Когда говорят «Архив Москва Калужская», как правило, имеют в виду ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы). Это главное хранилище документов по истории столицы, расположенное в историческом здании на Калужской площади (адрес: Калужская площадь, дом 1). В этой статье мы подробно разберем историю учреждения, его фонды, услуги, режим работы и то, как получить доступ к уникальным документам.
История создания и миссия архива
Название «архив» вошло в русское законодательство впервые при императоре Петре I, но традиции хранения актов и создания систем учета документов в России уходят корнями в глубокую древность. Современная история Центрального государственного архива города Москвы имеет свои вехи:
- Апрель 1920-х годов — зарождение архивного дела в Москве как единой системы.
- 23 января 2026 года — официальное основание в современном статусе Государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (сокращенное наименование — ГБУ ЦГА Москвы).
Миссия архива: обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов, составляющих архивный фонд города Москвы, а также предоставление государственных услуг в архивной сфере.
Задачи и функции
Согласно уставу, на ГБУ ЦГА Москвы возложены ключевые функции:
- Прием на хранение архивных документов от органов власти Москвы, организаций и граждан.
- Обеспечение сохранности фондов (климат-контроль, реставрация, оцифровка).
- Научно-описная работа: составление путеводителей, описей, внесение данных в автоматизированные системы.
- Предоставление документов для научного, производственного и личного использования (в читальном зале, в виде копий, дистанционно).
- Исполнение социально-правовых запросов граждан (подтверждение стажа, зарплаты, наград, репрессий и т.д.).
Структура и фонды: что хранится на Калужской?
Фонды ГБУ ЦГА Москвы — это всеобъемлющий цифровой и бумажный архив русской культуры, истории, языка, литературы и документов, касающихся жизни столицы с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется миллионами дел.
Основные группы фондов:
- Дореволюционный период (XVII, 1917 г.): документы Московских воевод, prikazных изб, Московской городской думы, upravы, полиции, пожарного общества, купческих собраний, паровых трамвайных и конных железных дорог.
- Советский период (1917 — 1991 г.): фонды Мосгорсовета, Мосгорисполкома, районных и городских комитетов партии, советов народных депутатов, промышленных предприятий, учебных заведений, культурных учреждений.
- Современный период (с 1991 г.): документы Правительства Москвы, Департаментов, Префектур, окружных администраций.
- Личные фонды: документы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, связанных с Москвой.
- Коллекции: фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, плакаты, знаки, документы личного происхождения (метрические книги, ревизские сказки, в копиях/оригиналах).
Важно: Значительная часть описей и путеводителей доступна в электронном виде через систему «Электронные путеводители и описи» на официальном сайте учреждения.
Расположение и режим работы (Калужская площадь, 1)
Здание архива является известной лендмарком на Калужской площади (рядом с метро «Калужская» кольцевой линии и МЦД-2/4 «Калужская»).
Контактная информация
- Адрес: 119049, г. Москва, Калужская площадь, д. 1
- Официальный сайт: mosarch.mos.ru
- Электронная приемная / E-mail: mosarch@mos.ru (для общих справок, за исключением запросов и обращений граждан, которые подаются через Госуслуги или портал «Мой архив»)
- Телефон справки: уточняйте на сайте в разделе «Контакты».
Режим работы читального зала (типовый, уточняйте актуальность!)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 18:00 | Выдача документов до 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 18:00 | Выдача документов до 17:00 |
| Среда | 09:00 – 18:00 | Выдача документов до 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 18:00 | Выдача документов до 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 17:00 | Сокращенный день, выдача до 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Санитарный день — последний четверг месяца |
Внимание! Режим работы может меняться. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте mosarch.mos.ru в разделе «Для посетителей» -> «Читальный зал» перед поездкой.
Как пользоваться архивом: пошаговая инструкция
Подготовка дома (Дистанционный поиск)
Не ездите впустую. Начните с Электронных путеводителей на сайте архива.
- Перейдите в раздел «Поиск по фондам» или «Электронные описи».
- Ищите по ключевым словам: название организации, улица, фамилия, год.
- Запишите Код фонда, Описи, Дела (Номер дела). Пример: Ф. 123, Оп. 4, Д. 567.
Оформление читательского билета
Для работы в читальном зале нужен читательский билет. Оформить его можно:
- Онлайн: через портал «Мой архив» (myarchive.mos.ru) или Госуслуги — это ускоряет вход.
- На месте: в регистратуре архива (необходим паспорт РФ).
Заказ дел
- В читальном зале заполните заказные листы (бумажные или через АРМ читателя/терминал).
- Укажите шифр: Фонд — Описание, Дело.
- Срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня (в зависимости от состояния документа и загруженности).
Работа с документами
- Документы выдаются только в читальный зал (вынос запрещен).
- Разрешена фотосъемка без вспышки на свой фотоаппарат/телефон (бесплатно).
- Заказ платных копий (сканирование высокого качества, заверенные копии) — через кассу/оператора.
Госуслуги и социально-правовые запросы
ГБУ ЦГА Москвы является главным оператором по выдаче архивных справок для граждан. Самые частые запросы:
- Подтверждение трудового стажа и заработной платы (для пенсии, льгот).
- Справки о награждении медалями/орденами (военно-трудовые, юбилейные).
- Подтверждение факта репрессий (для реабилитации, получения статуса).
- Метрические записи (ЗАГС) — поиск записей о рождении, браке, смерти до 1917–1920 гг. (позже — в ЗАГСах/МФЦ).
- Справки о проживании/регистрации (домовые книги, списки жильцов).
Как подать запрос:
- Через Госуслуги (Рекомендуется): Раздел «Справки и свидетельства» -> «Архивные справки». Выбираете ГБУ ЦГА Москвы. Отслеживаете статус онлайн.
- Через портал «Мой архив» (myarchive.mos.ru): Удобный личный кабинет для истории запросов.
- По почте: На адрес: 119049, Москва, Калужская пл., 1 (с уведомлением о вручении).
- Лично: В приемной комиссии архива (режим уточняйте на сайте).
Срок исполнения: по закону до 30 календарных дней (обычно быстрее — 10–14 дней). Плата: государственная пошлина за выдачу справки (оплачивается при заказе на Госуслугах или в кассе архива).
Цифровые проекты и удаленный доступ
Архив активно развивает направление «Цифровой архив». Что доступно онлайн:
- Портал «Мои корни» (myroots.mos.ru / интеграция с Госуслугами): поиск по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходчан. Индексированы миллионы записей.
- Электронные описи и путеводители: полнотекстовый поиск по названиям дел;
- Цифровые копии документов: часть фондов (фотографии, плакаты, карты, ключевые исторические акты) оцифрована и выложена в открытый доступ на сайте.
- Виртуальные выставки: тематические подборки документов к юбилеям Москвы, Победы, истории районов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужен ли паспорт для входа в архив?
Да, для оформления читательского билета и прохода через КПП (охрана) обязательно предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
Могу ли я найти информацию о предках, живших в Москве в 1800-х годах?
Да. В фондах есть ревизские сказки, метрические книги приходов, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи), списки купеческого и мещанского сословия. Многое оцифровано на портале «Мои корни».
Сколько стоит сканирование дела?
Тарифы устанавливаются архивом ежегодно. Обычно плата взимается за 1 скан (страницу) в зависимости от формата (A4, A3, A0) и разрешения. Точные цены — в прайс-листе на сайте или у оператора читального зала.
Есть ли парковка у архива на Калужской площади?
Собственная парковка для посетителей отсутствует. Рядом платная городская парковка (зона ППК) и ТЦ «Калибри» (пешая доступность). Удобнее доехать на метро (выход к Калужской площади).
Чем ГБУ ЦГА Москвы отличается от ГАРФ (Государственный архив РФ)?
ГБУ ЦГА Москвы хранит документы органов местного самоуправления и управления города Москвы (городская администрация, предприятия, жильцы).
ГАРФ (ул. Б. Пироговская) хранит документы федерального значения: центральные министерства, ведомства, ВЦСПС, ЦК КПСС и т.д. Если ищете историю конкретного дома, школы или завода Москвы — езжайте на Калужскую. Если историю министерства или всероссийской организации — в ГАРФ.
ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» на Калужской площади — это не просто склад старых бумаг, а современный высокотехнологичный центр документирования истории мегаполиса. Благодаря активной оцифровке и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, «Мой архив», «Мои корни»), доступ к уникальным историческим источникам стал открытым для каждого — будь то профессиональный историк, гениалог или гражданин, восстанавливающий трудовой стаж.
Главное правило: начните с онлайн-поиска по электронным описям на сайте mosarch.mos.ru. Это сэкономит вам часы ожидания в читальном зале и поможет точно сформулировать запрос архивистам. История Москвы ждет вас на Калужской площади, 1!