Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции государственного хранения‚ учета и использования документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Мордовия. Для исследователей‚ историков‚ генеалогов и граждан‚ ищущих подтверждающие документы‚ это место является ключевым ресурсом.

Официальные реквизиты и контакты

Для планирования визита или направления письменного запроса необходимо использовать актуальные официальные данные:

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Мордовия «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКУ РМ «ЦГА РМ»).
• Юридический и фактический адрес: 430005‚ Республика Мордовия‚ г. Саранск‚ ул. Большевикская‚ д. 57.
• Телефон приемной/справочный: +7 (8342) -9-XX-XX (рекомендуется уточнять на официальном сайте или портале Госуслуг перед звонком).
• Официальный сайт: archive.mordovia.ru (здесь публикуются новости‚ фондовые описи‚ режимы работы и нормативные акты).
• Электронная почта: обычно представлена на сайте в разделе «Контакты» (часто: cga_rm@mordovia.ru или через форму обратной связи).
• Режим работы читального зала: Традиционно с понедельника по пятницу (часто 09:00–17:00 с перерывом на обед 13:00–14:00). Суббота и воскресенье — выходные. Важно: Режим может меняться‚ обязательно подтверждайте по телефону или на сайте перед поездкой.

Состав и структура фондов

Архив хранит документы с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов составляет более 1 миллиона единиц хранения. Документы делятся на основные хронологические и тематические группы:

Документы дореволюционного периода (XVII — 1917 гг.)

• Документы уездных земских управлений‚ уездных судов‚ городских управлений Пензенской и Симбирской губерний (в состав которых входили территории современной Мордовии).
• Духовные консистории (метрические книги, рождение‚ брак‚ смерть — главный источник для генеалогии).
• Документы поместных и уездных дворянских собраний‚ земских учреждений.
• Материалы по истории крестьянского движения‚ реформ 1861 г.‚ старинным промыслам и торговле.

Документы советского периода (1917, 1991 гг.)

• Органы власти: Мордовский облисполком‚ Мордовский облсовет‚ городские и районные исполкомы.
• Партийные органы: обкомы‚ горкомы‚ райкомы КПСС‚ комсомола.
• Народное хозяйство: промпромуправления‚ сельхопуправления‚ МТС‚ совхозы‚ колхозы‚ промышленные предприятия (Саранский приборостроительный завод‚ «Мордовия»‚ «Электрокабель» и др.).
• Общественные организации‚ профсоюзы‚ КОМСОМОЛЬ‚ фонды писателей‚ художников‚ ученых Мордовии.
• Документы репрессированных (дела НКВД/МВД/КГБ — доступны по запросам заинтересованных лиц в соответствии с законом).

Документы современного периода (с 1991 г. по н.в.)

• Органы государственной власти Республики Мордовия (Глава Республики‚ Государственное Собрание‚ Правительство).
• Министерства‚ ведомства‚ администрации муниципальных районов и городских округов.
• Документы некоммерческих организаций‚ СМИ‚ известных общественных и политических деятелей региона.

Личностные фонды

Хранятся архивы выдающихся сыновей Мордовии: писателей (С.Д. Ерзя‚ И.И. Кипарисова‚ А.И. Поляков)‚ ученых‚ государственных и военных деятелей‚ художников.

Аудиовизуальные и фото документы

Фотоколлекции‚ негативы‚ кинодокументы‚ фонограммы‚ отражающие историю региона в лицах и событиях.

Основные услуги для посетителей и удаленных пользователей

Работа в читальном зале

1. Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет. Нужен паспорт гражданина РФ.
2. Поиск дел: Ведется с помощью бумажных и электронных описей (путеводителей‚ реестров‚ карточек). Персонал консультирует по работе с указателями.
3. Заказ дел: Заказываются через электронную систему или бланки заказа. Обычно выдача осуществляется в установленные сроки (часто на следующий рабочий день).
4. Копирование: Разрешено фотографирование без штатива и вспышки (бесплатно или за символическую плату по тарифам). Возможен заказ сканирования/ксерокопии у оператора зала (платно).

Удаленные запросы (Почта / Госуслуги / Email)

Если вы не можете приехать лично‚ можно получить справку или копии документов удаленно:

• Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копий архивных документов». Это самый быстрый и официальный способ.
• Почтой: Письмо с подробным описанием запроса (ФИО‚ даты‚ места‚ цель запроса) и копией паспорта на адрес архива. Конверт должен быть с обратным адресом и марками на ответ.
• Email: Через форму на сайте или на официальный адрес (для предварительной консультации).

Типы выдаваемых документов:

• Архивная справка (юридическое значение‚ на бланке с печатью), для пенсии‚ суда‚ наследования‚ гражданства.
• Копии документов (сканы/фото/ксерокопии) — для генеалогии‚ истории семьи.
• Выписки из метрических книг, подтверждение факта рождения‚ брака‚ смерти.

Генеалогические исследования: Пошаговая инструкция

ЦГА РМ — главный центр для поиска корней в регионе. Алгоритм действий:

1. Соберите исходные данные: ФИО предков‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ место жительства (село‚ волость‚ уезд‚ губерния). Без места поиск крайне сложен.
2. Определите фонд:
   • До 1917 г. — Метрические книги (фонды духовных консисториев Пензенской/Симбирской губерний) или Ревизские сказки (фонды казенных палат/губернатий).
   • 1917–1920-е — ЗАГСы (фонды уездных/волостных исполкомов)‚ списки избирателей.
   • Советское время, Личные дела на предприятиях‚ списки колхозников‚ деловые бумаги райисполкомов.
3. Изучите описи онлайн: На сайте archive.mordovia.ru в разделе «Фонды» / «Описи» или «Путеводитель» выложены сканы описей по многим фондам. Это позволяет заранее найти номера дел.
4. Подайте запрос: Лично в зале или через Госуслуги. Укажите: «Прошу предоставить копию метрической записи о рождении Ивана Иванова 1905 г. р. с. Иваново Инсарского уезда».
5. Оплата: Услуги по поиску и копированию платные (тарифы утверждены Минкультурой РМ). Оплата производится после готовности справки/копий (через Сбербанк/Почту/Госуслуги).

Цифровые ресурсы и онлайн-доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный архив / Цифровой репозиторий: На сайте доступны оцифрованные описи‚ некоторые фонды личных происхождений‚ фотоколлекции.
• Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Архив является поставщиком данных для этих федеральных баз (документы о награждениях‚ потерях).
• Информационно-справочная система «Архивы Мордовии»: Позволяет искать по фондам всех архивов республики (включая ЗАГСы).
• Социальные сети: Группы ВКонтакте‚ ОК — анонсы выставок‚ новые поступления‚ ответы на частые вопросы.

Важные нюансы и советы

Как добраться (Транспорт)

Адрес: г. Саранск‚ ул. Большевикская‚ 57 (здание находится в историческом центре‚ рядом с ул. Советской и проспектом Победы).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «Ул. Большевикская» или «Театр оперы и балета» / «Площадь Советская». Маршруты: 1‚ 4‚ 11‚ 14‚ 18‚ 25‚ 29‚ 31‚ 33‚ 37‚ 41‚ 52‚ 56‚ 61‚ 63‚ 72‚ 101‚ 104‚ 111‚ 115‚ 122‚ 124‚ 126‚ 130‚ 131‚ 132‚ 133‚ 134‚ 135‚ 136‚ 137‚ 138‚ 139‚ 140‚ 141‚ 142‚ 143‚ 144‚ 145‚ 146‚ 147‚ 148‚ 149‚ 150‚ 151‚ 152‚ 153‚ 154‚ 155‚ 156‚ 157‚ 158‚ 159‚ 160‚ 161‚ 162‚ 163‚ 164‚ 165‚ 166‚ 167‚ 168‚ 169‚ 170‚ 171‚ 172‚ 173‚ 174‚ 175‚ 176‚ 177‚ 178‚ 179‚ 180 (список примерный‚ уточняйте по актуальной схеме города).
• Авто: Парковка у здания ограничена‚ лучше пользоваться общественным транспортом или такси.

Центральный государственный архив Республики Мордовия — это не просто склад бумаг‚ а современный информационно-культурный центр. Благодаря активной оцифровке описей и внедрению электронных сервисов (Госуслуги)‚ доступ к уникальным историческим источникам стал значительно проще. Независимо от цели — оформление пенсии‚ восстановление прав на недвижимость‚ написание книги или составление родословной, грамотная подготовка запроса и знание структуры фондов сэкономят ваше время и деньги.

Рекомендуется начинать работу с изучения раздела «Фонды» и «Описи» на официальном сайте archive.mordovia.ru.