Центральный государственный архив Московской области (ГБУ МО «ЦГА МО»), это крупнейшее архивное хранилище региона, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Московской области. Учреждение играет ключевую роль в реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Подмосковья.

В связи с похожими наименованиями, критически важно не путать три разных учреждения, которые часто встречаются в поисковой выдаче по запросу «Центральный государственный архив МО»:

• ГБУ МО «ЦГА МО» (Центральный государственный архив Московской области) — тема данной статьи. Находится в Подольске. Хранит документы по истории области, управленческую документацию, фонды предприятий, организаций, метрические книги и ревизские сказки подмосковных уездов/районов.
• ЦА МО РФ (Центральный архив Министерства обороны РФ) — также находится в Подольске (ул. Крестьянская, 3). Это ведомственный архив (федеральное казенное предприятие), хранящий документы Вооруженных Сил (личные дела офицеров, боевые журналы, карты, награждения). Он не относится к системе архивов Московской области.
• ГБУ «ЦГА Москвы» (Центральный государственный архив города Москвы) — находится в Москве (пр. Профсоюзная, 80). Хранит документы по истории столицы (включая дореволюционные фонды Москвы как города). Это отдельное учреждение города федерального значения.

История учреждения

Предшественники и формирование фондов

История архива неразрывно связана с образованием Московской области (первоначально — Подмосковной области) в 1929 году. Основой для создания областного архива стали фонды:

• Московского губернского архива (докреационные фонды уездных учреждений).
• Архивов уездных исполкомов и губернских управлений.
• Документов ликвидированных уездных архивов 1920–1930-х гг.
• Фондов партийных, советских, общественных организаций и предприятий области;

Ключевые этапы развития

1. 1930-е гг. — Формирование Архивного управления при Областном исполкоме, централизация хранения.
2. Великая Отечественная война — Эвакуация наиболее ценных фондов (в т.ч. метрических книг) в г. Киров (Вятка). Возврат фондов произошел в 1944–1945 гг.
3. 1992 год, Реорганизация в Государственный архив Московской области (ГАМО).
4. 2000-е гг. — Присвоение статуса «Центрального государственного архива Московской области».
5. 2011 год — Преобразование в Государственное бюджетное учреждение Московской области «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ МО «ЦГА МО»).
6. 2017 год — 25-летие со дня создания в современном статусе (отсчет с 1992 г.).

Структура и состав Архивного фонда

На Архивный фонд ЦГА МО насчитывает более 1,5 млн единиц хранения (делов). Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов (по ведомственному признаку):

А. Докреационный период (до 1917 г;)

• Уездные и губернские учреждения: уездные суды, земства, городские управы, полицейские управления, казенные палаты, уездные земские управления (Богородский, Бронницкий, Волоколамский, Дмитровский, Звенигородский, Клинский, Коломенский, Краснохолмский, Московский, Можайский, Ногинский, Одинцовский, Орехово-Зуевский, Павлово-Посадский, Подольский, Посхехонский, Рузский, Серпуховский, Симбирский, Талдомский, Шатурский, Щелковский и др.).
• Дворянские родовые архивы и усадебные фонды (Голицыны, Долгоруковы, Орловы, Щеребатовы и др.).
• Церковные фонды: метрические книги приходов Московской епархии (крещения, венчания, похороны), духовные консистории, монастырские архивы (Саввино-Сторожевский, Троице-Сергиева Лавра, часть фондов, Новоспасский и др.).
• Ревизские сказки (I–X ревизий) по уездам Московской губернии — ключевой источник для генеалогии.
• Поместные и земельные дела (описания имений, межевые планы).

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Партийные органы: протоколы заседаний обкома, райкомов, горкомов ВКП(б)/КПСС, отделы пропаганды, кадровые отделы.
• Советские органы власти: Облисполком, райисполкомы, горисполкомы, исполкомы поселков городского типа.
• Нархоз (Народное хозяйство): фонды промышленных предприятий (заводы «Зенит», «Химмаш», «Металлист», ткацкие фабрики Орехово-Зуево, керамические заводы, стройматериалы), сельскохозяйственные артели/колхозы/совхозы, транспорт, связь, торговля.
• Общественные организации: профсоюзы, комсомол, общества друзей радио/авто/авиации, Красный Крест/Красный Полумесяц.
• Военизированные и спецфонды: военкоматы, эвакуационные пункты, лагеря ГУЛАГ (отдельные фонды Дмитлага, Лагпункта и т.д.).

В. Современный период (с 1991 г.)

• Документы Администрации Московской области, Губернатора, Областной Думы.
• Фонды министерств, комитетов, управлений области.
• Документы муниципальных образований (районные администрации, городские округа).
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, производства, ветеранов войны и труда, живших на территории области.

Филиальная сеть и адреса

Архив имеет сложную территориальную структуру. Главное здание и основные читальные залы находятся в г. Подольск.

Основные адреса (актуально на 2024–2026 гг.):

Важно: Перед поездкой обязательно уточняйте адрес нужного фонда по телефонам или на сайте, так как фонды одного уезда могут храниться в разных филиалах (например, метрические книги Подольского уезда — в Подольске, а Коломенского — возможно, в другом филиале или в ЦГА Москвы, если речь о городе Коломне до 1929 г.).

Режим работы и доступ для пользователей

Читальные залы (Общий режим):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (или 10:00 – 18:00 в зависимости от филиала).
• Перерыв: обычно 13:00 – 14:00.
• Суббота, Воскресенье: Выходной.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (архив закрыт для посетителей).

Режим работы может меняться! Актуальное расписание всегда публикуется на официальном сайте cgamo.ru в разделе «Для пользователей» -> «Режим работы читальных залов».

Порядок допуска:

1. Регистрация читательского билета: Паспорт гражданина РФ. Заполнение анкеты. Буклет выдается бесплатно (на основании Приказа Минкультуры РФ).
2. Порядок работы с документами: Предзаказ дел через электронный каталог или по карточкам в зале. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня (для удаленных филиалов дольше).
3. Ограничения доступа (ст. 15 ФЗ-125):
   • Документы, содержащие гостайну (срок до 30–75 лет).
   • Документы с персональными данными (срок ограничения доступа — 75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения физлица). Метрические книги и ревизские сказки старше 100 лет — открыты.
   • Документы в неудовлетворительном состоянии (требуют реставрации).

Удаленное использование и онлайн-ресурсы (Ключевой раздел для генеалогов)

ЦГА МО активно внедряет цифровые технологии. Основные точки входа:

А. Информационная система «Архивы Московской области» (IS «Архивы МО»)

Сайт: archive.mosreg.ru

• Научно-справочный аппарат (НСА): Путеводители по фондам, описи (в т.ч. сканированные), карточки фондов.
• Электронные копии дел: Массивно загружены сканы метрических книг и ревизских сказок. Поиск по уездам, волостям, годам, типам документов.
• Личный кабинет пользователя: Позволяет заказывать сканы дел на почту (платная услуга), сохранять закладки, формировать списки литературы.

Б. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru)

• Федеральный реестр архивных фондов. Здесь можно найти описи ЦГА МО, загруженные в общероссийскую базу.
• Доступ к ГИС УАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов).

В. Проект «Наши Предки» (nashipredki.ru)

• Партнерский проект (часто на базе FamilySearch / MyHeritage / Архивов). Удобный интерфейс для просмотра метрических книг ЦГА МО с индексацией по именам (для части фондов).

Г. Официальный сайт ЦГА МО (cgamo.ru)

• Новости, контакты отделов, реквизиты для оплаты услуг, нормативные акты, бланки заявлений.

Платные услуги и тарифы (Ориентировочно на 2024–2026 гг.)

Тарифы утверждаются Приказом Директора ГБУ МО «ЦГА МО» на основании Постановления Правительства МО. Точные цены уточняйте на сайте или по телефону.

• Изготовление копий (цифровых/фото/ксерокопий): от 15–30 руб./страница (зависит от формата А4/А3, цвета, способа съемки). Самостоятельная фотосъемка на камеру/телефон — часто бесплатно или за символическую плату (уточняйте в зале).
• Выдача заверенных копий/выписок: выше тарифа на просто копию (включает заверение печатью/подписью).
• Архивные справки (по месту рождения, браку, смерти, проживанию): от 500–1500 руб. за справку (сложность поиска влияет на цену).
• Генеалогические запросы (поиск по фамилии/роду): оплачивается за часы работы архивиста/исследователя (от 1000–2000 руб./час) + копии. Сроки — от 1 месяца.
• Удаленный заказ сканов через ЛК на archive.mosreg.ru: оплата онлайн, выдача файлов по ссылке.

Контакты ЦГА МО (Справочно)

Практические советы исследователям и генеалогам

1. Начинайте с онлайн-каталога (archive.mosreg.ru). 90% метрических книг и ревизских сказок оцифрованы. Не езжайте в архив «посмотреть, что есть» — найдите номер фонда, описи и дела дома.
2. Определите уезд и волость. До 1929 г. Московская область не существовала, была Московская губерния. Документы хранятся по уездово-волостному принципу. Используйте исторические карты (например, «Карта Московской губернии 1913 г.»).
3. Проверяйте принадлежность территории. Многие современные города Подмосковья (Химки, Балашиха, Королев, Подольск, Люберцы, Мытищи, Одинцово, Красноярск — нет, это другой регион) в разное время входили в разные уезды (Московский, Богородский, Коломенский, Серпуховский, Звенигородский, Дмитровский, Волоколамский, Клинский). Часть территорий (например, город Зеленоград, Троицк, Новомосковск) сейчас — г. Москва, их старые фонды в ЦГА Москвы (проф. Профсоюзная, 80).
4. Ревизские сказки (РС) — это база. Если метрические книги не сохранились (пожары, утеря), РС (I–X, 1719–1858 гг.) позволяют восстановить родовую линию по мужской линии. В ЦГА МО хранится полный комплект РС по Подмосковью;
5. Дворянские роды. Ищите в фондах «Дворянские родовые архивы» (фонды 100, 200-х серии в Подольске) и в фондах Уездных вождства/Собраний дворянства.
6. Советский период — ЗАГСы. Актовые записи с 1919/1920 г. по ~1990-х гг. хранятся не в ЦГА МО, а в территориальных отделах ЗАГС (МФЦ «Мои Документы») или в Архиве ЗАГС области (отдельное ведомство). В ЦГА МО могут быть только списки актовых записей, сданные в архив по истечении сроков хранения (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей).
7. Военные документы (ВОВ, награды). Это ЦА МО РФ (Подольск, ул. Крестьянская, 3), а не ЦГА МО; Не путайте здания, они рядом, но входы и режимы разные.
8. Заказывайте справки заранее. Если нужна справка для суда/нотариуса/пенсии — пишите официальное заявление (бланк на сайте) за 1–2 месяца. Срочно не делают.

Значение архива для науки и общества

• Генеалогия и личная история: Тысячи граждан ежегодно восстанавливают родословные, подтверждают национальность (для репатриации), оформляют наследование, ищут захоронения предков.
• Научные исследования: История заселения Подмосковья, промышленности (текстиль, керамика, авиация, оборонка), крестьянского движения, коллективизации, репрессий (фоны НКВД/МВД в спецхранилищах), Великой Отечественной войны (окkupация, партизанское движение, эвакуация заводов).
• Государственное управление: Обеспечение правовых интересов области (земельные споры, границы МО, охрана памятников, именование улиц).
• Патриотическое воспитание: Выставки, публикации сборников документов («Московская область в годы войны», «Дворянские усадьбы»), проведение конференций, экскурсий для школьников.

ГБУ МО «Центральный государственный архив Московской области» — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой. Благодаря порталу archive.mosreg.ru, большая часть уникальных генеалогических источников (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи) стала доступна удаленно из любой точки мира.

Главное правило успешной работы с архивом: «Сначала ищи в каталоге, потом езди в читальный зал (или заказывай скан)». Учитывайте территориальную принадлежность искомого населенного пункта к историческому уезду и не путайте ЦГА МО с соседними по адресу ЦА МО РФ (военные документы) и ЦГА Москвы (история столицы).

Данная статья составлена на основе открытых данных с официальных сайтов ГБУ МО «ЦГА МО», Портала «Архивы России», Википедии и справочных ресурсов на 2024–2026 гг. Режим работы, тарифы и контакты могут меняться. Перед визитом или отправкой запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на cgamo.ru или archive.mosreg.ru.