Дата актуализации:  г.

Что такое Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО)

Центральный государственный архив Московской области — это государственное учреждение, которое осуществляет формирование, хранение, учёт и использование архивных фондов Московской области. Архив входит в структуру Главного архивного управления Московской области и действует в соответствии с Конституцией РФ, федеральными законами об архивном деле и региональными нормативными актами.

Правовая основа деятельности архива

• Конституция Российской Федерации.
• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от  № 125‑ФЗ.
• Закон Московской области «Об архивном деле в Московской области».
• Устав Главного архивного управления Московской области.

Основные задачи и функции ЦГАМО

1. Формирование и пополнение архивных фондов, их систематизация и описание.
2. Обеспечение сохранности и долговременного хранения архивных документов.
3. Оказание информационных и консультационных услуг физическим и юридическим лицам.
4. Оцифровка и публикация документов в электронных базах данных.
5. Организация выставок, публикаций и научных мероприятий, связанных с архивным наследием.

Официальный сайт архива: адрес и основные разделы

Официальный веб‑ресурс архива доступен по адресу:

https://cgamomosec.ru

Сайт построен по принципу «пользователь‑центричный» и включает следующие ключевые разделы:

Главная страница

• Краткое описание архива и его миссии.
• Блок «Новости и события» – актуальная информация о новых поступлениях, выставках, семинарах.
• Ссылка на «Службу поддержки» и быстрый доступ к контактным данным.

О архиве

Подразделы:

• История архива – хроника создания и развития учреждения.
• Структура и руководство – органы управления, контактные лица.
• Законодательство – нормативные акты, регулирующие архивную деятельность.

Фонды и каталоги

Интерактивный каталог позволяет искать документы по:

• Годам и периодам.
• Тематикам (экономика, культура, военное дело, сельское хозяйство и др.).
• Типам документов (документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы).

Для поиска используется расширенный фильтр и полнотекстовый поиск по оцифрованным материалам.

Электронный архив (ЭА)

Раздел содержит более 200 000 оцифрованных единиц (сканы, PDF, изображения, видеозаписи). Пользователи могут:

• Смотреть материалы онлайн.
• Скачивать отдельные файлы (при наличии соответствующего доступа).
• Оформлять запросы на получение оригиналов или копий.

Услуги и запросы

На сайте предусмотрена форма «Онлайн‑запрос», через которую можно:

1. Указать цель обращения (исследовательская работа, юридические нужды, семейная история и т.д.).
2. Выбрать интересующие документы из каталога.
3. Указать способ получения (электронный, почтовый, личный визит).

Ответы обычно приходят в течение 5–10 рабочих дней.

Образовательные и научные проекты

Раздел «Проекты» публикует информацию о:

• Виртуальных выставках.
• Научных конференциях и семинарах.
• Программах сотрудничества с вузами и музеями.

Публичные сервисы

• «Календарь событий» – даты открытых мероприятий.
• «База вопросов‑ответов» – часто задаваемые вопросы (FAQ).
• «Контакты и реквизиты» – телефон, e‑mail, адреса филиалов.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Регистрация (по желанию)

Для доступа к расширенным функциям (запрос копий, сохранение поисковых запросов) рекомендуется создать личный кабинет:

1. Нажмите кнопку «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму: ФИО, e‑mail, телефон, придумайте пароль.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail.

Поиск документов

1. Перейдите в раздел «Фонды и каталоги».
2. Выберите «Расширенный поиск».
3. Укажите параметры (год, тема, тип документа) и нажмите «Найти».
4. В результатах можно просмотреть краткое описание, открыть превью или добавить в «Избранное».

Оформление запроса

1. В результатах поиска нажмите кнопку «Запросить документ» рядом с нужным материалом.
2. Заполните форму: цель обращения, способ получения, контактные данные.
3. Отправьте запрос. Система автоматически сформирует номер заявки, который будет указан в подтверждающем письме.

Работа с электронным архивом

Для просмотра цифровых копий:

• Кликните по значку «Просмотр» рядом с документом.
• В открывшемся окне можно листать страницы, увеличивать масштаб и скачивать файл (если разрешено).

Контактные данные и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию документа бесплатно? – Копии в электронном виде (PDF, JPG) предоставляются бесплатно для научных и образовательных целей. За печатные копии и экспресс‑доставку взимается плата согласно тарифам архива.
2. Какие документы находятся в открытом доступе? – Оцифрованные материалы, опубликованные в электронном архиве, а также документы, срок охраны которых истёк (обычно 30‑50 лет).
3. Как узнать о новых поступлениях в фондах? – Подпишитесь на рассылку «Новости архива» в личном кабинете или следите за блоком «Новости» на главной странице.
4. Можно ли посетить архив лично? – Да, при наличии предварительной записи через форму «Онлайн‑запрос» или по телефону.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Расширение базы оцифрованных материалов до 500 000 единиц.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
• Создание мобильного приложения «Архив МО», позволяющего искать документы «на ходу».
• Интеграцию с национальной платформой Единый архивный портал России (ЕАПР).

Официальный сайт Центрального государственного архива Московской области – это современный информационный ресурс, который упрощает доступ к богатому архивному наследию региона. Благодаря удобному поиску, возможности онлайн‑запросов и постоянно растущей цифровой коллекции, сайт служит надёжным помощником как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга интересующихся историей Московской области.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем воспользоваться формой обратной связи на сайте или связаться с архивом по указанным выше контактам.