Центральный государственный архив Республики Дагестан (ГКУ РД ЦГА РД) является главным хранилищем документального наследия региона. Находясь в столице республики — городе Махачкала, архив выполняет ключевые функции по сохранению, учету и предоставлению доступа к архивным фондам, отражающим историю Дагестана с XVIII века по наши дни. В данной статье собрана актуальная информация о реквизитах, структуре фондов, режиме работы и услугах учреждения на .

Общие сведения и статус учреждения

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Дагестан «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (ГКУ РД ЦГА РД).

Ведомственная подчиненность: Архив находится в ведении Управления по делам архивов Администрации ГО город Махачкала Республики Дагестан, а также под методическим руководством Министерства юстиции Республики Дагестан.

Роль в архивной системе: Является центральным (главным) государственным архивом субъекта РФ, формирующим государственный архивный фонд Республики Дагестан.

Адрес и контактная информация

Архив расположен в исторической части Махачкалы, на улице, названной в честь Героя Советского Союза Магомета Гаджиева.

• Почтовый адрес: 367032, Республика Дагестан, г. Махачкала, ул. Магомеда Гаджиева, д. 172.
• Официальный сайт: www.cgard.ru (также доступен через портал dagarchiv.ru/cga)
• Электронная почта: cga@dagarchiv.ru (в справочниках также встречается запись: cgaсобакаdagarchivточкаru)
• Телефоны: Актуальные номера справочного бюро и приемной лучше уточнять на официальном сайте или картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) перед визитом.
• Директор: Бекаева Ольга Владимировна (по данным Минюста РД на 2026 год).

Режим работы и посещение

Важно: Режим работы читального зала и приемной может меняться. Обязательно подтверждайте часы работы по телефону или на сайте перед поездкой.

Типичный график (справочно):

• Читальный зал: Обычно работает в будни (Понедельник – Пятница). Часто практикуется сокращенный день или перерыв на санитарную обработку/обед.
• Выходные дни: Суббота, Воскресенье.
• Санитарный день: Обычно последний четверг или пятница месяца (подтверждайте).

Правила доступа:

1. Для работы в читальном зале необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
2. Регистрация читательского билета производится на месте (бесплатно или за символическую плату за оформление).
3. Внести в депонирующую камеру верхнюю одежду, сумки, пакеты, ручки (шариковые/гелевые) — работа с документами ведется только карандашом (обычно выдается в архиве).
4. Запрещено фотографировать документы без разрешения (платная услуга) и использовать вспышку.

Состав и структура архивных фондов

Фонды ЦГА РД — это уникальный массив документов, охватывающий историю Дагестана с конца XVIII века (период вхождения в состав Российской империи) по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные блоки фондов:

А. Дореволюционный период (конец XVIII – 1917 г.)

• Документы управления Дагестанской областью и Дагестанского края.
• Фонды военного управления, commandantств, окружных управлений (Темирхан-Шуринского, Дербентского, Аварского, Кайтах-Табасаранского и др.).
• Документы духовных управлений мусульман Северного Кавказа.
• Материалы по земельному устройству, налогообложению, судебной реформе 1860-70-х гг.
• Персональные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей (например, фонд А.М. ГORKОГО, фонды дагестанских просветителей).

Б. Советский период (1917 – 1991 гг.)

• Документы органов советской власти: ЦИК, СНК, Совмина Дагестанской АССР, облисполкомов.
• Фонды партийных органов: обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов.
• Документы народных комиссариатов (наркоматов), министерств, ведомств (сельское хозяйство, промышленность, торговля, здравоохранение, образование, культура).
• Фонды предприятий, колхозов, совхозов, научных учреждений (ДНЦ АН СССР, ДГУ).
• Документы по истории Великой Отечественной войны (эвакуационные органы, госпитали, партизанское движение, списки призывников).

В. Современный период (с 1991 г. по н;в.)

• Документы органов государственной власти Республики Дагестан: Народного Собрания, Главы и Правительства РД, министерств и комитетов.
• Фонды местных органов самоуправления городов и районов.

Г. Специальные коллекции

• Фонд личных дел: Тысячи личных фондов ученых, писателей, художников, военных, Heroes of Socialist Labor, Героев Советского Союза и Героев России, родовых с нотабельностями.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: Уникальные хроники жизни республики.
• Картографические документы: Планы городов, межевые карты, схемы границ.

Предоставляемые услуги

Архив оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги на коммерческой основе.

Государственные услуги (через ГИС УИАД и портал «Госуслуги»):

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждении, месте жительства/рождения, репрессированных и т.д.).
• Выдача копий документов (ксерокопий, сканов).
• Направление архивных запросов межведомственного характера.
• Предоставление доступа к архивным документам в читальном зале.

Платные услуги (примерный перечень):

• Проведение генеалогических (родословных) исследований.
• Сложные тематические и научные поиски.
• Цифровое копирование (сканирование высокого разрешения) и фотографирование документов читателем (по согласованию).
• Изготовление заверенных копий документов.
• Консультации по архивным фондам.

Оплата: Производится через кассу учреждения или по реквизитам (СБП, карта) на основании выставленного счета/чека.

Генеалогические исследования: Особенности работы в ЦГА РД

ЦГА РД — один из самых востребованных архивов для геноалогов, изучающих корни на Кавказе. Специфика региона накладывает отпечаток на поиск:

Ключевые фонды для генеалога:

1. Метрические книги (Фонды духовных управлений, мечетей, церкви): Основной источник до 1917 до 1920-х гг. В Дагестане преобладали мусульманские метрики (на арабском/аварском/кумыкском/даргинском языках арабской графикой), а также христианские (армянские, русские православные).
2. Ревизские сказки (Фонды казенных палат, губернских управлений): 1816, 1834, 1850, 1857, 1897 г.г. (Первая всеобщая перепись). Критически важны для установления принадлежности к сословию и селу.
3. Семейные списки (Конные/походные списки): Ведулись в горных округах (Аварский, Андийский, Гунибский, Даг-Огузинский и др.) вместо ревизских сказок. Содержат уникальные данные о составе семей, возрасте, родстве.
4. Земельные дела и межевые книги: Определение владения землей (вакаф, мульк, амляк).
5. Документы полицейских урядов и участковых урядников: Паспортные столов, списки жителей аулов.
6. Личные дела и фонды репрессированных: Дела НКВД/МВД/КГБ (доступны по запросам родственников по закону о реабилитации).

Советы исследователю:

• Языковая барьер: Дореволюционные документы часто на арабской графике (аджам) или старом русском делопроизводстве. Знание العربية или наем переводчика/арбитролога часто необходим.
• Топонимка: Многие аула сменили названия (например, в 1920-40-х гг.). Необходимо использовать справочники «Населенные места Дагестанской АССР» разных лет.
• Предварительный заказ: Дела заказываются заранее (через сайт, почту или в читальном зале по описям). Термин выдачи — обычно 1-3 рабочих дня.

Электронные ресурсы и удаленный доступ

Архив активно интегрируется в федеральную цифровую среду:

• ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет искать описи и фонды, заказывать справки и копии дистанционно через портал archives.gov.ru или ЕПГУ (Госуслуги).
• Сайт ЦГА РД (cgard.ru / dagarchiv.ru): Публикуются путеводители по фондам, описи (в формате PDF/Excel), новости, реквизиты для оплаты, контакты.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральный реестр архивов, карта архивов, доступ к описям ЦГА РД.
• Проект «Память Народа» / «Подвиг Народа» / «Обд Мемориал»: Для поиска документов о участниках ВОВ (приказные листы, наградные листы), которые могут храниться в фондах ЦГА РД (фонды военкоматов, эвакпунктов).

История архива

История учреждения неразрывно связана с формированием архивного дела на Северном Кавказе.

• 1920-е гг.: Создание Архивного управления при Наркомате внутренних дел Дагестанской АССР. Формирование централизованного хранения документов дореволюционных учреждений.
• 1930-е гг.: Реорганизация в Центральный государственный архив Дагестанской АССР. Приход фондов ликвидированных органов, коллективизации, репрессий.
• Великая Отечественная война: Эвакуация самых ценных фондов (частично в Астрахань/Ставрополье), приход документов эвакуированных предприятий и госпиталей.
• 1990-е гг.: Переход в подчинение Администрации Главы и Правительства РД. Присвоение статуса ГКУ. Начало приема фондов органов власти Республики Дагестан.
• 2013 год: Отмечено 90-летие Архивной службы РД. ЦГА РД совместно с ДГПУ провел юбилейные мероприятия, научные конференции.
• Современный этап: Массовая оцифровка фондов, внедрение электронного документооборота, работа в ГИС УИАД.

Другие архивы в Махачкале (для комплексной работы)

Согласно справочникам (DimPoisk, 2ГИС), в Махачкале функционирует несколько архивных учреждений. Если в ЦГА РД не найдено нужное дело, стоит обратиться в:

• Государственный архив современной истории Республики Дагестан (ГАСИ РД): Хранит документы партийных и комсомольских организаций (обычно пр. Мира или ул. Буйнакского, уточняйте адрес).
• Архив Министерства внутренних дел по РД: Документы милиции/полиции (личные дела сотрудников, уголовные дела, по спец. запросам).
• Архив ФСИН по РД: Документы лагерей и колоний.
• ЗАГСы районов и города: Метрические книги с 1918-1920 гг. по настоящее время (свидетельства о рождении, браке, смерти).
• Военно-исторический архив (при ВУЦ ВУНЦ ВВС «Дагестан» или воинских частях): Документы по воинской учете.

Практическое резюме для посетителя (Чек-лист)

1. Подготовка дома: Изучите путеводитель/описи на сайте cgard.ru или в ГИС УИАД. Определите номера фондов, описей, дел.
2. Предварительный заказ: Напишите на e-mail cga@dagarchiv.ru или закажите через ГИС УИАД/Госуслуги за 3-5 дней до визита. Укажите тему исследования и номера дел.
3. Документы: Возьмите паспорт РФ. Если работаете по доверенности — нотариальную доверенность и паспорт доверенного лица.
4. Техника: Ноутбук/планшет (для заметок), фотоаппарат/смартфон (для съемки — только после оформления разрешения и оплаты услуги!), карандаши (архив может выдать).
5. Оплата: Имейте возможность оплатить услуги копирования/фотосъемки (карта/СБП/наличные в кассе).