Саранск – административный центр Республики Мордовия, в котором находится один из крупнейших архивных центров России – Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГАРМ). В архиве хранятся более 3 млн. единиц хранения, охватывающих период от дореволюционных времён до современности. Ниже – подробный обзор фондов, их тематика, способы доступа и полезные ссылки.
Общая характеристика ЦГАРМ
- Адрес: 430010, г. Саранск, ул. Московская, д. 31, корп. 1 (корпус 3/1)
- Телефон: +7 (8342) -7‑22‑04
- Э‑почта: info@cgam-mordovia.ru
- Главный хранитель фондов: Киселева Наталья Александровна
- Дата основания: 1925 г.
- Объём фондов: более 1 642 фондов, более 3 313 000 единиц хранения.
Архив входит в Портал «Архивы России» и в Единую архивную информационную систему (ЕАИС) Саратовской области, где доступны электронные описи части фондов.
Структура фондов
Фонды ЦГАРМ делятся по нескольким главным направлениям:
- Государственная власть и юстиция – документы органов исполнительной и законодательной власти, судов, прокуратуры.
- Народное хозяйство и промышленность – материалы предприятий, колхозов, совхозов, строительных бригад, транспортных компаний.
- Образование, культура, наука – архивы школ, вузов, библиотек, театров, музеев, научных институтов.
- Здравоохранение – медкарты, статистика, отчёты лечебных учреждений.
- Личное составление (ГЛАВНЫЙ фонд) – документы о гражданах, метрические книги, переписи населения.
- Военно-исторические фонды – материалы о Великой Отечественной войне, боевых частях, военных учениях.
- Международные и региональные проекты – сотрудничество с международными мемориалами, оцифровка уникальных документов.
2.1 Примеры конкретных фондов
| Номер фонда | Период | Содержание |
|---|---|---|
| Ф‑57 | 1917‑1930‑е гг. | Метрическая книга Крестовоздвиженской церкви (регистрация рождений, браков, смертей). |
| Ф‑283 | 1897 г. | Перепись населения Российской империи 1897 г. |
| Ф‑424 | 1941‑1945 г. | Документы 4‑й строительной бригады строительного корпуса ТЭФ, 2‑й отдельный инженерно‑авиадромный батальон ВВС. |
| Ф‑831 | 1990‑2000‑е гг. | Отчёты Министерства культуры МОРДОВИИ, материалы о проектах «Мужество» и «Брестская крепость». |
2.2 Оцифрованные описи
В рамках проекта «Оцифрованные описи фондов ЦГАРМ» доступны электронные каталоги фондов Ф‑283, Ф‑424 и Ф‑831. Их можно просмотреть через ЕАИС Саратовской области – просто введите номер фонда в поисковую строку.
Как работать с фондами
3.1 Публичный доступ
- Для ознакомления с документами необходимо оформить заявку в читальный зал. Приём заявок происходит в режиме онлайн через сайт архива или лично в зале.
- Вход в читальный зал открыт по будням с 9:00 до 18:00. По пятницам – до 16:00.
- Для доступа к оцифрованным материалам достаточно зарегистрироваться в системе ЕАИС и получить пароль.
3.2 Правила работы с документами
- Запрещено вынимать оригиналы без специального разрешения.
- Все документы необходимо возвращать в том же виде, в котором они были получены.
- Для копирования (фото‑/скан‑копий) требуется согласовать объём и оплатить услуги согласно тарифу.
- При работе с конфиденциальными материалами (личные дела, медицинские карты) требуется подпись о неразглашении.
3.3 Консультации и помощь архивистов
В архиве работают квалифицированные архивисты, готовые помочь в поиске нужных материалов. Связаться с ними можно:
- по телефону 8 (8342) -7‑22‑04 (рабочие часы);
- через электронную почту info@cgam-mordovia.ru;
- в социальных сетях: VK – Архивное управление МОРДОВИИ.
Полезные ссылки
- Официальный сайт ЦГАРМ – новости, расписание, онлайн‑заявки.
- Портал «Архивы России» – общероссийская база данных архивов.
- ЕАИС Саратовской области – электронные описи фондов Ф‑283, Ф‑424, Ф‑831.
- Официальный портал Республики Мордовия – нормативные акты, связанные с архивным делом.
- VK‑сообщество архивного управления – анонсы мероприятий, ответы на вопросы.
Комментарии и обсуждения
На данный момент в публичной части сайта комментариев нет, но вы можете стать первым, оставив свой отзыв о работе архива или задав вопрос в форме ниже.
Центральный государственный архив Республики Мордовия в Саранске – это уникальный хранилище исторической памяти, охватывающее более чем столетний период развития региона. Фонды охватывают все сферы жизни: от государственных органов и промышленности до личных дел граждан. Благодаря оцифровке и открытым электронным описаниям, доступ к материалам стал проще, а исследователи со всей России и из-за рубежа могут пользоваться ценными источниками.
Если вы интересуетесь генеалогией, региональной историей, военной тематикой или культурным наследием – архив в Саранске готов предложить вам необходимые документы. Не забывайте планировать визит заранее, соблюдать правила работы с документами и пользоваться доступными онлайн‑ресурсами.