Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы) — это крупнейшее в столице государственное хранилище документов, составляющих Архивный фонд города. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти мегаполиса и предоставлении доступа к архивной информации для граждан, организаций и государственных структур.

Официальный интернет-ресурс архива — https://cga.mos.ru — является основным инструментом для удаленной работы с фондами, заказа справок, ознакомления с виртуальными выставками и получения актуальной информации о режиме работы читальных залов.

Основные сведения об учреждении

• Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»
• Сокращенное наименование: ГБУ ЦГА Москвы
• Руководитель: Болдина Елена Григорьевна (Директор)
• Юридический адрес: 117393, Россия, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 80
• Телефон справки/приемной: 8 (495) -34-40-90
• Официальный сайт: cga.mos.ru
• ИНН / КПП: 7728836682 / 772801001
• ОГРН: 1137746212603

Функционал официального сайта cga.mos.ru

Сайт ГБУ ЦГА Москвы построен по стандартам государственных веб-ресурсов и адаптирован для слабовидящих пользователей. Он обеспечивает доступ к следующим ключевым разделам:

Электронные услуги и заказ справок

Один из самых востребованных разделов. Через сайт (а также через портал «Госуслуги» и портал Мэра Москвы) можно оформить заявку на выдачу архивных справок:

• Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот);
• Справки о награждении орденами и медалями СССР/РФ;
• Справки из личных дел, дел по кадрам, зарплатных ведомостей;
• Генеалогические справки и справки для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение.

Важно: Услуга предоставляется через раздел «Городские электронные услуги и сервисы» на официальном портале Мэра Москвы и через Центры государственных услуг (ЦГУ) г. Москвы (98 услуг без привязки к месту жительства).

Путеводители и описи (Научно-справочный аппарат)

Для исследователей, историков и генеалогов сайт предоставляет доступ к описям фондов. Это позволяет подготовиться к работе в читальном зале заранее, определив номера дел, которые необходимо заказать.

Виртуальные выставки и проекты

Архив активно занимается популяризацией документального наследия. На сайте регулярно публикуются виртуальные выставки. Например, к 20-летию передачи документов Московской городской и областной организаций КПСС в структуру Главархива Москвы была открыта виртуальная выставка ЦАОПИМ.

Режим работы и информация для посетителей

В разделе «Посетителям» / «Читальные залы» публикуется актуальное расписание работы, правила оформления читательского билета, порядок заказа дел и правила пользования фондами.

Доступ к фондам: Все фонды открыты для исследователей. Однако в ряде фондов имеются отдельные закрытые комплексы документов (например, решения и распоряжения Моссовета, прокуратуры и др.), доступ к которым регулируется законодательством и внутренними правилами архива.

Новости и объявления

Оперативная информация о изменении графика работы, проведении конференций, выходе новых публикаций и цифровизации фондов.

Структура и состав фондов архива

ГБУ ЦГА Москвы хранит документы органов власти и управления городом за период с XVIII века по наши дни (за исключением документов последних лет, которые находятся в ведомственных архивах). Основные комплекты фондов:

1. Документы дореволюционного периода: Московская городская дума, Московское градоначальство, Московская губернская администрация, органы городского самоуправления.
2. Документы советского периода: Московский Совет народных депутатов (Моссовет), Исполнительный комитет Моссовета, Московский городской комитет КПСС, Московский областной комитет КПСС (переданы в структуру Главархива Москвы).
3. Документы современного периода: Администрация города Москвы (Мэрия), Департаменты и Комитеты, Префектуры административных округов.
4. Личные фонды: Деятелей науки, культуры, искусства, промышленности, партийных и советских работников, связанных с историей Москвы.
5. Фонды предприятий, организаций и учреждений: Заводов, фабрик, учебных заведений, театров, музеев, больниц.
6. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, звукозаписи, картографические материалы, печатная продукция, знаки хранения.

Как пользоваться сайтом для удаленного заказа справки (Пошаговая инструкция)

1. Перейдите на официальный сайт: https://cga.mos.ru.
2. В главном меню найдите раздел «Услуги» или «Электронные услуги».
3. Выберите нужный тип справки (например, «Выдача архивной справки о трудовом стаже и (или) заработной плате»).
4. Вы будете перенаправлены на портал городских услуг mos.ru (ЕПГУ) или портал Госуслуг gosuslugi.ru для авторизации (через ЕСИА).
5. Заполните электронную форму заявки, прикрепите сканы необходимых документов (паспорт, документы, подтверждающие смену фамилии, доверенность при заказе от третьего лица).
6. Оплатите государственную пошлину (если предусмотрена) онлайн или через квитанцию.
7. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете. Готовую справку можно получить по почте (Почта России), в МФЦ/ЦГУ или лично в архиве.

Контакты и реквизиты для взаимодействия

Важные нюансы при обращении в архив

• Сроки готовности: Законодательно установленный срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях продлевается до 60 дней).
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав и социальных гарантий, а также для установления правовых фактов, связанных с реhabilitatsiey, — бесплатна. В остальных случаях взимается плата за архивно-справочную работу (тарифы утверждаются учредителем).
• Персональные данные: При заказе справок о третьих лицах (родственниках) необходимо предоставить документы, подтверждающие родственные отношения, или нотариальную доверенность.
• Цифровизация: Архив ведет активную работу по оцифровке фондов. Часть описей и документов доступна в электронном виде, что значительно ускоряет поиск.

Официальный сайт ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (cga.mos.ru) — это современный, функциональный портал, который перевел большинство взаимодействий с пользователями в электронный формат. Благодаря интеграции с порталами mos.ru и gosuslugi.ru, москвичи и жители других регионов могут заказывать архивные справки, подтверждающие стаж, награды или родственные связи, не выходя из дома.

Для профессиональных исследователей сайт служит незаменимым инструментом предварительного изучения научного справочного аппарата (путеводителей, описей). Регулярное обновление раздела «Виртуальные выставки» делает уникальные исторические документы доступными широкой аудитории.

Рекомендация: Перед визитом в читальный зал или подачей электронного обращения обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте cga.mos.ru или звоните по телефону 8 (495) -34-40-90.

Информация актуальна на . Реквизиты организации: ИНН 7728836682, ОГРН 1137746212603, КПП 772801001. Юридический адрес: 117393, Москва, ул. Профсоюзная, 80.