Государственное казённое архивное учреждение (ГКАУ) «Центральный государственный архив Республики Мордовия» – главный архивный центр республики‚ который собирает‚ хранит и предоставляет доступ к документам‚ отражающим историю‚ культуру и общественную жизнь Мордовии.
Общая информация
- Полное название: Центральный государственный архив Республики Мордовия
- Тип учреждения: Государственное казённое архивное учреждение (ГКАУ)
- Адрес: 430000‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ 31‚ корп. 1
- Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (выходные и праздничные дни – закрыто)
- Телефон: +7 (8342) -7‑22‑04
- Директор: Мартюшина Татьяна Викторовна
- Официальный сайт: arkhiv.gos;rme-mordovia.ru
- Официальный e‑mail: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru (запросы на
zgarmmail.ruне рассматриваются)
История создания
Архивные традиции в Мордовии берут начало в советский период‚ когда в 1930‑х годах начали формировать региональные архивные фонды. После распада СССР в 1991 г. архив был реорганизован в соответствии с новыми законодательными актами‚ а в 2005 г. был принят Указ главы Республики Мордовия № 63‑УГ «Об установлении должностных окладов работников государственных учреждений Республики Мордовия»‚ который закрепил статус и финансовое обеспечение архива.
Структура и подразделения
- Отдел исторических документов – хранит материалы по истории Мордовии‚ включая документы XIX–XX вв.
- Отдел военно‑исторических фондов – специализируется на материалах о Великой Отечественной войне‚ подвигах и наградах мордовских воинов.
- Отдел личных фондов – хранит личные архивы выдающихся личностей (например‚ личный фонд Александра Осиповича).
- Отдел оцифровки и электронных копий – отвечает за сканирование‚ создание электронных копий и размещение их в открытом доступе.
- Отдел обслуживания пользователей – принимает запросы‚ выдаёт справки и консультирует посетителей.
Основные архивные фонды
Военно‑исторический фонд
В рамках открытого доступа архив предоставляет документы о подвигах и наградах всех воинов Великой Отечественной войны‚ уроженцев Республики Мордовия. Фонд включает:
- Воинские билеты‚ наградные листы‚ грамоты.
- Документы о боевых действиях‚ репрессиях и послевоенной реинтеграции.
- Фотографии‚ карты и личные письма.
Личный фонд Александра Осиповича
Среди уникальных фондов – личный архив Александра Осиповича‚ известного общественного деятеля и исследователя мордовской культуры. В фонд входят:
- Рукописные труды и публикации.
- Корреспонденция с учёными и культурными организациями.
- Фотоматериалы‚ отражающие жизнь Мордовии в первой половине XX века.
Метрические книги и ревизские сказки
Электронные копии дел с метрическими книгами (записи о рождении‚ браке‚ смерти) и ревизскими сказками (переписные листы) доступны через специальный онлайн‑каталог.
Оцифровка и открытый доступ
С 2020‑х годов архив активно сотрудничает с частными IT‑компаниями (например‚ корпорация Элар)‚ реализуя проекты по оцифровке фондов. Основные направления:
- Сканирование исторических документов в формате PDF/TIFF.
- Создание метаданных и их публикация в открытом каталоге.
- Размещение цифровых копий на официальном сайте с возможностью бесплатного скачивания.
Благодаря этим усилиям‚ исследователи и широкая публика могут получить доступ к материалам без необходимости физически посещать архив.
Как воспользоваться услугами архива
Онлайн‑запросы
Для получения копий документов необходимо заполнить форму на сайте arkhiv.gos.rme-mordovia.ru и указать:
- ФИО заявителя;
- Контактные данные;
- Наименование и реквизиты интересующего документа;
- Цель использования (исследовательская‚ образовательная и т.п.).
Посещение архива
Для работы с оригиналами необходимо:
- Предварительно записаться по телефону +7 (8342) -7‑22‑04 или через электронную почту.
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительское удостоверение).
- Согласовать условия работы с документами (время‚ наличие копировального оборудования).
Консультационные услуги
Архив предлагает бесплатные консультации по вопросам:
- Поиска и идентификации архивных материалов;
- Оформления запросов в государственные органы;
- Методики работы с историческими источниками.
Награды и признание
В 2023 году ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» стал дипломантом республиканского конкурса «Лучшие товары Мордовии» в номинации «Услуги для населения». Награда подтверждает высокое качество обслуживания и доступность архивных ресурсов для граждан.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Как получить копию документа? | Отправьте онлайн‑запрос через сайт или обратитесь по телефону. При получении согласования копию можно получить в электронном виде (PDF) или в виде бумажного отпечатка. |
| Можно ли просматривать архивные материалы дистанционно? | Да. Большая часть фондов оцифрована и доступна в открытом каталоге на официальном сайте. |
| Какие документы считаются конфиденциальными? | Документы‚ содержащие сведения о государственной тайне‚ персональные данные граждан‚ а также материалы‚ подпадающие под действие закона о защите персональных данных‚ доступны только после получения специального разрешения. |
| Какой срок хранения запроса? | Запросы обрабатываются в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости срок может быть продлён‚ о чём заявитель будет уведомлён. |
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить оцифровку всех фондов до 2027 года.
- Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым копиям.
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.
- Провести серию публичных лекций и выставок‚ посвящённых истории Мордовии.
Контактные данные
Адрес: 430000‚ г. Саранск‚ ул. Московская‚ 31‚ корп. 1
Телефон: +7 (8342) -7‑22‑04
Электронная почта: arkhiv.gos.rme-mordovia.ru
Официальный сайт: https://arkhiv.gos.rme-mordovia.ru
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ смело обращайтесь – архив всегда готов помочь в изучении богатого исторического наследия Республики Мордовия.