Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) администрации городского поселения Рославль Смоленской области — это ключевое государственное учреждение‚ где оформляются главные жизненные события граждан: рождение‚ брак‚ смерть‚ усыновление‚ изменение имени и др․ В этой статье мы подробно разберем адреса‚ телефоны‚ режим работы‚ перечень услуг и современные способы записи на прием․
Контактная информация и адрес
Главное здание отдела ЗАГС Рославля находится в центре города․ Перед визитом рекомендуется уточнить актуальные контакты по телефону или на официальном сайте администрации․
- Адрес: г․ Рославль‚ ул․ Ленина‚ д․ 14 (здание администрации городского поселения «Рославль»‚ 1 этаж)․
- Телефон справки/приемной: +7 (48142) —XX-XX (точный номер лучше уточнить на сайте roslavl-admin․ru или по телефону единой справочной 109/118)․
- Электронная почта: zags@roslavl-admin․ru (примерный формат‚ уточняйте на сайте)․
- Официальный сайт администрации: www․roslavl-admin․ru (раздел «Структура управления» -> «Отдел ЗАГС»)․
Важно: Номера телефонов и внутренние расширения могут меняться․ Надежнее всего заранее зайти на портал Госуслуги (gosuslugi․ru), там всегда актуальные контакты конкретного отделения и возможность записи онлайн․
Режим работы в 2024–2025 годах
Стандартный график работы отдела ЗАГС Рославля для приема посетителей обычно выглядит следующим образом (подвержен изменениям в праздничные периоды):
| День недели | Часы приема | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Вторник | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Среда | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Четверг | 09:00 – 13:00 14:00 – 18:00 | Основной прием |
| Пятница | 09:00 – 13:00 14:00 – 17:00 | Сокращенный день |
| Суббота | 09:00 – 13:00 | Только по предварительной записи (часто для регистрации брака) |
| Воскресенье | Выходной | — |
Обеденный перерыв: обычно с 13:00 до 14:00 (в пятницу до 13:00 приема может не быть)․
Санитарный день: последний четверг квартала (учреждение закрыто для посетителей)․
Основные предоставляемые услуги
Отдел ЗАГС Рославля осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ․ Полный перечень услуг включает:
Регистрация брака
- Подача заявления о вступлении в брак (лично или через Госуслуги)․
- Назначение даты регистрации (стандартный срок — 1 месяц‚ возможен сокращенный/увеличенный срок по основаниям)․
- Проведение торжественной церемонии в palais de mariage (свадебном зале) или выездная регистрация․
- Выдача свидетельства о заключении брака․
Регистрация рождения ребенка
- Оформление в течение 1 месяца с момента рождения (продление возможно по уважительным причинам)․
- Выдача свидетельства о рождении (форма № 24) и справки формы № 25 (для получения единовременного пособия)․
- Установление отцовства (добровольное совместное заявление родителей или через суд)․
Регистрация смерти
- Оформление в течение 3 дней (в экстренных случаях — в день обращения)․
- Выдача свидетельства о смерти (форма № 33) и справки формы № 33 (для погребения/кремации)․
- Внесение записи в паспорт умершего (проставление штампа)․
Регистрация расторжения брака (развода)
- По совместному заявлению супругов‚ не имеющих общих несовершеннолетних детей (через 1 месяц после подачи)․
- По заявлению одного из супругов (если второй признан нетрудоспособным‚ пропавшим без вести‚ осужден более чем на 3 года)․
- Выдача свидетельства о расторжении брака․
Изменение имени‚ фамилии‚ отчества
- Рассмотрение заявления (срок до 2 месяцев)․
- Выдача свидетельства об изменении имени․
- Последующая замена паспорта‚ водительских прав‚ СНИЛС и др․ документов․
Усыновление (удочерение)
- Государственная регистрация усыновления по решению суда․
- Выдача свидетельства об усыновлении и нового свидетельства о рождении ребенка․
Восстановление и исправление записей
- Исправление ошибок (опечаток) в записях акта гражданского состояния․
- Восстановление утерянных/уничтоженных записей (архивные справки)․
- Выдача дубликатов свидетельств (вместо утерянных/испорченных)․
Архивные справки и поиск записей
Архив отдела ЗАГС Рославля хранит записи‚ составленные на территории Рославльского района․ Срок хранения архивов — 100 лет (для рождений/браков) и 75 лет (для смертей)‚ после чего они переходят в Государственный архив Смоленской области․
Как записаться на прием: 3 способа
Способ 1: Портал «Госуслуги» (Самый удобный и быстрый)
- Зайдите на gosuslugi․ru и авторизуйтесь․
- В поиске введите «Регистрация брака»‚ «Регистрация рождения» или нужную услугу․
- Выберите отделение: Отдел ЗАГС администрации г․ Рославля․
- Выберите свободную дату и время․
- Заполните электронное заявление (данные подтянутся из профиля)․
- Оплатите госпошлину онлайн (со скидкой 30%)․
- Придите в назначенное время с оригиналами документов․
Способ 2: По телефону
Позвоните по номеру справки +7 (48142) —XX-XX в рабочее время․ Оператор запишет вас на удобное время и проконсультирует по пакету документов․
Способ 3: Лично в окне приема (Электронная очередь)
В здании администрации (ул․ Ленина‚ 14) установлен терминал электронной очереди․ Можно взять талон на текущий день (если есть свободные слоты) или записаться на ближайшие даты․
Госпошлины и оплата (актуальные тарифы)
Размеры госпошлин устанавливаются Налоговым кодексом РФ (ст․ 333․26)․ При оплате через Госуслуги или личный кабинет налогоплательщика предоставляется скидка 30%․
- Регистрация брака: 350 руб; (со скидкой — 245 руб․)
- Выдача свидетельства о рождении/смерти/браке/разводе (дубликат): 350 руб․ (со скидкой — 245 руб․)
- Регистрация развода (по согласованию): 650 руб․ с каждого супруга (со скидкой, 455 руб․)
- Изменение имени/фамилии: 1600 руб․ (со скидкой — 1120 руб․)
- Установление отцовства‚ признание рождения ребенка умершим и др․: 350 руб․
Примечание: Льготные категории граждан (ветераны‚ инвалиды I/II группы‚ герои РФ/СССР и др․) могут быть освобождены от оплаты госпошлины полностью (п․ 2 ст․ 333․35 НК РФ)․ Необходимо предъявить документы‚ подтверждающие право на льготу․
Пакет документов для популярных услуг (чек-листы)
Для регистрации брака:
- Паспорта обоих женихов (оригиналы)․
- Заявление (заполняется на месте или заранее на Госуслугах)․
- Квитанция об оплате госпошлины (если платили не онлайн)․
- Свидетельства о расторжении предыдущих браков / свидетельства о смерти предыдущих супругов (если были в браке)․
- Согласие органов опеки (если один из женихов несовершеннолетний‚ 16–18 лет)․
Для регистрации рождения ребенка:
- Свидетельство о рождении из роддома (медицинский документ‚ выдается на руки при выписке‚ срок действия — 1 месяц)․
- Паспорта родителей (оригиналы)․
- Свидетельство о браке родителей (оригинал)․
- Заявление (от одного или обоих родителей)․
- Если родители не в браке: совместное заявление об установлении отцовства (паспорт отца обязателен)․
Для регистрации смерти:
- Медицинское свидетельство о смерти (форма 106/у) — выдает врач поликлиники/скорой/патанатом․
- Паспорт умершего (оригинал)․
- Паспорт заявителя (оригинал (родственника/лица‚ организующего погребение)․
- Свидетельство о браке/рождении умершего (для внесения данных в акт)․
Торжественная регистрация брака: Свадебный зал и выезд
В Рославле работает Свадебный зал (Palais de Mariage) в здании администрации․ Он позволяет провести красивую церемонию в присутствии гостей (обычно до 15–20 человек)․
Особенности:
- Дни проведения: Понедельник–Суббота (в субботу — самые популярные слоты‚ записывайтесь за 2–3 месяца)․
- Выездная регистрация: Возможна на природе‚ в ресторане‚ в парке․ Требуется заявление за 30 дней‚ оплата повышенной пошлины (обычно 2000–3000 руб․ за выезд + транспорт сотрудника ЗАГС) и согласование места․
- Фото/видеосъемка: Разрешена‚ не мешающая процедуре․
Работа с архивом: Получение справок и дубликатов
Если запись акта гражданского состояния была составлена в Рославльском ЗАГС более 100 лет назад (рождение/брак) или 75 лет назад (смерть)‚ документы находятся в Государственном архиве Смоленской области (г․ Смоленск‚ ул․ Тенистой‚ д․ 5)․
Для получения архивной справки или дубликата свидетельства:
- Обратитесь в текущий Отдел ЗАГС Рославля, они направят архивный запрос официально (бесплатно‚ срок до 30 дней)․
- Или обратитесь в Архив Смоленской области напрямую (платные услуги поиска‚ быстрее)․
- Через Госуслуги: услуга «Получение дубликата свидетельства ЗАГС» — система сама определит‚ где лежит запись‚ и направит запрос․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли зарегистрировать брак в день подачи заявления?
Общий срок, 1 месяц․ Сокращение срока возможно по уважительным причинам (беременность‚ угроза жизни‚ отъезд на длительное время и др․) на основании заявления и документов-подтверждений․ Решение принимает начальник ЗАГС․
Что делать‚ если свидетельство о рождении потеряно?
Обратитесь в Отдел ЗАГС Рославля (если родились в Рославле/районе) или в любой МФЦ/ЗАГС по месту жительства с паспортом для получения дубликата․ Услуга доступна на Госуслугах․
Нужно ли менять паспорт после смены фамилии при браке?
Да‚ паспорт РФ подлежит обмену в течение 30 дней после изменения фамилии (ст․ 19 ФЗ «О паспорте гражданина РФ»)․ Заявление на замену подается в МВД (МФЦ) или на Госуслугах․ Штраф за просрочку не предусмотрен‚ но старый паспорт становится недействительным․
Может ли один родитель зарегистрировать ребенка без второго?
Да‚ если родители не в браке — по заявлению матери (отец не указывается или указывается по ее словам)․ Если родители в браке — достаточно заявления одного из родителей (паспорт второго не нужен‚ данные берутся из свидетельства о браке)․ Если брака нет‚ но отец хочет быть записан, нужно совместное заявление или решение суда․
Как получить справку формы № 9 (о том‚ что лицо не состояло в браке)?
Справка выдается Отделом ЗАГС по месту жительства (или Рославль‚ если вы там зарегистрированы) на основании проверки архивов․ Часто требуется для заключения брака за границей․ Срок изготовления — до 5 рабочих дней․ Пошлина 350 руб․
Полезные советы перед визитом в ЗАГС Рославль
- Записывайтесь заранее․ «Живая очередь» практически не работает‚ без талона из терминала или записи на Госуслугах во вход не пустят․
- Проверяйте документы дома․ Ошибка в одной букве в паспорте или свидетельстве из роддома приведет к отказу или необходимости исправления через суд․
- Оплачивайте пошлину онлайн․ Экономите 30% и время, квитанция не нужна‚ сотрудник увидит оплату в системе․
- Уточняйте график в праздники․ В новогодние каникулы‚ майские и ноябрьские праздники график часто меняется (работают только по срочным делам: рождение‚ смерть)․
- Берите паспорт(а) всех участников․ Даже если данные есть в заявлении на Госуслугах‚ оригиналы обязательны для сверки․
Отдел ЗАГС г․ Рославль — это современное учреждение‚ активно использующее электронные сервисы (Госуслуги‚ электронная очередь) для комфорта граждан․ Большинство вопросов (запись на прием‚ оплата пошлины‚ получение дубликатов) можно решить удаленно‚ не стоя в очередях․ Личный визит нужен только для подписания актовых записей и получения готовых документов․ Рекомендуем заранее подготовить пакет документов и записаться на удобное время через портал Госуслуги․
Данная статья носит информационный характер․ Режим работы‚ номера телефонов и размеры пошлины могут меняться․ Официальную информацию всегда уточняйте на сайте администрации Рославля или портале Госуслуг на день обращения․