Архивное дело в Республике Казахстан регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и управляется Комитетом по архивным делам и документации Министерства культуры и информации РК. Система архивов страны включает государственные архивы (центральные, областные, городские, районные), ведомственные архивы министерств и ведомств, а также архивы общественных объединений и частных лиц;

Ниже представлена структурированная информация по основным архивным учреждениям, их адресам, контактам и особенностям обращения;

Центральные государственные архивы (республиканского значения)

Эти архивы хранят документы федерального (республиканского) масштаба, относящиеся к истории Казахстана с XVIII века по настоящее время. Находятся в столице, г. Астана.

Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК)

Профиль: Главный архив страны. Хранит фонды центральных органов власти и управления (Совет министров, Министерства, Комиссии), партийных органов, общественных организаций, документы по земельному делу, промышленности, транспорту, культуре, науке (XVIII–XX вв.).

• Адрес: 010000, г. Астана, проспект Мангилик Ел, д. 8 (Дом Правительства, вход со стороны проспекта Мангилик Ел).
• Телефон приемной/справочной: +7 (7172) -4-XX-XX (актуальные номера уточняйте на сайте).
• Официальный сайт: cga.gov.kz
• Электронный каталог (описания фондов): Доступен на сайте в разделе «Информационные ресурсы» / «Электронный каталог».
• Режим работы читальни: Обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно записывайтесь заранее через сайт или по телефону.

Центральный государственный архив новейшей истории Республики Казахстан (ЦГА НИ РК)

Профиль: Документы периода независимости (с 1991 г.), архивы Президента, Парламента, Правительства, Администрации Президента, Конституционного Суда, Центральной избирательной комиссии, ведомств последних лет.

• Адрес: 010000, г. Астана, проспект Мангилик Ел, д. 8 (в том же комплексе, что и ЦГА РК, отдельный вход/корпус).
• Сайт: cgani.gov.kz
• Особенность: Многие фонды относятся к категории «Секретно» или «Для служебного пользования», доступ к ним требует специального допуска или официального запроса от организации.

Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписей Республики Казахстан (ЦГА КФД РК)

Профиль: Аудиовизуальные документы: хроника, документальные фильмы, фотонегативы, звукозаписи выступлений лидеров, быта, природы.

• Адрес: 010000, г. Астана, ул. Абылай хана, д. 34 (или уточняйте на сайте, возможен переезд в новый кампус).
• Сайт: cga-kfd.gov.kz

Областные и городские государственные архивы

В каждой области (область, город республиканского значения — Астана, Алматы, Шымкент) имеется Областной государственный архив. Они хранят документы местных органов власти (акиматов, маслихатов), предприятий, колхозов/совхозов, учреждений образования, здравоохранения, нотариальных контор (до 1990-х) и ЗАГСов (первичные акты до 1920-х или до передачи в ЗАГС).

Примеры ключевых областных архивов:

> Важно: Адреса и телефоны могут меняться (ремонт, переезд в новые здания «Единого архивного фонда»). Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте конкретного архива или на портале e-Gov (egov.kz) в разделе «Архивы» перед поездкой.

Специализированные и ведомственные архивы

Помимо государственных, существует сеть ведомственных архивов, которые хранят документы конкретных министерств и ведомств. Обращение в них возможно обычно только по официальному запросу от организации или по решению суда/прокуратуры, физическим лицам доступ часто ограничен.

• Архив Министерства обороны РК (г. Астана), личные дела военнослужащих, документы воинских частей.
• Архив Министерства внутренних дел РК — деловые дела МВД, личные дела сотрудников, архивы ГУЛАГ (часть фондов передано в ЦГА РК).
• Архив Комитета национальной безопасности (КНБ) — специальные фонды, доступ строго ограничен.
• Архив Министерства иностранных дел РК — дипломатическая переписка, договоры.
• Архив Нацбанка РК / Архив Министерства финансов — финансовые отчетности, банковские дела.
• Архивы крупных предприятий (КазМунайГаз, КазАтомПром, Казахстан Темир Жолы и др.), кадровые дела работников, техническая документация.
• Архив Президента РК (Администрация Президента) — протоколы совещаний, указы, послания, подаркиprotocol.

Архивы ЗАГС (Актов гражданского состояния)

Первичные акты ЗАГС (рождение, брак, смерть, усыновление, перемене имени) хранятся в территориальных отделах ЗАГС 75 лет (для актов рождения/брака/смерти) или 100 лет (для актов усыновления/перемены имени), после чего подлежат передаче в государственные архивы (областные/городские).

• Если событие произошло менее 75/100 лет назад — обращайтесь в отдел ЗАГС по месту регистрации акта (или через е-Gov / ЦОН).
• Если событие произошло более 75/100 лет назад — документы должны быть в областном/городском государственном архиве.
• Адреса отделов ЗАГС лучше искать на карте (2GIS, Яндекс.Карты, Google Maps) по запросу «Отдел ЗАГС [Название города/района]» или на сайте egov.kz.

Как найти нужный архив и документ: Пошаговая инструкция

1. Определите тип документа:
   • Метрическая книга / Акт ЗАГС (до 1920-х / после 1920-х) -> Областной архив или ЗАГС.
   • Личное дело работника завода/колхоза -> Областной архив (фонд предприятия) или архив предприятия.
   • Документы по репрессированным -> ЦГА РК (ф. 702, 703 и др.), Областные архивы, Сайт «Запомни всех» (memorial.kz).
   • Награды, воинская служба -> Архив МО РК, ЦГА РК (ф. 3414 ー награды), «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), «Память народа» (pamyat-naroda.ru).
   • Земельные дела, недвижимость (до 1990-х) -> Областные/районные архивы (фонды земельных комитетов, БТИ).
   • Судебные дела -> Архивы судов (хранятся 10-75 лет в суде, потом в обл. архиве).
2. Определите территориальную принадлежность: По месту события (рождения, работы, службы, суда) или по месту регистрации организации.
3. Изучите путеводители и электронные каталоги:
   • Сайт ЦГА РК (cga.gov.kz) -> «Информационные ресурсы» -> «Электронный каталог» / «Путеводители».
   • Сайты областных архивов (часто имеют онлайн-описания фондов).
   • Портал «Архивы Казахстана» (archives.gov.kz) — агрегатор ссылок.
   • Сайт Комитета по архивным делам (archives.mki.gov.kz) — реестр архивов.
4. Составьте запрос:
   • Для личных целей (генеалогия, подтверждение стажа) — пишите заявление на имя директора архива. Укажите ФИО, даты, места, родственные связи, цель запроса. Приложите копию удостоверения личности и документы, подтверждающие родство (если запрашиваете не свои данные).
   • Для официальных целей (суд, нотариус, пенсионный фонд), запрос направляется официально от организации на бланке с печатью.
5. Способы подачи:
   • Через портал e-Gov (egov.kz) -> Услуга «Получение архивной справки/копии документа» (доступно для многих архивов).
   • Почта Казахстана (Казпочта) — заказное письмо с вложением и описью вложения.
   • Электронная почта архива (адреса на сайтах).
   • Лично в читальне (после предварительной записи).

Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Не всегда нужно ехать в архив лично. Многие фонды оцифрованы или описаны в базах данных:

• ЦГА РК — Электронный каталог, поиск по фондам, описям, делам (сканы некоторых дел доступны).
• Мемориал «Запомни всех» (memorial.kz), база данных жертв политических репрессий (поиск по ФИО, году рождения, месту жительства). Дает ссылки на фонды/дела в ЦГА РК и обл. архивах.
• Подвиг народа (podvignaroda.ru) — наградные листы, приказы о награждении (ВОВ, ЯВП).
• Память народа (pamyat-naroda.ru) — документы о потерях, госпитализациях, пленении, личные дела офицеров.
• ОБД Мемориал (obd-memorial.ru), общероссийская база по погибшим/пропавшим (актуально для казахстанцев, призванных в РККА).
• FamilySearch (familysearch.org), огромная генеалогическая база (Мормонская церковь). Многие метрические книги Казахстана (XVIII–начало XX в.) оцифрованы и доступны бесплатно после регистрации.
• MyHeritage / Ancestry — коммерческие базы, иногда имеют эксклюзивные сканы метрических книг Казахстана.
• Сайты областных архивов — многие (Алматинский, Карагандинский, Северо-Казахстанский и др.) выкладывают сканы метрических книг и ревизских сказок в открытый доступ.

Важные нюансы и советы

Платность услуг

Согласно Постановлению Правительства РК, выдача архивных справок и копий документов для физических лиц — платная услуга (кроме запросов от судов, прокуратуры, следственных органов, пенсионных центров по пенсионным делам). Тарифы устанавливаются архивами самостоятельно (обычно от 500 до 3000+ тенге за справку/лист копии в зависимости от сложности поиска и формата). Оплата производится через кассу архива или по реквизитам (КНП).

Сроки исполнения

• По закону, до 30 календарных дней с момента регистрации запроса.
• Сложные запросы (поиск по несистематизированным фондам) могут продлеваться до 60 дней с уведомлением заявителя.
• Через e-Gov часто быстрее (10-15 рабочих дней).

Язык документов и запросов

Документы до 1920-х гг. — на русском (дореволюционная орфография), арабской графике (казахский, татаский, персидский) или латинице (1920-1940 гг.). С 1940 г. — на русском и казахском (кириллица). Запросы можно писать на казахском или русском. Ответ дается на языке запроса.

Доступ к фондам с ограничением

Фонды, содержащие гостайну, персональные данные (срок ограничения доступа 75-100 лет), коммерческую тайну, предоставляются только по основаниям, предусмотренным законом (официальный запрос, согласие субъекта ПД, решение суда). Генеалогические запросы по родственникам старше 75-100 лет обычно удовлетворяются свободно.

Цифровизация «Единого архивного фонда»

В рамках проекта «Цифровой архив» ведется массовая оцифровка фондов. Рекомендую периодически проверять сайты архивов на предмет появления новых сканов в «Электронных каталогах», это экономит время и деньги на поездки.

Контакты координирующего органа

Если не можете определить, в каком архиве искать, или возникли споры с архивом, обратитесь в координирующий орган:

Система архивов Казахстана переживает этап активной цифровизации и централизации (создание «Единого архивного фонда»). Основной массив исторических документов (метрические книги, ревизские сказки, конфискационные листы, фонды предприятий) сосредоточен в областных и городских государственных архивах. Документы республиканского уровня — в ЦГА РК и ЦГА НИ РК в Астане.

Главный совет: Начинайте поиск с изучения электронных каталогов (путеводителей) на сайтах архивов. Это позволит точно определить номер фонда, описи и дела, что ускорит получение справки в разы и сэкономит бюджет на оплату поисковых работ. Используйте портал e-Gov.kz для удаленной подачи официальных запросов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов архивов РК, портала e-Gov.kz и законодательства РК в сфере архивного дела. Адреса и телефоны могут изменяться, актуальную информацию всегда подтверждайте на официальных ресурсах.