Если вы ищете информацию об архивах в Махачкале, скорее всего, речь идет о главном хранилище документов региона, Центральном государственном архиве Республики Дагестан (ЦГА РД). Это основное учреждение, куда обращаются за справками, изучением истории рода, получением документов о праве на жилье или пенсионных выплатах.

Ниже собрана актуальная на контактная информация, режимы работы и советы по обращению.

Центральный государственный архив Республики Дагестан (ЦГА РД)

Это главное архивное учреждение республики, входящее в систему Росархива. Здесь хранятся фонды дореволюционного, советского и новейшего периодов истории Дагестана.

Основной адрес (Хранилище и читальный зал)

Юридический адрес (для официальной переписки)

Важно: В некоторых справочниках можно встретить старый адрес: ул. Даниялова, д. 35 (индекс 367000). На текущий момент основным зданием для посетителей и хранения фондов является именно дом по улице М. Гаджиева, 172. Рекомендуется уточнять место приема заранее по телефону.

Контактные телефоны

• Справка / Приемная директора / Общие вопросы: +7 (8722) -7-92-65
• Альтернативный номер (часто указан для читального зала): +7 (8722) -7-92-46
• Старый номер (может быть неактуален): +7 (8722) -6-01-21 (указан для адреса ул. Даниялова, 35)

Электронные контакты

• E-mail: cgard@yandex.ru (в источниках также встречается вариант cgardyandex.ru, правильный формат — с собакой)
• Официальный сайт: http://cgard.ru

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Точное расписание читального зала и приемных дней может меняться. Обязательно звоните по телефону +7 (8722) -7-92-65 перед визитом.

Типичный график работы государственных архивов:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом на обед 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (архив закрыт для посетителей)

Что нужно иметь с собой для работы в читальном зале:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал) для оформления читательского билета.
2. Заявление на имя директора архива (бланк выдают на месте или можно скачать на сайте).
3. При работе с документами, содержащими персональные данные (метрические книги, деловые дела за последние 75 лет), может потребоваться нотариальная доверенность или документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если вы запрашиваете сведения не о себе.

Какие документы хранятся в ЦГА РД?

Фонды архива огромны и разнообразны. Основные массивы, востребованные гражданами:

Метрические книги и актовые записи ЗАГС (для генеалогии и подтверждения фактов)

• Метрические книги духовных confesсий (православные, мусульманские, еврейские общины) до 1918–1920 гг.
• Актовые записи органов ЗАГС 1920–1990-х гг. (рождение, брак, смерть, изменение имени).
• Сроки доступа: Документы с персональными данными открываются по истечении 75 лет с момента составления. Свежие справки выдает только ЗАГС.

Документы для пенсионного обеспечения и стажа

• Фонды предприятий, колхозов, совхозов, учреждений (трудовые книжки, ведомости выплаты зарплаты, личные карточки учетов рабочего времени).
• Документы о награждении медалями «За доблестный труд», орденами производственных ведомств.

Земельно-имущественные и жилищные дела

• Домашние книги, описи имущества, дела о наследовании (до 1990-х гг.).
• Планы населенных пунктов, межевые планы.

Репрессированные и участники ВОВ

• Дела НКВД/МВД/КГБ (по запросу уполномоченных органов или родственников по реабилитации).
• Карточки эвакуированных, списки призывников, партийные архивы.

Дореволюционные фонды

• Документы Дагестанской области, Темир-Хан-Шуринского управления, духовного управления мусульман Северного Кавказа и Дагестана.

Как получить справку или документ: пошаговая инструкция

1. Подготовьте запрос. Сформулируйте четко: ФИО искомого лица, примерные даты жизни, место жительства (село, улица, номер дома), какой именно документ нужен (справка о рождении, выписка из домашней книги, подтверждение стажа).
2. Свяжитесь с архивом заранее. Позвоните по тел. +7 (8722) -7-92-65 или напишите на cgard@yandex.ru. Уточните:
   • Есть ли нужные фонды в наличии (не выданы ли они на микрофильмирование/цифровку).
   • Каковы сроки выполнения (обычно от 10 до 30 рабочих дней).
   • Стоимость услуг (платные услуги архива регулируются приказом Минкульта/Росархива).
   • Можно ли оформить запрос удаленно (по почте или через Госуслуги/сайт).
3. Оформите заявку.
   • Лично: В читальном зале по адресу ул. М. Гаджиева, 172.
   • Почтой: На юридический адрес (367032, г. Махачкала, ул. М. Гаджиева, 172) с вложенным конвертом с обратным адресом и марками.
   • Онлайн: Через форму обратной связи на сайте cgard.ru или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения в организации»).
4. Оплатите услуги. После получения счета (обычно присылают на почту или сообщают по телефону) произведите оплату и пришлите квитанцию.
5. Получите результат. Готовую справку можно забрать лично, заказать почтой (ценным бандеролем) или получить в электронном виде (если предусмотрено).

Другие архивы в Махачкале (дополнительно)

Помимо ЦГА РД, в городе могут находиться отделения или специализированные архивы:

• Архив Управления по делам архивов Республики Дагестан (орган управления, часто находится по тому же адресу или рядом: ул. Гаджиева / ул. Даниялова).
• Государственный архив современной истории Республики Дагестан (ГАСИ РД), хранит документы партийно-советских органов после 1991 г., КОМСОМОЛЬ, профсоюзов. Требуется уточнение актуального адреса по телефону ЦГА РД.
• Архивы ведомств: Архив МВД по РД, Архив ФСИН, Военно-исторический архив (если есть отделение) — обращаются за специфическими справками.
• Центральная городская библиотека / Музеи — могут иметь локальные фонды, газетные коллекции, личные архивы известных людей.

Советы генеалогам и исследователям

Краткая шпаргалка для копирования

Информация актуальна на дату публикации статьи . Перед визитом обязательно подтверждайте режим работы и наличие нужных фондов по телефонам указанным выше.