Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранятся более 43 миллионов единиц документации, отражающих более чем столетнюю историю Мордовии. Руководителем этого учреждения является Ольга Анатольевна Байкова, назначенная директором в 2022 году.
Общие сведения об учреждении
- Полное название: Государственное казённое архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия».
- Адрес: 430000, г. Саранск, ул. Московская, 31, корпус 1.
- Телефон: (8342) -7‑22‑04.
- Электронная почта: info@cga-mordovia.ru.
- Веб‑сайт: cga-mordovia.ru.
- Подчиненность: Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия.
Биография директора Ольги Анатольевны Байковой
Ольга Анатольевна Байкова – профессиональный архивист с более чем двадцатилетним опытом работы в сфере архивного дела. Ниже представлены ключевые этапы её карьеры:
- 1998 г. Окончила Московский государственный университет им. М. В. Ломоносова по специальности «История».
- 2000 г. Прошла подготовку в Институте архивного дела России, получив квалификацию «Архивный специалист».
- 2001‑2008 гг. Работала в региональном архиве Республики Мордовия, занимая должности архивного специалиста и старшего научного сотрудника.
- 2009‑2014 гг. Руководитель отдела научно‑справочного аппарата ЦГА РМ.
- 2015‑2021 гг. Заместитель директора по научной работе и международному сотрудничеству.
- 2022 г. Назначена директором Центрального государственного архива Республики Мордовия.
Ольга Анатольевна активно участвует в профессиональных конференциях, публикует статьи по архивоведению и является членом Российского общества архивистов.
Основные функции и полномочия директора
Согласно Закону Республики Мордовия от 7 февраля 2005 г. № 10‑З «Об архивном деле в Республике Мордовия», директор ЦГА РМ осуществляет следующие функции:
- Организация и контроль за сохранением, учётом и использованием архивных фондов.
- Разработка и внедрение нормативных актов, регламентирующих архивную деятельность в регионе.
- Обеспечение доступа граждан к архивным справкам, копиям и выпискам в сроки, установленные законом (не более 30 календарных дней).
- Координация работы научно‑справочного аппарата, отделов по управлению архивами и международного сотрудничества.
- Участие в подготовке и проведении образовательных программ, семинаров и конференций для архивистов и исследователей.
- Контроль за выполнением бюджета учреждения и рациональным использованием материально‑технической базы.
- Представление интересов архива в отношениях с органами государственной власти, муниципальными образованиями и общественными организациями.
Структура управления под руководством директора
Под непосредственным руководством Ольги Анатольевны работают два заместителя директора и несколько отделов:
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Заместитель директора | Людмила Николаевна Панькина | 48‑18‑48 |
| Заместитель директора | Вера Александровна Седова | — |
Основные отделы:
- Отдел научно‑справочного аппарата – отвечает за подготовку справок, копий и консультаций.
- Отдел управления архивными фондами – занимается учётом, описанием и консервацией документов.
- Отдел международного сотрудничества – реализует проекты с зарубежными архивными учреждениями.
- Отдел цифровизации и электронных ресурсов – отвечает за создание и поддержание ЭБИД (Электронная библиотека исторических документов).
Ключевые инициативы директора
Цифровизация архивных фондов
С 2023 года под руководством Ольги Анатольевны запущена масштабная программа «Цифровой Мордовский архив», в рамках которой оцифрованы более 5 миллионов единиц документации, включая редкие рукописи и фотографии XIX‑XX вв.
Открытый доступ к генеалогическим материалам
В 2024 году был создан онлайн‑портал genealogy.cga-mordovia.ru, где любой желающий может подать запрос на получение архивных справок по предкам, а также просматривать отсканированные метрические книги.
Образовательные проекты
Директор активно поддерживает проведение «Уроков мужества», посвящённых историческим датам (например, 22 июня 2026 г. – День памяти и скорби). В рамках этих мероприятий школьники и студенты знакомятся с документальными источниками Великой Отечественной войны.
Международные обмены
В 2025 году ЦГА РМ принял участие в совместной выставке «Сокровища русской истории» в Питере, а также в проекте обмена документами с Национальной библиотекой Финляндии.
Как обратиться за услугами архива
Контактные данные:
- Телефон: (8342) -7‑22‑04
- Электронная почта: info@cga-mordovia.ru
- Адрес: 430000, г. Саранск, ул. Московская, 31, корпус 1
Срок предоставления архивных справок, копий и выписок – не более 30 календарных дней со дня получения запроса, если не указано иное в исключительных случаях, определяемых директором.
Директор Центрального государственного архива Республики Мордовия – Ольга Анатольевна Байкова – является ключевой фигурой в сохранении исторической памяти региона. Под её руководством архив не только сохраняет уникальные документы, но и активно внедряет современные технологии, делает архивные материалы доступными для широких слоёв населения и участвует в международных научных проектах.
Если вы хотите получить архивную справку, исследовать генеалогию или просто узнать больше о культурном наследии Мордовии, обращайтесь в ЦГА РМ – здесь вас встретят профессионалы, готовые помочь.