архив научно‑технической документации Москвы (ЦАНТДМ);
• Центральный музей архивных материалов и литературы (ЦМАМЛС);
• Центр публикации архивных фондов.

Таким образом, ЦГА Москвы стал крупнейшим государственным хранилищем документов, составляющих часть Архивного фонда Москвы.

Местонахождение и контактная информация

Архив расположен по адресу:

Режим работы:

• Понедельник‑четверг: 08:00 – 17:00;
• Пятница: 08:00 – 15:45;
• Суббота, воскресенье – выходные.

Структура учреждения

В соответствии с уставом, в составе ГБУ «ЦГА Москвы» функционируют шесть специализированных отделов хранения:

1. Отдел хранения научно‑технической документации Москвы (ОХНТДМ) – 125 фондов (1802‑2010 гг.), включая материалы по градостроительству и планировке города.
2. Отдел хранения электронных и аудиовизуальных документов Москвы (ОХЭиАДМ) – хранит:
   • 3831 ед. хр. кинодокументов (1936‑1992);
   • 264 311 ед. хр. фотодокументов (1880‑2012);
   • 12 913 ед. хр. фонодокументов (1948‑2007);
   • 2562 ед. хр. видеодокументов (1988‑2012).
3. Отдел хранения документов до 1917 года (ОХД до 1917 г.) – 2122 фонда, 2 474 372 дела (с середины XVIII в. по октябрь 1917 г.).
4. Отдел хранения документов после 1917 года (ОХД после 1917 г.) – 3540 фондов, 2 400 748 дел (1917‑2013).
5. Отдел хранения документов личных собраний Москвы (ОХДЛСМ) – 385 фондов, 87 535 дел и 8595 предметов (XIX в. – настоящее время).
6. Отдел хранения документов общественно‑политической истории Москвы (ОХДОПИМ) – 7221 фонд, 3 565 396 дел (1917‑2013).

Каждый отдел отвечает за приём, учёт, реставрацию, описание и предоставление доступа к своему сегменту фонда.

Основные фонды и их объём

По данным на 2026 год, в архиве хранится:

• 32 895 дел метрических книг и других документов;
• 7 073 428 образов, что соответствует примерно 14 015 276 страницам;
• 9 843 375 единиц хранения по поиску от Яндекса (включая электронные копии и сканы).

Особое внимание уделяется уникальным документам, включённым в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Москвы. К ним относятся, например:

• Метрические книги (записи о рождениях, браках и смертях) – основной источник для генеалогических исследований;
• Ревизские сказки – результаты подушных переписей XVIII‑XIX вв.;
• Исповедальные ведомости – посемейные списки прихожан православных приходов;
• Различные визуальные и аудиоматериалы (плакаты, фотографии, кино‑ и видеохроника).

Для удобства пользователей на сайте созданы специальные разделы:

• Метрические книги;
• Ревизские сказки;
• Исповедальные ведомости.

Услуги и доступ к информации

ГБУ «ЦГА Москвы» предоставляет широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для широкой публики:

1. Читальные залы – два современных зала с рабочими местами, доступом к электронным каталогам и Wi‑Fi.
2. Электронные сервисы:
   • Поиск по архиву через интеграцию с Яндексом;
   • Виртуальный музей с экспозициями, посвящёнными истории Москвы (например, выставка «И появилось счастье…» к празднику Красная горка);
   • Доступ к оцифрованным документам в формате PDF/JPEG.
3. Консультационная поддержка – специалисты помогают подобрать нужные фонды, оформить запросы и провести предварительный просмотр материалов.
4. Копирование и сканирование – платные услуги по созданию цифровых копий и фотокопий документов (в соответствии с законодательством об охране авторских прав).
5. Выставочная и просветительская деятельность – регулярные выставки, лекции, семинары и публикации в рамках проекта «Моя семья» и других образовательных программ.

Для подачи официального запроса необходимо воспользоваться разделом «Электронная приёмная» на официальном сайте Главного архивного управления города Москвы (Мосархив) или непосредственно на сайте ЦГА Москвы.

Значение архива для города и общества

ЦГА Москвы выполняет несколько ключевых функций, определённых в его уставе:

• Постоянное хранение и учёт документов Архивного фонда Москвы;
• Обеспечение сохранности историко‑культурного наследия;
• Организация доступа к документам для научных, образовательных и административных целей;
• Популяризация архивного знания через выставки, публикации и медиапроекты.

Благодаря работе архива горожане могут восстанавливать свои родословные линии, исследователи получают материал для диссертаций и монографий, а городские органы власти – документы, необходимые для градостроительного планирования и правоприменения.

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» – это не просто хранилище бумаг, а динамичный информационный центр, сочетающий традиционные архивные методы с современными цифровыми технологиями. Его богатые фонды, уникальные документы и разнообразные сервисы делают его indispensable ресурсом для изучения истории Москвы, генеалогических исследований и культурного просвещения.

Мы рекомендуем всем заинтересованным лицам посетить сайт cgamos.ru, ознакомиться с онлайн‑каталогами и, при возможности, лично посетить читальные залы, чтобы непосредственно прикоснуться к живой истории столицы.