Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – крупнейшее хранилище исторических документов региона. С 2025 года архив активно переводит свои фонды в онлайн‑формат, а официальный сайт стал главным порталом для доступа к оцифрованным материалам, подачи запросов и получения консультаций.

Общие сведения об архиве

• Полное название: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА РМ).
• Адрес: 430000, г. Саранск, ул. Московская, 31, корпус 1.
• Режим работы: понедельник‑четверг — 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00); пятница — 09:00–16:00; суббота и воскресенье – выходные.
• Телефон: +7 (8342) -7‑22‑04.
• Электронная почта (официальная): arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (запросы, не относящиеся к официальным обращениям, не рассматриваются).
• Директор (по состоянию на 2026 год): Шитов Евгений Николаевич.

Краткая история

Центральный государственный архив был создан в советский период как главный хранитель государственных и общественных документов Мордовии. За более чем полвека своей работы архив накопил более 43 млн единиц документации, включая метрические книги, земельные реестры, военные наградные листы и уникальные культурные артефакты.

Что представляет собой сайт архива?

Официальный веб‑ресурс arkhiv.gos.rme-mordovia.ru объединяет несколько ключевых разделов:

1. Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – свободный доступ к оцифрованным материалам.
2. Указатели и метаданные – поисковые справочники, позволяющие быстро находить нужный тип документов.
3. Генеалогический сервис – поиск по метрическим книгам, реестрам населения и военным наградам.
4. Новости и события – анонсы выставок, конференций и мероприятий, связанных с архивным делом.
5. Контактный раздел – все необходимые телефоны, адреса и формы обратной связи.

Как пользоваться онлайн‑ресурсом?

3.1 Регистрация и вход

• Перейдите в раздел «Вход / Регистрация» в правом верхнем углу.
• Для доступа к полным сканам необходимо подтвердить личность (паспортные данные) через форму «Запрос доступа».
• После одобрения вы получаете личный кабинет, где можете сохранять поисковые запросы и формировать «папки» с документами.

3.2 Поиск документов

Сайт поддерживает два типа поиска:

• Быстрый поиск – ввод ключевого слова (например, «Мордовия 1941»).
• Расширенный поиск – фильтры по типу документа (метрические книги, карты, военные награды), датам, географии и архивному фонду.

3.3 Скачивание и просмотр

После нахождения нужного документа вы можете:

• Просмотреть его в онлайн‑просмотрщике (поддержка PDF, DjVu, JPEG).
• Скачать файл в оригинальном разрешении (при наличии прав доступа).
• Заказать печатную копию через форму «Заказ копии», указав количество и способ доставки.

3.4 Заказ справок и выдача оригиналов

Если требуется оригинальный документ (например, для юридических целей), оформляйте «Запрос в архив»:

1. Заполните электронную форму, указав номер дела, цель запроса и желаемый срок получения.
2. Приложите копию удостоверения личности.
3. Оплатите услуги (если они предусмотрены) через онлайн‑платёж.
4. Получите подтверждение и инструкцию по получению оригинала в офисе архива (не более 5 дел за один раз).

Специальные сервисы сайта

4.1 Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ЭБИД – крупнейший открытый ресурс, где размещены более 200 тыс. оцифрованных страниц из:

• Метрических книг всех населённых пунктов Мордовии.
• Военно‑исторических списков «Подвиги и награды воинов Великой Отечественной войны».
• Картографических материалов XIX–XX вв.
• Книжных памятников, связанных с культурным наследием региона.

4.2 Генеалогический портал

Для исследователей родословных доступен отдельный модуль, где можно:

• Построить семейное дерево, используя данные метрических книг.
• Сравнить сведения о предках с военными наградными листами.
• Получить справку о подтверждении родства (по запросу).

4.3 Онлайн‑выставки и виртуальные туры

Сайт регулярно публикует виртуальные экспозиции, например:

• «Мордовия в годы Великой Отечественной войны».
• «Культурное наследие Этнических групп».
• «История судоходства на реках Волги и Суры».

Как связаться с архивом через сайт

Все формы обратной связи находятся в разделе «Контакты». Ниже перечислены основные способы:

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить доступ к архивным материалам бесплатно?
   Да. Большинство оцифрованных документов доступны без оплаты. Платные услуги включают печатные копии, экспресс‑выдачу оригиналов и специализированные исследования.
2. Сколько времени занимает обработка запроса на оригинал?
   Стандартный срок – 5–10 рабочих дней. При необходимости ускоренного обслуживания (за дополнительную плату) срок может быть сокращён до 2–3 дней.
3. Можно ли пользоваться сайтом без регистрации?
   Частичный доступ (поиск и просмотр небольших фрагментов) доступен без регистрации. Для скачивания полных сканов и подачи официальных запросов требуется аккаунт.
4. Какие форматы файлов поддерживаются?
   PDF, DjVu, JPEG, PNG. Для больших сканов рекомендуется использовать PDF‑формат.
5. Есть ли мобильное приложение?
   Да. На платформах Android и iOS доступно приложение «Архив Мордовии», синхронизирующееся с личным кабинетом сайта.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех метрических книг до 2028 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширение интерактивных карт с наложением исторических слоёв.
• Создание открытого API для разработчиков, желающих интегрировать архивные данные в свои проекты.

Сайт Центрального государственного архива Республики Мордовия – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, позволяющий как исследователям, так и обычным гражданам знакомиться с богатым историческим наследием региона. Благодаря оцифровке, удобному поиску и широкому спектру сервисов, архив стал доступен каждому, кто интересуется историей, генеалогией или культурой Мордовии.

Если вы хотите начать работу с архивными материалами, просто перейдите на официальный сайт архива, зарегистрируйтесь и погрузитесь в мир документального прошлого Мордовии!

Дата последнего обновления статьи: