Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) является главным хранилищем документов по истории Московской области. Для генеалогов и историков особую ценность представляют фонды органов ЗАГС (записи актов гражданского состояния), которые содержат метрические книги, книги записей актов гражданского состояния и иные документы, фиксирующие рождение, брак, смерть и изменение имени.
Ниже представлена подробная статья, основанная на актуальной информации из открытых источников и официальных реестрах на .
Общая информация об учреждении
Полное наименование и статус
Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО «ЦГАМО») — архивное учреждение регионального значения, входящее в систему Главного архивного управления Московской области.
Адрес и контакты
- Основное здание (читальный зал): г. Москва, ул. Спиридоньевка, д. 5 (историческое здание).
- Веб-сайт: cgamos.ru (на сайте доступен раздел «Метрические книги» по адресу
https://cgamos.ru/metric-books/). - Портал «Архивы России»: интегрирован в федеральную информационную систему.
- Информационная система «Архивы Московской области»: основной инструмент поиска по фондам и описям.
Режим работы читального зала (актуально на 2026 год)
Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону или на сайте перед визитом.
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник | 9:30 – 17:30 |
| Вторник | 11:00 – 19:00 |
| Среда | 9:30 – 16:00 |
| Четверг | 11:00 – 19:00 |
| Пятница | 9:30 – 15:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные дни |
Санитарный день: Первый рабочий день каждого месяца — читальный зал закрыт для посетителей.
Структура фондов ЗАГС в ЦГАМО
Фонды органов ЗАГС в ЦГАМО формировались из документов уездных, волостных и районных отделов ЗАГС, а также духовных консисторий (метрические книги до 1918 года). В информационной системе «Архивы Московской области» они представлены в разделе «Тематические базы» -> «ЗАГС» / «Метрические книги».
Основные виды документов:
- Метрические книги (до 1918 г.): Рождественские, венчальные, похоронные книги православных церквей, а также метрические книги иных конфессий (католические, лютеранские, еврейские, старообрядческие и т.д.).
- Книги записей актов гражданского состояния (1918–1920-е гг.): Книги регистрации рождений, браков, смертей, усыновлений, изменения имен, веденные органами ЗАГС волostей и уездов.
- Решения органов власти и ЗАГС: Документы по восстановлению записей, исправлению ошибок, установлению фактов рождения/смерти/брака в судебном порядке.
- Алфавитные каталоги и указатели: Составленные архивом для ускорения поиска (по фамилиям, населённым пунктам, годам).
Ключевые фонды: Примеры и номера
Ниже приведены примеры конкретных фондов, упоминаемых в справочниках и на форумах генеалогов (например, «НашиПредки», «Генеалогия»):
Фонд 2510 — Московский губернский отдел ЗАГС (Волоколамский уезд)
- Опись 1: Аннинская волость. Рождения 1918–1924 гг. (1925 г. отсутствует), 1926–1928 гг.
- Содержит книги записей актов гражданского состояния раннего советского периода.
Фонд 5 — Отдел ЗАГС Павлово-Посадского района
- Хронологические границы: 1 января 1862 – 31 декабря 1929.
- Статистика: 383 дела, 86 078 листов.
- Включает метрические книги дореволюционного периода и ранние ЗАГСовские книги.
Фонд 205 (Пример из внутренней описи)
- Упоминается в контексте дел Описи 2 (пример ссылки: ЦГАМО, ф. 205, оп. 2, д.). Требуется уточнение тематического состава через ИС «Архивы МО».
Фонды Лотошинского района и др.
В каталоге «Метрические книги в архивных фондах России» (томы А-М) описаны фонды Отдела ЗАГС Лотошинского района и многих других районов области.
Цифровой доступ: Метрические книги онлайн
Это самый важный раздел для удаленной работы.
Портал ЦГАМО (cgamos.ru/metric-books/)
С 2019 года ЦГАМО (вместе с ЦГА г. Москвы) начал массовое выкладывание оцифрованных метрических книг в открытый доступ.
- Что доступно: Метрические книги православных церквей Москвы и Московской губернии (аналоги современных ЗАГСовских книг).
- Период: Преимущественно до 1918 года (до введения гражданской регистрации).
- Формат: Сканы страниц (обычно JPEG/PDF), просмотр в браузере без авторизации.
- Поиск: По уездам, волостям, названиям церквей/населенных пунктов и годам.
Информационная система «Архивы Московской области»
Доступна через официальный сайт ГУА МО или портал «Архивы России». Позволяет:
- Искать по Географическому указателю (населенный пункт -> фонд/опис/дело).
- Искать по Тематической базе «ЗАГС».
- Просматривать Фотокаталог (сканы описей и отдельных дел).
- Определять Вид фонда: архивная коллекция, ОАФ (объединенный архивный фонд), фонд учреждения.
Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)
Федеральный реестр; Позволяет найти описание фонда ЦГАМО в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда РФ.
Методология поиска в фондах ЗАГС ЦГАМО
Шаг 1: Локализация места события
Определите уезд и волость (до 1929 г.) или район (после 1929 г.), где произошло событие (рождение, брак, смерть). Границы уездов Московской губернии не совпадают с современными границами районов.
Шаг 2: Определение фонда и описи
- Заходите в ИС «Архивы Московской области» -> «Географический указатель».
- Вводите название села/деревни/города.
- Смотрите, к какому фонду (фду (отделу ЗАГС уезда/района) и описи относится нужный населённый пункт за нужный год.
Шаг 3: Проверка онлайн-доступа
- Если дело оцифровано — переходите по ссылке на cgamos.ru/metric-books/ или в «Фотокаталог» ИС.
- Если не оцифровано — заказываете дело в читальный зал (предзаказ через сайт или по почте).
Шаг 4: Работа с алфавитными каталогами
Во многих описях (особенно по ЗАГСовским книгам 1920-х) есть алфавитные указатели по фамилиям внутри дел или отдельные дела-каталоги. Это экономит часы просмотра.
Особенности и нюансы работы с фондами
⚠️ Важные моменты:
- Разделение фондов Москвы и Области: До 1929–1931 гг. многие территории современной Москвы входили в Московскую губернию/область. Документы по ним могут быть И в ЦГАМО, И в ЦГА г. Москвы (на Проспекте Мира / Б. Перемышкинском). Всегда проверяйте оба архива.
- Потери фондов: В период войны (1941 г.) и хаоса 1917–1922 гг. часть метрических книг и ранних ЗАГСовских книг утеряна или сгорела. В описях это отмечается пометками «не сохранено», «утеряно», «сгорело».
- Конфессиональный принцип: До 1918 г. книги вели по вероисповеданию. Ищите не просто «село Ивановское», а «Церковь Ивановская» или «Мечеть», «Синагога».
- Сроки доступа: Документы ЗАГС (книги записей актов) имеют ограничение доступа 100 лет с момента составления записи (ст. 10 ФЗ-125 «Об архивном деле»). Для просмотра свежих книг (после 1926 г. на 2026 год) требуется доверенность или доказательство родства. Метрические книги (до 1918 г.) — открыты полностью.
Подведомственные организации и справочники
Для глубокого изучения фондовой структуры рекомендуются:
- Справочник по фондам ЦГАМО (Библиотека Международного Мемориала): Аннотированное описание фондов учреждений юстиции, суда, прокуратуры, ВУ, МВД.
- Каталог «Метрические книги в архивных фондах России» (выпуски А–М): Подробнейший реестр по уездам и волостям.
- Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО): Орган управления, формирующий архивный фонд области. На их сайте публикуются приказы о вводе документов в Госреестр уникальных документов.
Практический чек-лист для визита в читальный зал
- Зарегистрироваться на портале «Архивы Московской области» (личный кабинет читателя).
- Найти шифр дела (Фонд — Опись — Дело) через ИС заранее.
- Сделать предзаказ дел (обычно до 10 единиц хранения за раз) за 1–3 рабочих дня до визита.
- Взять с собой: Паспорт, карандаш (ручки часто запрещены при работе с оригиналами), фотоаппарат/телефон (съемка без вспышки обычно бесплатна, уточняйте правила), блокнот.
- Учесть график: Не приезжайте в санитарный день (1-е число месяца) и в выходные.
Фонды органов ЗАГС в ЦГАМО — это массивный и системный источник для изучения истории семей Московской области. Благодаря проекту по оцифровке метрических книг (cgamos.ru/metric-books/) и развитой Информационной системе «Архивы Московской области», значительная часть работы теперь может быть выполнена дистанционно. Однако для глубинного исследования (книги 1920-х, дела по восстановлению записей, конфессиональные книги малочисленных вероисповеданий) личная работа в читальном зале по адресу ул. Спиридоньевка, 5 остается незаменимой.
Удачи в поисках предков! Помните: архив любит терпеливых и внимательных исследователей.