Центральный государственный архив по личному составу Петербурга (ЦГАЛС‑П) – один из крупнейших архивных учреждений России, специализирующийся на хранении и предоставлении доступа к документам, связанным с личным составом (служебные, кадровые, личные) органов государственной власти, вооружённых сил и муниципальных структур Санкт‑Петербурга.

История создания

Истоки архива уходят в начало XX века, когда в Петроградском (ныне Санкт‑Петербургском) Управлении кадровой службы начали систематически собирать служебные листы и личные дела сотрудников. После революции 1917 года архивные фонды были реорганизованы, а в 1930‑х годах образован Государственный архив личного состава Петроградского края. Современный статус Центрального государственного архива по личному составу Петербурга был присвоен в 1992 году в рамках реформы архивного дела России.

Структура архива

• Отдел исторических фондов – хранит документы 1917‑1991 гг.
• Отдел современного периода – материалы 1992‑настоящее время.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку и онлайн‑доступ.
• Отдел обслуживания заявителей – справочно‑информационная работа, выдача копий.
• Консервационный отдел – восстановление и сохранение оригинальных документов.

Основные фонды и их содержание

В архиве насчитывается более 15 миллионов единиц хранения, среди которых:

1. Личные дела государственных служащих (служебные листы, аттестаты, наградные листы).
2. Кадровые журналы и списки (военные, полицейские, муниципальные).
3. Документы по мобилизации и воинскому учёту (1914‑1945 гг., 1945‑1991 гг.).
4. Пенсионные и социальные карточки сотрудников.
5. Служебные переписки, приказы, указы, протоколы совещаний.
6. Фотографические материалы и видеозаписи, связанные с личным составом.

Услуги, предоставляемые архивом

ЦГАЛС‑П оказывает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий документов (в бумажном и электронном виде).
• Консультации по вопросам поиска и использования архивных материалов.
• Организация исследовательских сессий для учёных, историков и журналистов.
• Обучающие семинары по работе с архивными источниками.
• Оцифровка и предоставление доступа к документам через онлайн‑каталог cgalsp.spb.ru.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать заявление о доступе через электронную форму на сайте архива или лично в приемном отделе.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (фонд, опись, лист).
3. Приложить документ, подтверждающий цель исследования (научный проект, генеалогическое исследование и т.п.).
4. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно 3‑5 рабочих дней).
5. Посетить архив в часы работы (см. ниже) или заказать удалённую доставку цифровой копии.

Часы работы и контактная информация

Приёмный зал открыт по следующему расписанию:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00
• Воскресенье: выходной

Контактные данные:

• Адрес: ул. Гражданская, д. 12, Санкт‑Петербург, 191023
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• Э‑почта: info@cgalsp.spb.ru
• Сайт: https://cgalsp.spb.ru

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии. На данный момент оцифровано более 3 млн страниц, которые доступны через Электронный архивный портал:

• Поиск по фамилии, дате рождения, должности.
• Просмотр сканов в высоком разрешении.
• Заказ электронных копий с автоматической оплатой.
• Интеграция с государственными информационными системами (ЕГРН, ПФР).

Научные и образовательные проекты

ЦГАЛС‑П участвует в ряде национальных и международных программ:

• «История личного состава России в ХХ веке» – совместный проект с Российским государственным архивным музеем.
• «Генеалогия Санкт‑Петербурга» – открытая база данных для семейных исследователей.
• «Цифровой архив военнослужащих» – сотрудничество с Министерством обороны РФ.

Требования к сохранности документов

Для обеспечения долговременного хранения материалов архив применяет следующие меры:

• Контроль микроклимата (температура + 18 °C, относительная влажность 45‑55 %).
• Использование архивных коробок из безкислотного картона.
• Регулярная проверка на наличие плесени и вредителей.
• Электронное резервное копирование всех оцифрованных файлов.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить оцифровку фондов 1945‑1991 гг. до 80 %.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
3. Создать мобильное приложение с функцией «сканируй и получай документ».
4. Укрепить международное сотрудничество с архивами Санкт‑Петербурга‑Токио и Санкт‑Петербурга‑Берлина.

Центральный государственный архив по личному составу Петербурга – это уникальный ресурс, позволяющий исследовать историю государственных и муниципальных кадров, а также личные судьбы тысяч людей, которые формировали облик города и страны. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой политике доступа архив сохраняет свою актуальность как для профессиональных историков, так и для широкого круга граждан, интересующихся своим прошлым.

Статья подготовлена на основе открытых источников и официальных материалов архива. Дата последнего обновления: 11 июля 2026 г.