Центральный государственный архив Московской области: история, фонды и деятельность

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) – крупнейшее архивное учреждение региона, которое осуществляет формирование, хранение и учёт архивных документов, а также реализует государственную политику в сфере архивного дела на территории Московской области.

История создания

Архив был основан в советский период как часть системы государственных архивов СССР. После распада Советского Союза он был реорганизован в соответствии с законодательством Российской Федерации и получил статус Государственного казенного учреждения Московской области (ГКУ МО ЦГАМО). С момента основания архив постоянно расширял свои фондовые запасы и модернизировал техническую базу.

Расположение и контактные данные

  • Адрес: ул. Маяковского, 13, г. Балашиха, Московская область
  • Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
  • E‑mail: info@cgamom.ru
  • Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)

Фондовая база

По состоянию на 2012 год архив хранит:

  • 4568 фондов – совокупность архивных дел, объединённых по тематике, периоду или учреждению‑создателю.
  • 1 298 878 единиц хранения – документов, фотографий, карт, аудио‑ и видеоматериалов.

С тех пор фондовая база продолжает расти за счёт поступления новых документов от государственных органов, муниципалитетов и частных лиц.

Структура управления

Главное архивное управление Московской области (ГАУ МО) курирует деятельность ЦГАМО и обеспечивает:

  1. Формирование и пополнение архивного фонда.
  2. Хранение и учёт архивных документов.
  3. Разработку и реализацию программ в сфере архивного дела;
  4. Контроль за соблюдением нормативных актов и стандартов.

Основные направления деятельности

Хранение и охрана документов

ЦГАМО обеспечивает надёжную физическую и климатическую защиту документов: специальные архивные помещения, системы контроля влажности и температуры, охранные системы.

Оцифровка и цифровые сервисы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

  • Участие в проекте Яндекса по распознаванию метрических книг региона (март 2023).
  • Установка трёх отечественных планетарных сканеров ЭларСкан для оцифровки редких и хрупких материалов.
  • Создание Информационной системы «Архивы Московской области», позволяющей искать и просматривать электронные копии документов онлайн.

Научно‑исследовательская работа

Архив поддерживает исследователей, историков и студентов, предоставляя доступ к уникальным источникам по истории Московской области, её административному делению, экономическому развитию и культурному наследию.

Образовательные программы и публичные мероприятия

ЦГАМО регулярно проводит:

  • Экскурсии для школьников и студентов.
  • Лекции и семинары по архивоведению.
  • Выставки, посвящённые важным историческим датам и событиям региона.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

  1. Регистрация. Заполнить заявление в Приёмном отделе (можно онлайн через портал).
  2. Определение интересующего фонда; С помощью каталога (бумажного или электронного) уточнить номер и название фонда.
  3. Подготовка запроса. Оформить запрос в письменной форме, указав точные реквизиты документов.
  4. Получение доступа. После согласования запросов архив предоставляет доступ в читальном зале или в виде копий (печать, скан).

Важно помнить, что некоторые фонды находятся в закрытом доступе (например, документы, содержащие персональные данные), и их просмотр требует дополнительного разрешения.

Техническая инфраструктура

Для обеспечения надёжного хранения и быстрой обработки запросов архив использует:

  • Систему автоматизированного учёта «Архив‑МСК».
  • Электронный каталог, интегрированный с Государственным реестром архивных фондов РФ.
  • Сканеры ЭларСкан с разрешением до 12000 dpi для оцифровки оригиналов.
  • Серверное хранилище с резервным копированием в облаке.

Ключевые проекты последних лет

Проект «Метрические книги 2023‑2025»

В рамках сотрудничества с Яндексом архив оцифровал более 1,5 млн метрических книг, что позволило создать открытый онлайн‑каталог земельных и имущественных прав.

Оцифровка архивных фондов «ЭларСкан»

Три планетарных сканера, приобретённые в 2024 году, позволяют оцифровывать редкие книги, рукописи и фотографии без их физического повреждения. На данный момент оцифрировано более 300 тыс. единиц хранения.

Образовательный центр «Архивные исследования»

Создан в 2022 году для проведения мастер‑классов, научных конференций и стажировок студентов архивных факультетов.

Перспективы развития

В ближайшие пять лет ЦГАМО планирует:

  • Увеличить фонд до 5 000 фондов и более 1,5 млн единиц хранения.
  • Завершить оцифровку всех метрических книг 19‑го века.
  • Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям документов.
  • Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ и Европы.

Центральный государственный архив Московской области – это не только хранилище миллионов исторических документов, но и живой научный центр, который активно внедряет современные технологии, поддерживает исследовательскую деятельность и образовательно‑культурные проекты. Благодаря постоянному развитию инфраструктуры и цифровизации, архив становится всё более доступным для широких слоёв населения, способствуя сохранению и популяризации исторического наследия Московской области.


Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.