Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – крупнейшее архивное учреждение субъекта Российской Федерации, которое осуществляет хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, связанным с жизнью и деятельностью физических и юридических лиц.

История создания

Архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела России. Его задача – собрать в едином фонде документы всех государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц, относящиеся к территории Московской области. По состоянию на 2012 год в фондах архива насчитывалось 4568 фондов, что составляет более 1 млн 298 тыс. 878 единиц хранения.

Адрес и контактные данные

• Почтовый индекс: 142100
• Область: Московская область
• Город: Подольск
• Улица: Кирова, д. 74
• Телефон (приёмная): +7 (496) -52‑76‑38
• Факс: 794‑02‑18 (для запросов в Москве)
• Электронная почта: info@cga-mo.ru (примерный адрес, уточняйте на сайте)
• Сайт: archive.mil.ru (раздел «Центральный архив Министерства обороны РФ», где также указаны рекомендации по запросам)

График работы

Центральный архив работает по следующему расписанию:

• Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
• Пятница: 08:30 – 16:15
• Перерыв на обед: 12:00 – 13:00
• Суббота и воскресенье – выходные дни.

Структура и подразделения

В состав ЦГАМО входят несколько управлений и отделов, среди которых:

1. Главное архивное управление Московской области – отвечает за формирование и содержание архивного фонда.
2. Отдел исторических фондов – хранит документы, связанные с историей региона, войн, революций и т.д.
3. Отдел документального обеспечения органов местного самоуправления.
4. Отдел электронных архивов – занимается оцифровкой и созданием цифровой базы данных.

Собрания и фонды

В архиве хранятся документы самых разных тематик:

• Документы органов государственной власти и местного самоуправления.
• Корпоративные архивы предприятий, в т.ч. оборонных и научных.
• Личные дела граждан (жилищные, имущественные, финансовые).
• Генеалогические материалы – сведения о рождении, браке, смерти, перемещении населения.
• Документы, связанные с отводом земли, строительством, градостроительным планированием.
• Военно-исторические архивы (в рамках сотрудничества с Центральным архивом Министерства обороны РФ).

Услуги для физических и юридических лиц

Центральный архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Тематические запросы – поиск и выдача документов по конкретной теме, событию или факту.
• Копирование и оцифрование – предоставление копий документов в бумажном или электронном виде.
• Консультации – помощь в формулировании запросов, разъяснение архивных процедур.
• Выдача справок – подтверждение фактов из архивных материалов (например, подтверждение места жительства в определённый период).
• Организация доступа к фондам – просмотр оригиналов в читальном зале при наличии соответствующего допуска.

Как оформить запрос

Для подачи запроса необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Определить цель и тематику запроса (указать конкретный период, место, название организации и т.д.).
2. Составить письменный запрос в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя (для физических лиц) или наименование организации.
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
   • Подробное описание требуемых документов.
   • Цель использования полученной информации.
3. Отправить запрос по телефону, факсу или электронной почте. Пример рекомендаций по оформлению запросов доступен по ссылке: archive.mil.ru/archival_service/central/requests.
4. Ожидать ответа от архивных специалистов (в среднем 5‑10 рабочих дней, в зависимости от сложности запроса).

Посещение архива

Для личного посещения необходимо:

• Зарегистрироваться в читальном зале (предоставить паспорт и, при необходимости, доверенность).
• Согласовать время визита (рекомендуется предварительно позвонить и уточнить наличие интересующего фонда).
• Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать ручки, маркеры, пищу и напитки).

Цифровые ресурсы

В последние годы ЦГАМО активно развивает электронный архив:

• Онлайн‑каталог «Архивы Московской области» позволяет искать документы по ключевым словам и датам.
• Оцифрованные фонды доступны через портал gosarchive.ru (частичный доступ без регистрации).
• Регулярные вебинары и публикации о методах работы с архивными материалами.

Значение архива для общества

Центральный государственный архив Московской области играет ключевую роль в:

1. Сохранении исторической памяти региона.
2. Поддержке научных исследований и написания монографий.
3. Генеалогических изысканиях, позволяющих людям узнать о своих предках.
4. Юридической практике – предоставление доказательств по имущественным, земельным и семейным спорам.
5. Образовательных проектах – сотрудничество с школами и вузами.

Контактные лица

Директор архива – Лукьянова Наталья Владимировна. Для уточнения вопросов, связанных с запросами, можно позвонить по следующим номерам:

• +7 (495) -18‑03‑37
• +7 (499) -94‑02‑18
• +7 (499) -10‑06‑33

Как стать партнёром архива

Государственное хранение в ЦГАМО может принимать как отдельные документы, так и их комплексы. Для организаций, желающих передать свои архивные фонды, предусмотрена процедура заключения договора о передаче. Подробнее об этом можно узнать, обратившись в главное архивное управление.