Центральный государственный архив по личному составу (ЦГАЛС) – это специализированный архивный фонд, в котором хранятся документы, связанные с кадровым составом ликвидированных государственных предприятий, учреждений и организаций. Такие архивы существуют в нескольких регионах России, но наиболее известными являются архивы в Москве и Санкт‑Петербурге.

Основные задачи и функции архива

• Сохранение и систематизация кадровых документов, отражающих структуру и численность персонала государственных предприятий.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков, генеалогов и граждан, интересующихся своей семейной историей.
• Выдача оригиналов, копий и выписок из фондов архива.
• Осуществление научно‑технической и общественно‑политической экспертизы документов.

Ключевые архивные подразделения

В рамках ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» функционируют несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый период и тип документов:

1. Отдел хранения научно‑технической документации Москвы – документы, связанные с техническим обслуживанием и развитием предприятий.
2. Отдел хранения документов личных собраний Москвы – личные дела, биографические справки, кадровые листы.
3. Отдел хранения документов после 1917 г. – материалы, относящиеся к советскому периоду.
4. Отдел хранения документов общественно‑политической истории Москвы – документы, отражающие политическую жизнь и участие персонала в общественных процессах.
5. Отдел хранения документов до 1917 г. – архивные материалы дореволюционного периода.

Архивы в разных регионах России

Москва

ГБУ Центральный государственный архив города Москвы (портал «Архивы России») предоставляет услуги по выдаче архивных документов, дел и копий из всех перечисленных выше отделов. Основные контакты:

• Адрес: ул. Большая Пироговская, 17, Москва
• Телефон: +7 (499) -46‑08‑05
• Режим работы: понедельник‑четверг, 10:00–16:00
• Электронная почта: info@archives.ru

Санкт‑Петербург

Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий, учреждений, организаций Санкт‑Петербурга (ЦГАЛС СПб) – один из крупнейших региональных архивов такого типа.

• Адрес: Днепропетровская ул., 9, Санкт‑Петербург
• Телефон: 572‑12‑57 (приёмная), 764‑70‑69 (директор)
• E‑mail: cgals@spbarchives.ru
• Директор: Иванова Любовь Петровна
• Режим работы: понедельник‑пятница, 09:00–18:00 (приём заявок в течение рабочего дня)

Другие регионы

Помимо столичных архивов, в России существуют аналогичные структуры в ряде областей, например:

• Государственный архив по личному составу Курганской области (ул. Комсомольская, 39, Курган).
• Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга (переулок Пирогова, 5) – хранит документы до 1917 г.

Как оформить запрос в архив

Для получения документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос. Укажите точные реквизиты документа (название, период, номер дела, если известен).
2. Отправить запрос. Запросы можно направлять по электронной почте, факсу или лично в приемную.
3. Оплатить услуги. Стоимость копий и выдачи определяется тарифами архива (обычно от 30 руб. за лист А4).
4. Ожидать выполнения. В крупных архивах, таких как ЦГАЛС СПб, срок исполнения может составлять до одного месяца из‑за большого объёма заявок.
5. Получить документы. Выдача происходит в приемной архива по предъявлению оригинала запроса и квитанции об оплате.

Статистика запросов

По данным архива Санкт‑Петербурга, в 1‑м квартале 2022 г. было рассмотрено 13 050 запросов по личному составу. Это свидетельствует о высокой востребованности кадровых архивов среди исследователей и граждан.

Онлайн‑ресурсы и электронные сервисы

Для удобства пользователей архивы предоставляют доступ к электронным каталогам:

• Портал «Архивы России» – поиск по фондам, онлайн‑запросы, новости.
• Сайт ЦГАЛС СПб – cgals.spbarchives.ru – справочная информация, формы заявок, контактные данные.

Полезные советы для исследователей

• Планируйте заранее. Учитывайте срок исполнения запросов (до 30 дней) и возможность уточнения данных.
• Точно формулируйте запрос. Чем подробнее указаны реквизиты, тем быстрее архив сможет найти нужный документ.
• Используйте электронные каталоги. Часто нужный материал уже оцифрован и доступен онлайн.
• Соблюдайте правила поведения в архиве. Не берите документы без разрешения, не используйте флеш‑накопители без согласования.
• Обращайтесь к специалистам. Архивные сотрудники (например, директор Иванова Любовь Петровна в СПб) могут подсказать альтернативные источники.

Центральные государственные архивы по личному составу играют важную роль в сохранении кадровой истории России. Они позволяют восстановить биографии людей, понять структуру и масштаб государственных предприятий, а также исследовать социально‑экономические процессы разных эпох. Благодаря развитой сети филиалов, онлайн‑каталогов и профессиональному персоналу, доступ к этим уникальным материалам становится всё более удобным и быстрым.

Контактные телефоны (общие):

• Москва – +7 (499) -46‑08‑05
• Санкт‑Петербург – 572‑12‑57 (приёмная), 764‑70‑69 (директор)

Для получения более подробной информации посетите официальные сайты архивов или свяжитесь с их приёмными отделами.