Улица Первомайская в городе Могилёв является одним из важных административных и культурных центров региона. На этой улице расположены несколько архивных учреждений, среди которых наиболее известен Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния Главного управления юстиции Могилевского облисполкома. Ниже представлена подробная информация о его истории, функциях, режиме работы и порядке получения услуг.

Общая информация

• Полное название: Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния главного управления юстиции Могилевского облисполкома
• Адрес: 212030 г. Могилев, ул. Первомайская, 71, кабинет 041
• Телефоны: 75‑25‑73, 75‑25‑76
• Руководитель: Мазурова Елена Михайловна
• Архивариус: Бурсова Елена Викторовна

История создания

Архив был образован

Функции и задачи архива

Архив выполняет широкий спектр функций, направленных на обеспечение прав граждан и взаимодействие с государственными органами. Основные задачи включают:

1. Своевременное и полное рассмотрение заявлений (обращений, запросов) граждан по выдаче (высылке) повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и архивных справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния;
2. Своевременное исполнение запросов органов государственной власти, учреждений и организаций (перечень установлен законодательством Республики Беларусь);
3. Своевременное и полное внесение исправлений, дополнений и изменений в записи актов гражданского состояния;
4. Обеспечение сохранности и доступности архивных фондов, включая вторые экземпляры записей о рождении, браке, смерти и других актах гражданского состояния.

Выдача повторных свидетельств и архивных справок регламентируется:

• Кодексом Республики Беларусь о браке и семье;
• Указом Президента Республики Беларусь от года №200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан»;
• Положением о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утверждённым Постановлением Совета Министров Республики Беларусь г. №610.

Режим работы

График приёма посетителей выглядит следующим образом:

• Понедельник, вторник, четверг, пятница — с 8.00 до 11.00;
• Среда — с 16.00 до 20:00;
• Выходные дни — суббота и воскресенье (архив не работает).

Рекомендуется уточнять актуальное время работы по телефону перед визитом, особенно в праздничные дни.

Как получить документы

Для получения повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния необходимо:

1. Оплатить государственную пошлину. Пошлина может быть уплачена через АИС «РАСЧЕТ» (ЕРИП).
2. После оплаты подать заявление в архив (лично или через представителя по доверенности).
3. Дождаться готовности документа и получить его в кабинете 041 по адресу ул. Первомайская, 71.

Для проведения платежа через ЕРИП следует выполнить следующие шаги:

1. Войти в АИС «Расчет» (ЕРИП).
2. Выбрать последовательно вкладки: Суды → Юстиция → Юридические услуги → Архивы → г.Могилёв → архив органов загса ГУЮ → выдача повторного свидетельства.
3. Следовать инструкциям системы для завершения оплаты.

Важно: архив не выдаёт справки по электронным запросам, поскольку информация о персональных данных защищена законодательством. Справки выдаются только гражданину, на которого составлена запись, либо его представителю по доверенности, а в случае смерти — близким родственникам (дети, родители, супруги, внуки) при наличии документов, подтверждающих родство.

Особенности фонда

В архиве хранятся:

• Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния (о рождении, браке, смерти и др.), составленные на территории Могилёвской области;
• Метрические книги, составленные культовыми учреждениями до 1919 года, которые после Великой Отечественной войны были переданы на постоянное хранение в Национальный исторический архив Беларуси (г. Минск, ул. Кропоткина, 55).

Довоенный архивный фонд сохранён частично. Архив не занимается составлением родословных линий и генеалогических древ — эта функция относится к компетенции генеалогических обществ и специализированных архивов.

Контактная информация и полезные ссылки

Параметр	Значение
Адрес	212030 г. Могилев, ул. Первомайская, 71, кабинет 041
Телефон	75‑25‑73, 75‑25‑76
Руководитель	Мазурова Елена Михайловна
Архивариус	Бурсова Елена Викторовна
Режим работы	Пн, Вт, Чт, Пт, 8:00‑11:00; Ср — 16:00‑20:00

Дополнительные сведения можно найти на официальном сайте Главного управления юстиции Могилевского облисполкома:

• Архив органов, регистрирующих акты гражданского состояния

Архив на улице Первомайская, 71 в Могилёве играет ключевую роль в обеспечении доступа граждан к документам, подтверждающим важные события их жизни, рождение, брак, смерть. Благодаря чётко регламентированному порядку выдачи повторных свидетельств и архивных справок, а также удобному графику работы, учреждение остаётся востребованным среди жителей области и представителей государственных органов. При планировании визита рекомендуется заранее уточнить время работы и подготовить необходимые документы (доверенность, подтверждение родства, квитанцию об оплате государственной пошлины).

Помните: правильное оформление запроса и соблюдение установленной процедуры значительно ускорят процесс получения нужного документа и помогут избежать лишних задержек.