Актуально на:

Центральный государственный архив Московской области (ГБУ МО «ЦГА МО»), это главное хранилище документов‚ касающихся истории и управления Подмосковьем. Поскольку архив находится на территории города Москвы (ул. Азовская‚ 17)‚ его часто путают с Центральным государственным архивом города Москвы (ЦГА г. Москвы‚ ул. Профсоюзная‚ 80). В этой статье собраны проверенные контактные данные‚ режим работы и важные правила обращения именно в областной архив.

📞 Основные контактные телефоны

Согласно официальным данным Портала «Архивы России» и справочникам (2ГИС)‚ основной контактный телефон архива:

• Справовочный телефон / Секретариат: 8 (498) -02-18-97

Дополнительные номера (указанные в открытых источниках‚ могут относиться к отдельным отделам или руководству):

• 8 (495) -18-03-37
• (499) -94-02-18
• (499) -10-06-33
• Факс: (499) -94-02-18

📍 Адрес и реквизиты

🚫 Не путать: ЦГА МО vs ЦГА г. Москвы

Это самая частая ошибка исследователей. Оба архива находятся в Москве‚ но их компетенция разная:

1. ЦГА Московской области (ул. Азовская‚ 17) — хранит документы по истории Подмосковья: уездные управы‚ земские учреждения‚ советы народных депутатов районов и городов области‚ предприятия и организации областного подчинения. Телефон: 8 (498) -02-18-97.
2. ЦГА города Москвы (ул. Профсоюзная‚ 80) — хранит документы по истории столицы: Московская городская дума‚ Моссовет‚ райисполкомы Москвы‚ московские заводы и заводы. Телефон: 8 (495) -34-40-90.

Если ваши предки жили в Подмосковье (Балашиха‚ Подольск‚ Химки‚ Серпухов‚ Орехово-Зуево и т.д.) — вам в ЦГА МО (Азовская). Если в Москве (в пределах кольца или старых границ), в ЦГА г. Москвы (Профсоюзная).

📝 Порядок обращения и правила подачи запросов

Архив работает в строгом соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и Постановлением Правительства РФ № 1163. Вот ключевые моменты:

Письменная форма обязательна

Запрос можно направить:

• Почтой России на адрес: 105064‚ г. Москва‚ ул. Азовская‚ д. 17.
• Через официальный сайт arch.mosreg.ru (раздел «Обращения граждан» / Электронная приемная).
• На электронную почту cgam@mosreg.ru (подтверждайте получение).

Обязательные реквизиты запроса (без них ответ не получите)

1. Сведения о заявителе (физическом или юр. лице): ФИО полностью‚ дата рождения‚ паспортные данные (серия‚ номер‚ кем выдан‚ когда)‚ телефон для связи.
2. Почтовый адрес для направления ответа (с индексом); Без адреса архив не пришлет справку.
3. Четко сформулированный вопрос (что ищете: ФИО искомого лица‚ годы жизни‚ место жительства/рождения/службы‚ какой документ нужен).

Документы‚ подтверждающие права (для чужой информации)

Если запрос затрагивает права‚ свободы и законные интересы других лиц (например‚ вы ищете данные о деде‚ отце‚ брате/сестре‚ а не о себе)‚ вы обязаны приложить копии нотариально оформленных документов:

• Свидетельства о рождении/браке (цепочка родства).
• Нотариальное доверенность или свидетельство о праве наследование (если лицо умерло).
• Документы об усыновлении/опеке — при наличии.

Без этих документов по закону об архивах и персональных данных архив обязан отказать в выдаче информации за 75-летний срок ограничения доступа.

🕒 Режим работы читального зала (для личных визитов)

Точное расписание читального зала на текущий момент лучше уточнить по телефону 8 (498) -02-18-97 или на сайте arch.mosreg.ru‚ так как оно может меняться.

Обычно режим работы государственных архивов подразумевает:

• Прием посетителей: по предварительной записи (часто через сайт или по телефону).
• Рабочие дни: обычно 4-5 дней в неделю (часто Вт–Сб или Пн–Пт).
• Выходные: Воскресенье‚ Понедельник (часто санитарный день) + официальные праздники.
• Необходимые документы: Паспорт РФ. При работе с ограниченными фондами — разрешение Главного архивного управления МО или нотариальные документы на руки.

🗂 Что хранится в фондах ЦГА МО (кратко)

Понимание структуры фондов поможет сформулировать запрос правильно:

• Дореволюционный период: Уездные управы (Богородский‚ Бронницкий‚ Волоколамский‚ Дмитровский‚ Звенигородский‚ Коломенский‚ Кременчугский‚ Московский‚ Подольский‚ Рузский‚ Серпуховский‚ Тульский, частично)‚ Земские управы‚ Городские управы.
• Советский период: Исполкомы районных и городских Советов депутатов трудящихся Московской области‚ Областисполком‚ Облпотребсоюз‚ Облаго‚ промышленные предприятия областного подчинения.
• Метрические книги: Основной массив метрических книг приходов Московской губернии (до 1917 г.) и ЗАГСов области (1918–1920-е гг.) сосредоточен именно здесь. Это самый частый запрос.
• Документы личного происхождения: Домашние книги‚ списки избирателей‚ ревизские сказки (для уездов МО)‚ делопроизводство дворянских собраний.

💻 Альтернативные способы поиска (без поездки в архив)

1. Портал «Архивы Московской области» / «Память народа» / «Подвиг народа» — для военной тематики.
2. Сайт «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage — многие метрические книги ЦГА МО оцифрованы и выложены волонтерами (поиск по ФИО и месту).
3. Государственные услуги (Госуслуги) — заказ справок из ЗАГС (для записей после 1920 г. и повторных записей).
4. МФЦ «Мои Документы», можно подать запрос в архив через МФЦ (услуга «Предоставление архивной справки»)‚ плата по тарифам МО.

🗺 Как добраться до архива (ул. Азовская‚ 17)

Архив расположен в районе Басманная площадь / Курский вокзал.

• Метро: «Курская» (Кольцевая и Арбатско-Покровская линии) или «Чкаловская» (Люблинско-Дмитровская линия).
• Пешком от метро «Курская» (наземный вестибюль на Курской площади): выйти к Курскому вокзалу‚ обойти вокзал слева (в сторону ул. Азовской)‚ пройти под путепроводом‚ дальше прямо по ул. Азовской около 300–400 метров. Здание архива — отдельно стоящее 3-этажное здание (раньше там был архив МО‚ сейчас ГБУ МО ЦГА МО). Вход со стороны двора/паркинга.
• Автобус/Троллейбус: остановка «Ул. Азовская» или «Курский вокзал».

📋 Чек-лист перед звонком или визитом

Подготовьте следующую информацию‚ чтобы сотрудники архива могли помочь максимально эффективно:

• [ ] ФИО искомого лица (полностью‚ с вариантами написания фамилии).
• [ ] Примерные годы жизни (рождения‚ смерти‚ брака).
• [ ] Место события: конкретная деревня‚ село‚ город‚ уезд‚ волость Московской губернии/области; «Подмосковье» — слишком широко.
• [ ] Конфессия (православные‚ старообрядцы‚ католики‚ лутераны‚ иудеи — разные фонды).
• [ ] Цель: справка в ЗАГС‚ восстановление прав на наследство‚ получение гражданства‚ личный интерес (генéalogie).
• [ ] Ваши паспортные данные и адрес для ответа (для письменного запроса).

Резюме

Телефон ЦГА Московской области: 8 (498) -02-18-97. Звоните для уточнения режима читального зала и требований к оформлению запроса. Сами запросы по телефону не принимаются. Пишите официальное письмо на адрес 105064‚ Москва‚ ул. Азовская‚ 17 или через сайт arch.mosreg.ru; Обязательно указывайте свой обратный адрес и прикладывайте документы‚ подтверждающие родство‚ если ищете информацию не о себе.

Удачи в архивных поисках! История Подмосковья ждет своих исследователей.