Архивные учреждения Пермского края составляют единую систему, обеспечивающую сохранение и доступ к документальному наследию региона․ Для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих подтверждающие документы, понимание структуры описей и принципов работы с ними является ключевым навыком․ В данной статье подробно рассматривается система описей пермских архивов, основные хранилища и современные инструменты удаленного доступа․

Основные архивные учреждения Пермского края

На территории региона функционирует несколько крупных хранилищ, каждое из которых специализируется на определенных типах фондов:

• Государственный архив Пермского края (ГАПК) — главное государственное архивное учреждение региона․ Хранит документы органов власти и управления, предприятий, организаций и учреждений, относящихся к периоду с XVII века по наши дни (за исключением документов партийных и комсомольских организаций)․
• Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ) — специализируется на документах партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций․ Здесь также хранятся личные фонды партийных и советских деятелей;
• Муниципальное бюджетное учреждение «Архив города Перми» — хранит документы органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций․
• МКУ «Архив Пермского муниципального округа» и другие муниципальные архивы районов и городов края․

Важно: По итогам краевых конкурсов на лучший муниципальный архив, проводимых Агентством по делам архивов Пермского края, архивные отделы регулярно занимают призовые места, что подтверждает высокий уровень организации работы с фондами и описями․

Что такое опись и какая она бывает

Опись — это основной архивный справочник, представляющий собой систематизированный перечень дел, входящих в фонд, с указанием их номеров, заглавий, дат и количества листов․ Без работы с описями найти нужный документ в массиве фондов практически невозможно․

Основные виды описей в пермских архивах:

1. Номенклатуры дел (Описи № 1) — базовые описи, составляемые по итогам экспертизы ценности документов․ Содержат перечень дел с хронологическими границами․
2. Внутренние (предварительные) описи, составляются при формировании фондов, часто более подробные, могут содержать аннотации к делам․
3. Тематические (предметные) указатели — позволяют искать дела не по номеру в фонде, а по теме (например, «Эвакуация», «Коллективизация», «Великая Отечественная война»)․
4. Именные указатели/переписи, критически важны для генеалогии․ Содержат фамилии, имена, отчества лиц, упоминаемых в делах (метрические книги, ревизские сказки, делопроизводство)․
5. Электронные описи и базы данных — современный формат, доступный через порталы «Архивы Пермского края» и «Поколения Пермского края»․

Структура архивного реквизита (Как читать ссылку на дело)

Для заказа дела в читальне или через электронную форму необходимо знать его полный архивный код․ Стандартная формула выглядит так:

Фонд — Опись, Дело — Лист

Пример: ГАПК․ Ф․ 123․ Оп․ 4․ Д․ 56․ Л․ 10-15․

• Фонд (Ф․) — совокупность документов, созданных одним организатором (учреждением, организацией, лицом)․
• Опись (Оп․) — часть фонда, объединенная хронологически, по структурному подразделению или по теме․ В одном фонде может быть десятки описей․
• Дело (Д․) — единица хранения (сшитые листы с единым заглавием)․
• Лист (Л․) — нумерация страниц внутри дела․

Ключевые ресурсы для удаленной работы с описями

Портал «Архивы Пермского края» (Официальный сайт ГАПК и ПермГАСПИ)

На сайте представлены:

• Путеводители по фондам: общие сведения о фондах (номер, название создателя, даты, количество описей и дел)․
• Электронные описи: полнотекстовые версии описей по самым востребованным фондам (земские учреждения, духовное ведомство, суды, заводы)․
• База данных «Поколения Пермского края»: специализированный ресурс для генеалогического поиска (см․ ниже)․

Информационно-поисковая система «Поколения Пермского края»

Это главный инструмент для поиска предков․ Система позволяет искать по:

• Фамилии, имени, отчеству;
• Населенному пункту;
• Типу документа (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospisi, списки призывников и др․);
• Годам․

Особенность: Система выдает не только ссылку на фонд/опись/дело, но часто дает доступ к цифровым копиям листов (сканам), что позволяет провести исследование без посещения читального зала․

Федеральный портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

В разделе «Путеводители по российским архивам» представлены сводные сведения о фондах ГАПК и ПермГАСПИ․ Здесь можно скачать PDF-версии старых путеводителей (например, «Путеводитель по фондам Государственного архива Пермской области» 2000-х годов), которые все еще актуальны для понимания структуры старых описей․

Специфика описей для генеалогических исследований

Генеалогические источники в пермских архивах традиционно делятся на категории, каждая из которых имеет свои особенности описи:

Метрические книги (Фонды духовного ведомства / ЗАГС)

• Хранятся в ГАПК (до 1918-1920 гг․) и в Архиве ЗАГС Пермского края (после 1918 г․)․
• Описи: Обычно структурированы по уездам/округам, затем по приходам/церковям, затем по годам и видам актов (рождение, брак, смерть)․
• Именные указатели: Для многих приходов составлены отдельные описи-переписи (картотеки) по фамилиям․ В системе «Поколения Пермского края» они проиндексированы по полному тексту․

Ревизские сказки и семейные списки (XVIII — XIX вв․)

• Находятся в ГАПК (фонды губернских управлений, казенных палат, уездных полиций)․
• Описи: Сложные, многотомные․ Важно знать уезд и волость/город․ В описях дела часто заглавие имеют в виде: «Ревизские сказки Чусовского уезда 1834 г․»․
• Существуют указатели по волостям, которые помогают определить номер дела для конкретного поселения;

Документы советского периода (1917–1991)

• Сельские/городские soviets депутатов трудящихся: Фонды очень объемные․ Описи часто разбиты по годам и по отделам (земельный, социальное обеспечение, хозяйственный)․
• Личные дела рабочих/служащих: Хранятся в фондах предприятий (заводы, шахты, колхозы)․ Описи к ним могут быть неполными или отсутствовать (тогда поиск идет по картотекам кадров внутри дел)․
• Репрессированные: Дела по репрессированным часто выделены в отдельные фонды или описи (например, фонд НКВД/МВД/КГБ Пермской области в ГАПК или ПермГАСПИ)․ Доступ к ним регулируется законом об архивах и требует подтверждения родственных связей․

Исторический контекст: Изменение названий и структуры описей

Понимание истории архива помогает ориентироваться в нумерации фондов и описей:

• До 2000-х: Государственный архив Пермской области․
• 2000-е годы: Изменения в статусе и названии (Государственный архив Пермского края)․
• 2014 год: Присвоение статуса главного архивного управления края․

В 90-е годы, в период активной передачи архивов из ведомственного подчинения в государственное, проводилась массовая экспертиза и опись изъятого имущества и документов ликвидированных партийных и советских органов․ Это привело к формированию новых фондов и описей в ПермГАСПИ и ГАПК․ Старые номера описей (например, по старым путеводителям 1970-80-х гг․) могут не совпадать с современными․ Всегда ориентируйтесь на актуальные данные на сайте архива или в системе «Поколения»․

Практический алгоритм работы с описями Пермского архива

1. Определите архив-хранилище․ (ГАПК — дореволюция/советские органы власти/предприятия; ПермГАСПИ, партия/комсомоль/личные фонды деятелей; Городской архив — органы города Перми)․
2. Найдите нужный фонд․ Используйте «Путеводитель по фондам» на сайте или поиск по названию организации/уезда в системе «Поколения»․
3. Изучите перечень описей к фонду․ Обратите внимание на даты описи и ее состав (например: «Оп․ 1 — 1917-1920 гг․», «Оп․ 2 — 1921-1930 гг․»)․
4. Откройте электронную опись (если есть)․ Используйте поиск в браузере (Ctrl+F) по ключевым словам: название села, фамилия, тип документа․
5. Если электронной описи нет․ Закажите скан описи через службу справочно-информационного обслуживания архива (платная услуга) или приезжайте в читальный зал для работы с бумажным томом описи․
6. Зафиксируйте реквизиты: Фонд, Опись, Дело․ С этими данными оформляется заказ дела на изучение или заказ копий․

Частые проблемы и их решение

Контакты и реквизиты главных архивов

Государственный архив Пермского края (ГАПК)

• Адрес: 614000, г․ Пермь, ул․ Сибирская, 58/1 (читальный зал)․
• Сайт: gapk․perm․ru (разделы: «Фонды», «Путеводитель», «Поколения Пермского края»)․
• Email читального зала: читайте на сайте в разделе «Контакты»․

Пермский государственный архив социально-политической истории (ПермГАСПИ)

• Адрес: 614000, г․ Пермь, ул․ Куйбышева, 48․
• Специализация: Партийные архивы, комсомоль, профсоюзы, личные фонды, документы НКВД/КГБ (по репрессированным)․

МБУ «Архив города Перми»

• Адрес: 614013, г․ Пермь, ул․ Тургенева, 19․
• Фонды: Городская дума, исполком, советы депутатов, городские предприятия, архитектурные проекты․

Работа с описями пермских архивов сегодня максимально приближена к пользователю благодаря проекту «Поколения Пермского края» и активной цифровизации описей ГАПК․ Ключ к успеху, правильная идентификация фонда и описи, понимание историко-административного деления края (уезды, округа, районы) и умение пользоваться поисковыми инструментами порталов․ Даже если нужная опись не оцифрована, архивисты Пермского края оказывают качественную справочную помощь как очно, так и дистанционно․

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы Пермского края», «Поколения Пермского края», «Архивы России» и сведений из энциклопедических источников․ Актуально на 2026 год․