Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) – крупнейшее архивное учреждение страны‚ расположенное в городе Алматы по адресу: проспект Абая‚ 39. Архив является территориальным органом Министерства культуры и спорта Республики Казахстан и предоставляет широкий спектр архивных услуг: от выдачи справок до доступа к электронным фондам.
Содержание статьи
- Общее описание архива
- История создания
- Официальный сайт архива
- Какие услуги доступны онлайн
- Контактные данные и часы работы
- Как добраться
- Часто задаваемые вопросы
Общее описание архива
Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) – это:
- Республиканское государственное архивное учреждение.
- Хранилище уникальных исторических документов‚ фотографий‚ кино- и звуковых материалов.
- Территориальный орган Министерства культуры и спорта РК.
- Место‚ где можно получить архивные справки‚ подтверждающие сведения о гражданах‚ предприятиях и событиях.
Главный офис находится в Алматы‚ что делает архив удобным для жителей крупнейшего города страны и всех регионов‚ где требуется доступ к государственным документам.
История создания
История ЦГА РК тесно связана с историей самого государства:
- 1950‑е годы – формирование первых государственных архивных подразделений в Казахстане.
- 1991 год – после обретения независимости Казахстана архив получил статус центрального государственного учреждения.
- 2000‑е годы – масштабная модернизация‚ переход к электронному документообороту и открытие публичного сайта.
- 2020‑е годы – внедрение электронных сервисов‚ создание цифровых коллекций и развитие онлайн‑поиска.
Сегодня архив хранит более 10 миллионов единиц хранения‚ охватывающих период от XIX века до наших дней.
Официальный сайт архива
Сайт архива – основной канал взаимодействия с пользователями. Его адрес: https://cga.kz (может изменяться‚ актуальная ссылка указана на главной странице).
Структура сайта
- Главная страница – новости‚ актуальные мероприятия и быстрый доступ к поиску.
- Поиск документов – онлайн‑каталог с фильтрами по дате‚ типу документа‚ региону.
- Электронный архив – цифровые копии фотографий‚ видеоматериалов и звукозаписей.
- Услуги – формы заявок на выдачу справок‚ копий‚ исследовательские запросы.
- Контакты – телефон‚ e‑mail‚ карта проезда‚ часы работы.
- О нас – история‚ миссия‚ структура управления.
- Партнеры и проекты – сотрудничество с научными учреждениями‚ музеями и международными архивами.
Как пользоваться поиском
- Перейдите в раздел «Поиск документов».
- Введите ключевые слова (например‚ «Алматы 1991»‚ «генеалогия»‚ «фотографии 1940‑х»).
- Установите нужные фильтры: тип документа (акт‚ фотография‚ видеозапись)‚ период‚ архивный фонд.
- Нажмите кнопку «Найти» – система выдаст список доступных записей.
- Для получения полной копии заполните форму заявки и укажите способ получения (электронно‚ в офисе).
Регистрация пользователя
Для доступа к полному набору функций сайта необходимо зарегистрироваться:
- Нажмите кнопку «Регистрация» в правом верхнем углу.
- Заполните обязательные поля: ФИО‚ e‑mail‚ телефон‚ цель обращения.
- Подтвердите регистрацию по ссылке‚ отправленной на ваш e‑mail.
- После подтверждения вы получите личный кабинет‚ где сможете отслеживать статус заявок.
Какие услуги доступны онлайн
Сайт архива позволяет получить большинство традиционных услуг в электронном виде:
- Выдача архивных справок – справка о наличии документа‚ о подтверждении фактов.
- Копирование и сканирование – запрос цифровой копии нужного документа.
- Генеалогическое исследование – запросы о предках‚ семейных документах‚ метриках.
- Доступ к электронным фондам – просмотр и скачивание цифровых материалов.
- Запись на посещение архивных залов – онлайн‑бронирование времени для работы с оригиналами.
- Консультации экспертов – чат‑поддержка и телефонные консультации по архивным вопросам.
Все заявки обрабатываются в течение 5‑10 рабочих дней‚ если не требуется дополнительная экспертиза.
Контактные данные и часы работы
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | пр. Абая‚ 39‚ г. Алматы‚ Республика Казахстан |
| Телефон | +7 (727) -12‑12‑12 |
| E‑mail | infocga@kz |
| Часы работы | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑14:00 Вс: выходной |
| Сайт | https://cga.kz |
Для срочных вопросов (например‚ подтверждение фактов для судов) предусмотрена горячая линия +7 (727) -12‑12‑12‚ работающая в те же часы‚ что и основной офис.
Как добраться
Архив удобно расположен в центре города‚ рядом с несколькими остановками общественного транспорта.
На общественном транспорте
- Маршрутные автобусы № 10‚ 24‚ 57 – остановка «Абая‚ 39».
- Трамвайные линии № 2‚ 5 – остановка «Абая‚ 39».
- Метро: ближайшая станция – «Алатау»‚ выход к проспекту Абая (пешком 5‑7 минут).
На личном автомобиле
Для автолюбителей предусмотрена парковка у входа (парковочные места ограничены‚ рекомендуется использовать общественный транспорт).
Карта проезда
На сайте в разделе «Контакты» размещена интерактивная карта Yandex/Google‚ где можно построить маршрут от вашего текущего местоположения.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить копию документа‚ находящегося в архиве?
Заполните онлайн‑форму в разделе «Услуги → Копирование документов»‚ укажите номер фонда и описание документа‚ выберите способ получения (электронный файл или бумажный оригинал) и оплатите услуги (если они платные).
Можно ли получить архивные сведения бесплатно?
Базовые справки (подтверждение наличия документа‚ краткая информация о содержании) предоставляются бесплатно. За копирование‚ сканирование и подготовку полного отчёта может взиматься плата согласно тарифам‚ опубликованным на сайте.
Какие документы доступны в электронном виде?
В электронном архиве находятся:
- Фотографии и плакаты XIX‑XX веков.
- Кинофотодокументы и звукозаписи.
- Оцифрованные метрические книги‚ списки населения‚ военные списки.
- Документы‚ относящиеся к культурному наследию (памятники‚ выставки).
Как оформить запрос на генеалогическое исследование?
В личном кабинете выберите пункт «Генеалогическое исследование»‚ укажите фамилию‚ имя‚ отчество предка‚ примерный период и регион. Специалисты архива свяжутся с вами для уточнения деталей.
Можно ли посетить архив без предварительной записи?
Для работы с оригинальными документами требуется предварительная запись (не менее чем за 2 рабочих дня). Записаться можно через форму «Запись на посещение» на сайте.
Официальный сайт Центрального государственного архива города Алматы – это современный портал‚ который упрощает доступ к миллионам исторических документов‚ предоставляет удобные онлайн‑услуги и помогает гражданам‚ исследователям и организациям получать достоверную архивную информацию. Регулярное обновление сайта‚ наличие электронных фондов и возможность онлайн‑запросов делают архив важным ресурсом для сохранения и изучения истории Казахстана.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ рекомендуем воспользоваться разделом «Контакты» на сайте или позвонить по телефону +7 (727) -12‑12‑12.