Архивное дело Московской области прошло путь длительной эволюции: от разрозненных хранилищ до единой высокотехнологичной системы. На сегодняшний день ключевым звеном этой системы является ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» (ЦГА МО), который является правопреемником и основным хранилищем документов регионального значения. В статье подробно рассматриваются история формирования, структура, контакты и цифровые возможности архива на .

История формирования единой архивной структуры

Процесс объединения архивных фондов Московской области был завершен в 2022 году. Основой для реорганизации стало Постановление Губернатора Московской области от № 378-ПГ «О совершенствовании структуры исполнительных органов государственной власти Московской области» и последующее Распоряжение Главного архивного управления Московской области от № 95-р.

До этого момента на территории области функционировало несколько раздельных учреждений. Реорганизация позволила:

• Объединить разрозненные фонды в единое хранилище.
• Оптимизировать управленческие процессы через Главное архивное управление Московской области (Главархив МО).
• Повысить доступность документов для граждан и организаций за счет внедрения единых информационных систем.

Согласно данным портала «Архивы России» и ЕРАИ (EHRI), Центральный государственный архив МО является частью Центрального архивного органа Московской области и действует на основании Конституции РФ, федеральных законов и регионального законодательства.

Юридический статус и подведомственность

На данный момент архив имеет статус Государственного бюджетного учреждения Московской области (ГБУ МО).

• Полное наименование: ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области».
• Учредитель / Собственник имущества: Главное архивное управление Московской области.
• Деятельность регулируется: Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Уставом учреждения.

Адреса и контакты (актуальные на 2026 год)

Архив располагается в двух основных зданиях в городском округе Пушкино (мкр. Мамонтовка). Это важно учитывать при планировании визита, так как читальные залы и фондовые хранилища могут находиться по разным адресам.

Основной адрес (Администрация, читальный зал, справочно-информационное отделение):

Дополнительный адрес (Фондовые хранилища / Второе здание):

Электронные контакты:

• Официальный сайт/раздел на портале Мингосвязи МО: Раздел архива на сайте Министерства государственного управления, ИТ и связи МО
• Электронная почта: cga@mosreg.ru (адрес восстановлен по домену ведомства, уточняйте на сайте)
• Портал «Архивы России» (Федеральный архивный агентство): код 141240

Состав фондов: что хранится в ЦГА МО?

Фонды архива формируют документы, отражающие историю Московской губернии/области с XVII века по настоящее время. Основные массивы:

1. Дореволюционный период (XVII – 1917 г.): дела Московских губернских учреждений, уездных земств, городских управ, духовной консистории, дворянских собраний, печатных органов.
2. Советский период (1917 – 1991 г.): фонды облисполкома, облкома партии, отраслевых управлений (здравоохранения, образования, промышленности, сельского хозяйства), судебных и прокуратурских органов, КГБ/МВД.
3. Современный период (с 1991 г.): документы Губернатора, Губернаторской администрации, Московской областной Думы, министерств и ведомств области.
4. Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей, связанных с Подмосковьем.
5. Фонды ЗАГС: акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) до 1917 года и советского периода (переданные в архив по истечении сроков хранения в органах ЗАГС).
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Информационная система «Архивы Московской области»

Ключевым достижением объединения стала запуск единой Информационной системы «Архивы Московской области». Она интегрирует описи фондов, электронные копии документов и сервисы для пользователей.

Основные модули системы:

• Электронный каталог фондов (ЭКФ): поиск по фондам, описям, делам с возможностью заказа копий.
• Цифровой репозиторий: доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, личным делам и др.
• Фотокаталог: поиск по изображению (лица, места, события).
• База данных ЗАГС: индексация актовых записей для геноалогического поиска.
• Личный кабинет пользователя: отслеживание статуса запроса, оплата услуг, история обращений.

Важно: Доступ к полнотекстовым копиям документов может быть ограничен законом о персональных данных (75/100-летние сроки закрытости). Для получения выписок из закрытых фондов необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения или законные интересы.

Как пользоваться услугами архива в 2026 году?

Способы обращения:

1. Через портал Госуслуг (ЕПГУ / РПГУ): услуга «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа». Самый быстрый способ для стандартных запросов (подтверждение стажа, места рождения, брака).
2. Личный кабинет на сайте «Архивы Московской области»: для сложных геноалогических и научных запросов, заказа копий по описям.
3. Почта / Электронная почта: официальное письменное обращение на юридический адрес.
4. Личный визит в читальный зал: по адресу ул. Пионерская, 15. Требуется предварительная запись через систему электронной очереди (на сайте или по телефону).

Режим работы читального зала (типовый, уточняйте по телефонам):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: последняя пятница месяца (зал не работает).

Платные услуги и тарифы (ориентировочно)

Архив оказывает платные услуги на основании Приказа Мингосвязи МО и Устава ГБУ. Основные виды:

• Поиск документов и выдача архивных справок/выписок.
• Изготовление копий (бумажных, электронных, заверенных печатью).
• Оцифровка документов пользователя (сканирование).
• Консультации по геноалогии и работе с фондами.

Тарифы устанавливаются ежегодно. Оплата производится через Квитанцию (Сбербанк/Почта Банк/Госуслуги) или терминал в читальном зале. Льготы предусмотрены для ветеранов, инвалидов, участников ЧАЭС и др. категорий.

Подведомственные организации и региональная сеть

Главное архивное управление МО координирует работу не только ЦГА МО, но и сети муниципальных архивов области. В единый реестр входят архивы городских округов и муниципальных районов (около 60+ организаций по данным справочников 2024-2025 гг.).

При обращении в ЦГА МО важно понимать: если документы относились к ведомству, архив которого сейчас находится в муниципальном архиве (например, архив завода, колхоза, районного исполкома), запрос может быть перенаправлен туда, либо поиск ведется совместно;

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из метрической книги удаленно, не приезжая в Пушкино?

Да, через портал Госуслуг или Личный кабинет на сайте архива. Необходимо точно указать фонд, опись, дело (если известны) или предоставить максимально полные входные данные (ФИО, дата, место события).

Сколько времени занимает поиск?

Согласно закону, срок рассмотрения письменного запроса, до 30 дней. По Госуслугам стандартные справки часто готовятся быстрее (5-10 рабочих дней). Сложные геноалогические поиски могут занять до нескольких месяцев.

Что делать, если нужный фонд находится в другом архиве (например, ЦГАДА в Москве или РГАЭ)?

Специалисты ЦГА МО консультируют, в каком архиве искать документы, и могут помочь с правильным составлением запроса в федеральное учреждение.

Есть ли доступ к описям онлайн?

Да, большая часть описей (путеводителей по фондам) загружена в Информационную систему «Архивы Московской области» и доступна для просмотра в открытом доступе.

Объединенный архив Московской области (ЦГА МО) сегодня, это современный научный и информационный центр. Реорганизация 2022 года позволила сосредоточить ресурсы, унифицировать стандарты описания и, что самое главное, сделать историческое наследие Подмосковья доступным в цифровом формате для миллионов пользователей по всей России и за рубежом.

При планировании работы с архивом рекомендуется:

1. Начать с поиска в Электронном каталоге фондов на официальном сайте.
2. Оформить запрос через Госуслуги (для стандартных справок) или Личный кабинет (для научных/геноалогических задач).
3. При необходимости личной работы с документами, записаться в читальный зал по телефонам 8 (496) -37-83-50 или 8 (498) -02-18-97 заранее.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», ЕРАИ, официального сайта Министерства государственного управления, ИТ и связи МО, Постановления Губернатора МО № 378-ПГ и актуальных реквизитов ГБУ МО «ЦГА МО» на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно уточняйте режим работы и требования к оформлению пропуска по контактным телефонам.