Центральный государственный архив Республики Мордовия (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия) — это главное архивное хранилище региона, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории республики. Учреждение находится в ведении Архивного управления Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия.

Контактная информация и реквизиты

Ниже приведены актуальные адреса и телефоны для связи с архивом. Обратите внимание: на одном адресе (д. 31) располагаются два корпуса, в которых функционируют разные структурные подразделения.

Основной корпус (Корпус 1)

• Полное наименование: Государственное казенное архивное учреждение «Центральный государственный архив Республики Мордовия» (ГКАУ ЦГА Республики Мордовия).
• Почтовый адрес: 430010, Республика Мордовия, г. Саранск, ул; Московская, д. 31, корп. 1.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: (8342) -7-22-04 (также указывается в формате 8 (834-2) -7-22-04).
• Статус: Орган управления архивным делом субъекта РФ, входит в систему «Архивы России» (Федеральное архивное агентство).

Корпус 2 (Государственный архив документов по личному составу)

• Наименование: Государственный архив документов по личному составу Республики Мордовия.
• Адрес: г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корпус 2 (расположен в непосредственной близи, ~40 метров от основного входа).
• Специализация: Хранение дел личного состава, трудовых книжек, пенсионных дел и иных документов, содержащих сведения о трудовой деятельности и стаже граждан.

Режим работы и посещение

Перед визитом настоятельно рекомендуется заранее уточнять режим работы читальных залов и приемных по телефону, так как график может меняться в зависимости от санитарных нормативов, праздничных дней или проведения санитарных дней (обычно последний четверг/пятница месяца).

Типичная схема работы государственных архивов:

• Читальный зал: Обычно работает в будни (понедельник–пятница), часто с перерывом на обед. Прием посетителей может веться по предварительной записи.
• Приемная / Справочное бюро: Работает в часах приема граждан для консультаций, приема запросов и выдачи готовых справок.
• Выходные дни: Суббота, воскресенье.

Состав фондов и тематика документов

ЦГА Республики Мордовия является центральным хранилищем документов регионального значения. В его фондах концентрируются документы, отражающие политическое, экономическое, социальное и культурное развитие Мордовии с начала XX века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Органы государственной власти и управления: фонды Губернатора, Правительства, Совета министров/Народных комиссаров МАССР/Мордовской АССР/Республики Мордовия, Центрального исполнительного комитета, местных Советов депутатов.
2. Партийные организации: фонды обкома/крайкома/респublкома КПСС, городских и районных комитетов партии, комсомольские организации.
3. Экономическое управление: народные комиссариаты/министерства (промышленности, сельского хозяйства, финансов, торговли, связи и др.), государственные комитеты, управы, тресты, комбинаты, заводы и фабриты республиканского подчинения.
4. Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов, сельхозуправлений.
5. Общественные организации: профсоюзы, кооперация, общества друзей радио/войск/авиации/флота, Красный Крест/Красный Полумесяц, фонды писателей, художников, ученых.
6. Культура, наука, просвещение, здравоохранение: управы/министерства культуры, образования, здравоохранения, научные учреждения, музеи, библиотеки, театры, учебные заведения.
7. Правоохранительные и судебные органы: прокуратура, суды, МВД/НКВД/КГБ (в пределах разглашения), адвокатура, нотариат.
8. Личные фонды: документы выдающихся деятелей политики, науки, культуры, искусства, промышленности, родом из Мордовии или работавших в регионе.
9. Коллекционные фонды: фотодокументы, фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Мордовские известия», «Саранский рабочий» и др.), плакаты, открытки.

Важно: Документы по личному составу (трудовые книжки, личные карточки, служебные списки ведомств МВД, МО, ЖД транспорта и др., сформированные до 2000-х годов) как правило, хранятся в Корпусе 2 (Государственный архив документов по личному составу). Запросы на подтверждение стажа и заработной платы адресуются именно туда.

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с законодательством РФ (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ФЗ «О предоставлении госуслуг»).

Основные направления деятельности:

• Выдача архивных справок и выписок: подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта рождения/смерти/брака (ЗАГСовские акты до 1920-х или утерянные книги), реhabilitatsii и т.д.
• Генеалогические и исторические исследования: проведение поиска сведений по родословным, истории домов, предприятий, населённых пунктов.
• Предоставление документов для ознакомления в читальном зале: работа с описями и делом (бесплатно для граждан РФ в установленном порядке).
• Цифровое копирование документов: сканирование/фотосъемка дел посетителями (своим оборудованием, обычно бесплатно/за символическую плату) или заказ профессиональных копий у архива (платно).
• Направление межведомственных и письменных запросов: архив принимает запросы от судов, прокуратуры, Пенсионного фонда (СФР), МВД, нотариусов, а также от граждан, не имеющих возможности прийти лично (по почте или через портал Госуслуг / «Архивы России»).
• Прием документов на хранение: от ведомств, организаций, лиц (личные архивы) в порядке, установленном законом.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Для предварительного поиска фондов без личного визита рекомендуется использовать следующие ресурсы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система, где представлены путеводители по фондам ЦГА Республики Мордовия, ведомственные описи, а также сервис «Запрос в архив» (электронная форма обращения).
• Сайт Министерства культуры Республики Мордовия / Архивного управления: новости, нормативные акты, контакты, информация о режиме работы.
• Электронные описи и базы данных: часть описей оцифрована и доступна для просмотра в читальном зале по локальной сети архива; некоторые базы данных (например, по репрессированным, участникам ВОВ) могут быть выложены в открытый доступ на профильных сайтах («Память народа», «Подвиг народа», региональные проекты «Книга памяти»).

Как добраться: ул. Московская, 31, Саранск

Здание архива — ориентир на улице Московской (исторически одна из центральных артерий города).

Ориентиры и транспорт:

• Автобусные остановки: «Ул. Московская» или «Драматический театр» / «Площадь Советская» (в шаговой доступности).
• Маршрутки/Автобусы: практически все центральные маршруты Саранска проходят по ул. Московской или параллельной ул. Большевик/пр. Ленина.
• От ж/д вокзала «Саранск»: на маршрутке/автобусе до остановки «Ул. Московская» (10-15 мин) или пешком через центр (ок. 2.5-3 км, 30-40 мин).
• Внешний вид: Здание типичной советской административной постройки (корпус 1 и 2 смежные или стоящие рядом во дворе). На фасаде обычно установлена табличка с наименованием «Центральный государственный архив Республики Мордовия» и «Архивное управление…».

Полезные советы исследователю

1. Подготовьте запрос: Четко сформулируйте, что ищете (ФИО, даты жизни, место жительства/работы, название организации, фонд/опис/дело, если известны из путеводителя).
2. Возьмите паспорт: Обязателен для оформления читательского билета и допуска в читальный зал.
3. Карандаш и блокнот: В читальных залах архивов запрещено пользоваться ручками (только карандаш), фотоаппаратами без вспышки (обычно разрешено бесплатно), сканерами (по согласованию).
4. Сроки исполнения: Письменные запросы исполняются в течение 30 дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске). Срочные справки в читальном зале могут быть готовы быстрее.
5. Платные услуги: Уточняйте тарифы на копирование (ксерокопия, скан), сложные поисковые работы и генерацию справок заранее по телефону (8342) -7-22-04.

ГКАУ «Центральный государственный архив Республики Мордовия» по адресу ул. Московская, 31 (корп. 1 и 2) — это ключевой центр документальной памяти региона. Независимо от того, подтверждаете ли вы трудовой стаж для пенсии, собираете родословную, пишете научную работу или восстанавливаете историю предприятия, этот архив является первоочередным пунктом обращения. Грамотная подготовка запроса и предварительная консультация по телефону (8342) -7-22-04 сэкономят ваше время и помогут получить максимально полный результат.

Статья составлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, Zoon.ru и официальных реквизитов ГКАУ ЦГА Республики Мордовия. Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед визитом.