Государственный архив Орловской области (ГАОО) — это главное хранилище документов, отражающих историю Орловского края от древнейших времен до наших дней. Учреждение является бюджетным учреждением Орловской области (БУОО «ГАОО») и входит в единую архивную сеть России. Архив выполняет функции по учету, хранению, научной обработке и предоставлению к использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Орловской области.

История и статус учреждения

Архив имеет долгую историю формирования. В соответствии с нормативными актами, современный статус БУОО «Государственный архив Орловской области» был утвержден путем изменения типа существовавшего ранее областного государственного учреждения. Сегодня это ведущий научный, информационный и методический центр архивного дела в регионе.

Контактная информация и адреса

У архива есть два основных адреса в городе Орле: главное здание и отдельное архивохранилище.

Главное здание (Администрация, читальный зал, основные фонды)

• Адрес: 302040, г. Орел, ул. Лескова, д. 24 (район Пролетарская Гора).
• Телефоны: +7 (4862) -16-203, 41-54-48 (факс).
• Электронная почта: gaoo-orel@yandex.ru
• Официальный сайт: gosarchiv-orel.ru (также доступен по адресу gaorel.ru)
• Директор: Апарина Юлия Валерьевна.

Архивохранилище фондов общественно-политических организаций и движений

• Адрес: г. Орел, ул. Октябрьская, д. 32.
• Телефоны: 8 (4862) -15-448, 8 (4862) -13-440 (стол справок).

Режим работы читального зала

Планируя визит, обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам справок, так как оно может меняться в праздничные периоды.

Примечание: Режим работы читального зала на ул. Октябрьская (пн-чт 09:30–17:30) может отличаться от режима приема посетителей в главном здании. Рекомендуется звонить заранее: 8 (4862) -13-440 (стол справок).

Состав и ценность фондов

Фонды ГАОО — это уникальный массив документов, охватывающий историю региона с XVII века по настоящее время. Архив является основным хранилищем документов по истории Орловского края.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII – начало XX в.): документы учреждений управления уездов Орловской губернии (Орловский, Мценский, Брянский, Дмитровский, Кромской, Новосильский, Севский и др.), помеских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, земских учреждений. Особую ценность представляют окладные ведомости помещиков уездов Орловской области — ключевой источник для изучения истории крепостного права и гentry.
2. Советский период (1917 – 1991 гг.): фонды партийных, советских, комсомольских, профсоюзных органов, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, учебных заведений.
3. Фонды общественно-политических организаций и движений: хранятся в отдельном архивохранилище на ул. Октябрьская, 32. Включают документы партий, общественных движений, личные фонды выдающихся деятелей региона.
4. Современный период (с 1991 г.): документы органов государственной власти Орловской области, администрации города Орла, министерств и ведомств региона.
5. Личные фонды: документы писателей (в т.ч. связанных с именем Н.С. Лескова), ученых, государственных и общественных деятелей, участников войн.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии, что позволяет исследователям работать с фондами дистанционно.

Ключевые онлайн-платформы:

• Электронный каталог (Описи фондов): catalog.gaorel.ru — основной инструмент поиска дел по фондам, описаниям и делам. Позволяет заказать дело в читальный зал заранее.
• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): федеральный портал, через который предоставляется доступ к оцифрованным документам ГАОО.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): раздел «Архивная сеть» -> «Органы управления архивным делом и архивы субъектов РФ» -> «Орловская область». Содержит методические пособия, перечни фондов и справочную информацию.
• Виртуальные выставки: На официальном сайте регулярно публикуются тематические выставки (например, к 70-летию Победы в ВОВ «И фотография память хранит», выставки к юбилеям области, города, знаменательным датам).

Виды предоставляемых услуг

ГАОО оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги на коммерческой основе.

Основные направления деятельности:

• Научно-справочная работа: выдача справок из актов гражданского состояния (ЗАГС до 1917 г. — метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи), справок о награждении, о прохождении службы, о реабилитации и т.д.
• Предоставление документов к использованию: в читальных залах (ул. Лескова, 24 и ул. Октябрьская, 32) или в виде копий (цифровых/бумажных).
• Генеалогические исследования: помощь в составлении родословных, поиске предков по документам архива (платная услуга).
• Цифровое копирование: сканирование документов высокого разрешения для публикаций, научных работ, личного архива.
• Издательская деятельность: подготовка сборников документов, путеводителей по фондам, буклетов.

Порядок обращения в архив

1. Подготовка запроса: Сформулируйте тему, хронологические рамки, географию (уезд, волость, село) и ФИО исследуемых лиц.
2. Предварительный поиск в каталоге: Ознакомьтесь с электронным каталогом, чтобы определить номера фонда, описи и дела.
3. Обращение за справкой (дистанционно): Напишите на e-mail gaoo-orel@yandex.ru или воспользуйтесь формой обратной связи на сайте. Укажите почтовый адрес для ответа.
4. Личный визит в читальный зал: Необходимо иметь при себе паспорт. При первом визите оформляется читательский билет. Рекомендуется заранее заказать дела через каталог или по телефону стола справок.
5. Оплата услуг: Платные услуги (копирование, сложные поиски, генеалогия) оплачиваются через кассу архива или по реквизитам (счет в Сбербанке/Казnačействе).

Интересные факты и проекты

• Архив находится в историческом здании на улице Лескова (ранее — Пролетарская Гора), что символично: Николай Лесков — один из самых «орловских» русских классиков, чьи документы и память бережно хранятся в фондах.
• В 2020-х годах архив активно участвовал в федеральном проекте «Без срока давности», рассекречивая и вводя в научный оборот документы о нацистских преступлениях на территории Орловской области во время оккупации 1941–1943 гг.
• Специалисты архива регулярно публикуют статьи в сборнике «Архивное дело в Орловской области» и на межрегиональных конференциях.

Государственный архив Орловской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр, открытый для каждого: историка, студента, генеалога или просто человека, желающего узнать историю своего дома или семьи. Благодаря развитой системе электронных каталогов (catalog.gaorel.ru) и интеграции в ГИС УИАД, доступ к уникальным историческим источникам стал максимально удобным и прозрачным.

Актуальность информации: Данные основаны на открытых источниках на . Перед визитом или направлением официального запроса обязательно уточните режим работы, реквизиты для оплаты и порядок оформления читательского билета по телефонам +7 (4862) -16-203, 41-54-48 или 8 (4862) -13-440.