Кировская область обладает одним из самых богатых и разнообразных архивных фондов в России. Центральный государственный архив Кировской области (далее – ЦГАКО) и связанные с ним учреждения собирают, сохраняют и предоставляют доступ к документам, отражающим более чем столетнюю историю региона. В статье рассмотрены история создания архивов, их организационная структура, основные фонды, цифровые проекты и порядок обращения к материалам.
Исторический обзор создания архивных учреждений
- 1929 год – основание краевого архива, который стал предшественником современного ЦГАКО.
- Декабрь 1936 года – архив получил статус Государственного архива Кировской области.
- В последующие десятилетия архив расширял свои функции, включая хранение метрических книг, ревизских сказок, судебных дел и административных документов.
С начала 1990‑х годов в структуру архивной системы Кировской области вошли новые учреждения:
- Кировское областное государственное бюджетное учреждение Государственный архив Кировской области (КОГБУ ГАКО).
- Кировское областное государственное бюджетное учреждение Государственный архив документов по личному составу Кировской области (КОГБУ ГАЛСКО).
- Муниципальные архивы, например, Архив муниципального образования «Город Киров» и Архив Орловского района.
Организационная структура ЦГАКО
Центральный государственный архив Кировской области функционирует как Кировское областное государственное бюджетное учреждение (КОГБУ ЦГАКО). Основные подразделения включают:
- Отдел исторических фондов – хранит документы государственных органов, судов, органов местного самоуправления.
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – крупнейший в регионе фонд, охватывающий период с конца XVIII века до 1990‑х годов.
- Отдел электронных и цифровых ресурсов – отвечает за оцифровку, размещение электронных копий и работу портала «Архивы России».
- Отдел обслуживания запросов – принимает обращения граждан, исследователей и организаций.
Основные фонды и их ценность
3.1 Метрические книги
Содержат сведения о рождении, браке и смерти населения. Фонд охватывает более 200 000 записей с 1795 по 1990 годы, что делает его незаменимым источником для генеалогических исследований.
3.2 Ревизские сказки
Это налоговые и ревизионные списки, отражающие экономическое состояние крестьянских и помещичьих хозяйств. В архиве хранятся более 150 000 ревизских сказок за период с 1760‑х по 1917 годы.
3.3 Документы органов государственной власти
Включают приказы, постановления, письма и протоколы Советов народных депутатов, а также материалы правительственных комиссий. Особый интерес представляют:
- Файлы правительства Кировской области (приказы, постановления, письма).
- Документы Кировского областного Совета народных депутатов (1970‑1990‑е годы).
3.4 Судебные и уголовные дела
Коллекция судебных протоколов, уголовных дел и решений судов позволяет исследовать правовую историю региона.
3.5 Специальные фонды
В архиве хранятся редкие материалы, такие как исповедные росписи второй половины XVIII века, фотографии начала XX века, а также аудиовизуальные документы.
Цифровизация и онлайн‑доступ
С 2020 года ЦГАКО активно реализует проект «Электронный архив Кировской области» в рамках портала Архивы России. Ключевые направления проекта:
- Оцифровка метрических книг и ревизских сказок – более 30 % фонда уже доступно в электронном виде.
- Создание онлайн‑каталогов с поиском по фамилии, дате и типу документа.
- Размещение сканов оригинальных документов в открытом доступе (при соблюдении требований конфиденциальности).
- Разработка мобильного приложения для быстрого поиска и получения копий документов.
Для получения электронных копий пользователи могут оформить запрос через официальный сайт ЦГАКО. После оплаты (если требуется) копии отправляются в электронном виде на указанный e‑mail.
Как обратиться в архив: порядок и требования
5.1 Публичный прием
ЦГАКО работает для посетителей по следующему графику:
- Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 13:30).
- Сб, Вс, праздничные дни: выходные.
5.2 Контактные данные
Адрес: 610027, г. Киров, улица Владимирская, 142 (ранее Карла Маркса, 142).
Телефон: +7 (8332) -5‑12‑34.
E‑mail: info@cga-kirov.ru.
5.3 Порядок подачи запроса
- Заполнить заявление (бумажную форму в архиве или онлайн‑форму на сайте).
- Указать точные реквизиты искомого документа (фонд, опись, номер дела, даты).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить услуги (копирование, подготовка электронных файлов) в соответствии с тарифами, опубликованными на сайте.
- Получить материалы в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от объёма запроса).
5.4 Правила пользования материалами
- Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.
- Фотокопирование и сканирование допускаются только в специально отведённых залах.
- Для публикаций необходимо оформить лицензионное соглашение с архивом.
Сотрудничество с другими архивными учреждениями
ЦГАКО входит в сеть государственных архивов России и тесно взаимодействует с:
- Государственным архивом города Москвы (ГБУ ЦГА г. Москва).
- Объединённым государственным архивом Оренбургской области.
- Муниципальными архивами Кировской области (Орловский район, Город Киров и др.).
Обмен цифровыми фондами, совместные выставки и научные конференции позволяют расширять доступ к региональному наследию.
Научные и образовательные проекты
За последние годы архив реализовал несколько значимых проектов:
- «История семьи в Кировской области» – совместный проект с региональными школами, включающий занятия по работе с метрическими книгами.
- «Кировская область в цифрах» – интерактивная карта, отображающая распределение населения по районам на основе ревизских сказок.
- Участие в международных конференциях по архивному делу, где представители ЦГАКО представляют опыт оцифровки и сохранения бумажных фондов.
Перспективы развития
К 2030 году планируется:
- Оцифровать 80 % метрических книг и ревизских сказок.
- Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создать открытый API для доступа к метаданным архивных фондов сторонними разработчиками.
- Расширить площадку для публичных лекций и семинаров, посвящённых архивному делу и региональной истории.
Архив Кировской области – это живой хранитель истории региона, предоставляющий исследователям, genealogists и всем интересующимся уникальные источники. Благодаря систематическому подходу к оцифровке, открытости для публичного доступа и активному сотрудничеству с другими архивными учреждениями, ЦГАКО продолжает развиваться, сохраняя культурное наследие для будущих поколений.
Контактная информация
Центральный государственный архив Кировской области
610027, г. Киров, улица Владимирская, 142
Тел.: +7 (8332) -5‑12‑34
E‑mail: info@cga-kirov.ru
Сайт: https://cga-kirov.ru