Центральный государственный архив Республики Хакасия (ЦГА РХ) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Хакасия. Архив является не просто местом хранения бумаг, а центром документирования истории края, гарантом сохранения правовых интересов граждан и важнейшим ресурсом для исторической науки, genelogии и социально-правовой защиты населения.

Историческая справка: от губернских архивов к региональному центру

Зарождение архивного дела в Хакасии (до 1920-х гг.)

История архивного дела на территории современной Хакасии неразрывно связана с вхождением региона в состав Российской империи. До образования автономной области документы местных управлений (уездных правлений, волостных правлений, духовных консисторий) хранились в самих учреждениях, часто в неудовлетворительных условиях. Систематического централизованного хранения не существовало.

Советский период: формирование системы

• 1920–1930-е гг.: После установления советской власти началось создание сети государственных архивов. В 1922 году был организован Архивный отдел Хакского ревкома, а затем — Центральный государственный архив Хакасской автономной области (позже, области).
• Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий и учреждений, а также личные фонды участников войны. Работа велась в условиях дефицита кадров и материальных ресурсов.
• 1960–1980-е гг.: Период активного строительства архивных зданий, внедрения научной описи фондов и начала работы с запросами граждан (пенсионные, жилищные, реhabilитационные).

Современный этап (с 1991 г. по настоящее время)

С принятием Декларации о государственном суверенитете Республики Хакасия (1990 г.) и Конституции РФ архив получил статус Центрального государственного архива Республики Хакасия. Ключевые вехи недавней истории:

1. 1994 г.: Принятие Закона Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия» — правовая база деятельности.
2. 2000-е гг.: Начало массовой компьютеризации, создание электронных баз данных описей, запуск сайта архива.
3. 2010–2020-е гг.: Активная цифровизация фондов, подключение к Федеральной информационной системе «Архивы России», внедрение электронного документооборота, развитие удаленного доступа для пользователей.

Структура и состав Архивного фонда

На объем Архивного фонда ЦГА РХ составляет более 1,2 млн единиц хранения (дело, том, файл), охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Фонды дореволюционного периода (XVIII — 1917 гг.)

Ценнейшая часть коллекции, документирующая историю вхождения Хакасии в состав России, колонизацию, жизнь коренного населения (хакасов, русских старобрейцев, переселенцев).

• Управленческие органы: Минусинский уездный земский суд, Минусинская уездная управа, Абаканская волостная управа, Управление степей (ф. 1, 2, 3 и др.).
• Духовные учреждения: Енисейская епархия, Минусинский духовный консисторий, метрические книги (рождение, брак, смерть), духовные консисториальные дела. Это основной источник для геноалогии.
• Промышленность и торговля: Документы Абаканской железной дороги, الذهнопромысловых компаний (Абаканская, Енисейская золотопромышленные общества), купеческих кругов.
• Коренное население: Дела об управлении инородцами, степных дюмах, распределении земель у хакасских улусов.

Б. Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

Полно отражают процесс строительства социализма, индустриализации, коллективизации, войны и послевоенного восстановления.

• Партийные органы: Хакасский обком ВКП(б)/КПСС, горкомы и райкомы партии (протоколы заседаний, доклады, личные дела коммунистов).
• Советские органы власти: ЦИК/Верховный Совет ХАО/ХАССР, Совнарком/Совмин, исполкомы районных и городских советов.
• Репрессии и реабилитация: Фонды НКВД/МВД/КГБ Хакасии (дела по политическим делам, списки репрессированных, дела о реабилитации). Ключевой ресурс для работы Мемориала и поиска родных.
• Экономика: Документы саяно-алтайского регионального управления, хакснефти, хаклесхоза, строительных трастов (САЯНО-ШУШЕНСКАЯ ГЭС, Абаканский агропром).
• Культура и наука: Хакасский НИИ языка, литературы и истории (ХНИИЯЛИ), театры, музеи, библиотеки, органы образования.

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Органы государственной власти Республики Хакасия (Правительство, Парламент, Министерства и ведомства).
• Муниципальные образования (администрации городов и районов).
• Личные фонды выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Хакасии (например, фонды Н.Ф. Катанова, Л.П. Потыма, известных художников и поэтов).

Г. Специальные фонды (Аудиовизуальные, Фото, Кино, Фоно, Картографические)

Отдельно выделяются фонды нетекстовых документов: уникальные фотографии XIX–XX вв. (коллекция И.Т. Серебренникова, фотохроника строительства Саяно-Шушенской ГЭС), кинохроника, звукозаписи хакасского фольклора (хакасские кайы, игра на чатхане), карты и планы земельных уделов.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Республики Хакасия «Об архивном деле в Республике Хакасия».

Государственное хранение и учет

• Обеспечение режима хранения (температура, влажность, освещение, пожаробезопасность).
• Научная опись фондов: составление описей, путеводителей, реестров.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности (отбор к госхранению или утилизация по истечении сроков).

Информационно-справочное обслуживание (Читальный зал)

Адрес читального зала: г. Абакан, ул. Пушкина, 96 (историческое здание).

График работы (актуально на 2024 г., рекомендуется уточнять на сайте):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, воскресенье — выходные.
• Последний четверг месяца — санитарный день.

Услуги:

1. Выдача документов в читальный зал (предзаказ через сайт или по телефону).
2. Оформление справок (архивных, о зарплате, стаже, реабилитации) — как лично, так и по почте/Госуслугам.
3. Ксерокопирование и цифровое фотографирование документов (без вспышки, на своих носителях или за плату).
4. Консультации по геноалогии и истории края.

Цифровизация и удаленный доступ (Ключевой приоритет 2020-х)

Архив активно реализует проект «Цифровой архив»:

• Портал «Архивы Хакасии» (arhiv-rh.ru): Доступ к электронным копиям описей (более 3000 описей в открытом доступе).
• Федеральная информационная система «Архивы России» (fis.arhiv.gov.ru): Поиск по fondsам ЦГА РХ на федеральном уровне.
• Проект «Метрические книги»: Массовая сканирование метрических книг (РКЦ/ЗАГС) до 1917 г. и выкладывание в открытый доступ (постепенный процесс).
• Электронный заказ: Возможность заказать справку или копию документа через личный кабинет на Госуслугах или сайте архива без личного визита.

Научно-издательская и просветительская работа

• Публикация сборников документов: «Хакасия в документах и материалах», «Репрессированные народы Хакасии», документы по истории Саяно-Шушенской ГЭС.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к памятным датам (День Республики, Победа, День архивиста).
• Проведение конференций, лекций для студентов и школьников, экскурсий по хранилищам.

Практическое руководство для пользователя

Как найти информацию о предках (Генеалогия)?

1. Определите место и время: Уезд, волость, село/город, примерные годы жизни.
2. Ищите метрические книги: До 1917 г. — в фондах духовных консисторий (Енисейская епархия) или волостных управлений. После 1917 г., в ЗАГСах (архив хранит фонды ЗАГСов только до 1920-х гг., более поздние, в территориальных органах ЗАГС).
3. Ревизские сказки и переписи: Фундаменты фондов управления степей, уездных управ (XVIII–XIX вв.).
4. Конфессиональные списки: Для хакасского населения — списки «инородцев», приписных к улусам.
5. Используйте онлайн-поиск: Введите фамилию в поиске по сайту arhiv-rh.ru или fis.arhiv.gov.ru (выбрав архив «ЦГА РХ»).

Как получить справку для пенсии / суда / нотариуса?

• Через Госуслуги (Рекомендуемый способ): Раздел «Справки и документы» -> «Получение архивной справки»; Выбираете ЦГА РХ, заполняете форму, прикрепляете сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/право. Срок, до 30 дней (обычно быстрее).
• Почта России: Направлять официальный запрос на адрес: 655017, Республика Хакасия, г. Абакан, ул. Пушкина, 96. Обязательно: копия паспорта, заявление, документы-основания, конверт с обратным адресом и марками.
• Лично в читальном зале: Быстрее всего для простых справок (о зарплате, стаже из фондов предприятий).

Работа с делами о репрессированных

ЦГА РХ хранит фонды органов НКВД/МВД/КГБ ХАО/ХАССР (ф. Р-1, Р-123 и др.).

• Поиск по базе «Жертвы политического террора в СССР» (сайт Мемориала) или на fis.arhiv.gov.ru.
• Если дело найдено в фондах ЦГА РХ — оформляете запрос на выдачу копии дела (для реабилитации или установления факта репрессии).
• Важно: Дела по политическим статьям часто хранятся в Архиве ФСБ по РХ (г. Абакан, ул. Ленина, 107А). ЦГА РХ хранит преимущественно материалы следствия, переданные в архив по истечении сроков секретности, а также реестры и списки.

Контакты и реквизиты

Значение архива для региона и общества

ЦГА РХ — это «память Республики». Без его фондов невозможно:

• Написание объективной истории Хакасии (от приминания к России до наших дней).
• Решение тысяч социально-правовых вопросов граждан (пенсии, жилье, наследование, реабилитация).
• Охрана государственных границ и суверенитета (хранение документов по границе, недрам, водным ресурсам).
• Развитие туризма и краеведения (документы по истории городов, саянского пути, ГЭС);
• Поддержку языков и культуры хакасского народа (фонды ХНИИЯЛИ, фольклорные экспедиции).

«Архив, это не склад старых бумаг. Это лаборатория истории, где каждый документ — это факт, требующий интерпретации, а каждый запрос гражданина, это восстановление справедливости». — из доклада на научной конференции ЦГА РХ.

Перспективы развития

На ближайшие годы (госзаказ, нацпроект «Культура») архив ставит задачи:

1. Полная цифровизация метрических книг и ревизских сказок (самые востребованные фонды).
2. Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (XVIII–XIX вв.) и автоматического атрибутирования документов.
3. Создание виртуального читального зала с возможностью удаленной работы с оцифрованными делами (после решения вопросов копирайта и доступа к ПДн).
4. Ремонт и модернизация хранилищ (переход на инертные газообразные системы пожаротушения, климат-контроль).
5. Публикация нового Путеводителя по фондам ЦГА РХ (последний полный выпуск — начала 2000-х).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ЦГА РХ, Федеральной информационной системы «Архивы России» и нормативных правовых актов Республики Хакасия.
Дата актуализации информации: 2024 год.
Рекомендуется проверять актуальные контакты, график работы и правила доступа на официальном ресурсе arhiv-rh.ru перед визитом или отправкой запроса.