Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) города Сургута — это государственный орган, который осуществляет регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, изменения фамилии и др.) на территории города Сургута и прилегающих населённых пунктов ХМАО‑Югра. В статье рассмотрены структура управления, основные функции, перечень предоставляемых услуг, порядок их получения, а также возможности онлайн‑обслуживания.

Общая информация об Управлении ЗАГС г. Сургута

• Полное название: Управление записи актов гражданского состояния города Сургута
• Юрисдикция: Ханты‑Мансийский автономный округ — Югра
• Адрес: 628001, г. Сургут, ул. Пушкина, 12
• Телефон справочной службы: +7 (3462) -5‑55‑55
• Электронная почта: zagssurgut@xn—-7sbab5a.xn--p1ai
• Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (без перерыва), суббота, воскресенье — выходные
• Сайт: https://zags-surgut.ru

Краткая история

Управление ЗАГС г. Сургута было образовано в 1992 году после распада Советского Союза в рамках реформы органов ЗАГС России. С тех пор оно постоянно модернизирует свою работу, внедряя электронные сервисы и повышая уровень клиентского сервиса.

Организационная структура

Структура управления построена по принципу «центральный офис + отделения». Основные подразделения:

1. Отдел регистрации актов рождения и усыновления
2. Отдел регистрации брака и разводов
3. Отдел регистрации актов смерти и выдачи справок
4. Отдел выдачи справок о составе семьи
5. Отдел электронных услуг (e‑ZAGS)
6. Отдел кадров и административно‑хозяйственной деятельности

Основные функции Управления ЗАГС

Согласно Федеральному закону «О государственной регистрации актов гражданского состояния», функции управления включают:

• Регистрация актов рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в реестр.
• Регистрация брака – проведение церемонии, выдача свидетельства о браке.
• Регистрация развода – оформление развода, выдача свидетельства о расторжении брака.
• Регистрация смерти – выдача свидетельства о смерти, оформление погребения.
• Выдача справок – о составе семьи, о регистрации по месту жительства, о перемене фамилии и др.
• Участие в государственных программах – например, «Молодая семья», «Семейный капитал».
• Ведение электронного реестра – обеспечение сохранности и доступности данных.

Перечень услуг и порядок их получения

Регистрация брака

Что необходимо подготовить:

1. Паспорта граждан (оригиналы + копии).
2. Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть) – оригиналы и копии.
3. Согласие родителей (если один из супругов младше 18 лет).
4. Квитанция об уплате госпошлины (150 рублей).

Этапы процедуры:

• Запись в очередь (можно онлайн через портал).
• Подача документов в отдел регистрации брака.
• Ожидание 1‑мес. (если нет возражений).
• Проведение церемонии в кабинете ЗАГС или в выбранном месте (при наличии лицензии).
• Получение свидетельства о браке (в течение 5 рабочих дней).

Регистрация рождения

Необходимые документы:

1. Паспорта родителей.
2. Свидетельство о браке (если родители состоят в браке).
3. Медицинская справка о рождении (выдается родильным отделением).
4. Квитанция об уплате госпошлины (250 рублей).

Процедура:

• Подача заявления в течение 1 месяца с момента рождения.
• Заполнение формы «Заявление о регистрации рождения».
• Получение свидетельства о рождении (в течение 10 рабочих дней).

Регистрация смерти

Требуемые документы:

1. Паспорта умершего и заявителя.
2. Свидетельство о смерти, выданное медицинским учреждением.
3. Квитанция об уплате госпошлины (150 рублей).

Порядок действий:

• Подача заявления в течение 3 дней после смерти.
• Получение свидетельства о смерти (в течение 5 рабочих дней).

Выдача справок о составе семьи

Справка требуется для оформления детских пособий, получения кредита, поступления в учебные заведения и др.

Документы:

• Паспорт заявителя.
• Свидетельства о рождении детей (при наличии).
• Свидетельство о браке (если требуется).

Срок выдачи – до 3 рабочих дней.

Электронные услуги (e‑ZAGS)

С 2023 года в Управлении ЗАГС г. Сургута реализована система e‑ZAGS, позволяющая:

• Записаться на приём онлайн.
• Подать заявление в электронном виде (сканированные копии документов).
• Оплатить госпошлину через банковскую карту.
• Получить электронную копию свидетельства (PDF) с последующей печатью в любой МФЦ.
• Отслеживать статус заявки в личном кабинете.

Для доступа к системе необходимо зарегистрироваться на официальном портале, подтвердить личность через СМС‑код и загрузить сканы документов в формате PDF (размер не более 5 МБ).

Как подготовиться к визиту в ЗАГС

1. Соберите полный пакет документов. Проверьте наличие оригиналов и копий, а также актуальность сроков действия паспортов.
2. Оплатите госпошлину заранее. Квитанцию можно получить в любом банке или онлайн‑платёжной системой.
3. Запишитесь онлайн. Это экономит время и позволяет выбрать удобный день и время.
4. Приготовьте вопросы. Сотрудники ЗАГС часто помогают с оформлением дополнительных справок (например, о доходах для получения субсидий).
5. Приходите за 10‑15 минут до назначенного времени. В случае необходимости могут потребоваться дополнительные документы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заключить брак в ЗАГС без свидетелей?

Да. При заключении брака в присутствии только двух сотрудников ЗАГС (заведующего и старшего регистранта) свидетели не требуются.

Как изменить фамилию после брака?

Необходимо подать заявление в отдел регистрации брака с указанием нового фамильного имени, приложив свидетельство о браке и паспорт. Процедура занимает до 30 дней.

Сколько стоит электронное свидетельство о браке?

Стоимость не отличается от обычного бумажного документа – 150 рублей госпошлины. Электронный вариант предоставляется в формате PDF с цифровой подписью.

Можно ли оформить развод без суда?

Если у супругов нет несовершеннолетних детей и они согласны на раздел имущества, развод можно оформить в ЗАГС через упрощённую процедуру «развод по взаимному согласию».

Какие документы нужны для регистрации усыновления?

Помимо паспортов и справки о доходах, требуется решение суда о признании усыновления, медицинская справка о состоянии здоровья ребёнка и согласие органов опеки.

Перспективы развития ЗАГС г. Сургута

В ближайшие годы планируется:

• Расширение возможностей e‑ZAGS – полное безбумажное оформление актов.
• Внедрение системы «Биометрический контроль» для ускорения идентификации заявителей.
• Создание мобильного приложения «ZAGS Surgut», позволяющего получать уведомления о статусе заявок.
• Организацию «дня открытых дверей» раз в квартал для ознакомления граждан с новыми сервисами.

Эти меры направлены на повышение удобства обслуживания, сокращение сроков оформления и повышение прозрачности работы органа.

Контактная информация и ссылки

Для получения более подробной информации рекомендуется обращаться в справочную службу по телефону или через форму обратной связи на официальном сайте.

Управление ЗАГС города Сургута — это современный орган, который сочетает традиционные процедуры регистрации актов гражданского состояния с новейшими цифровыми сервисами. Благодаря внедрению e‑ZAGS и планируемым технологическим новшествам процесс оформления документов становится быстрее, удобнее и прозрачнее. Граждане ХМАО‑Югра могут рассчитывать на качественное обслуживание, а также на поддержку в решении семейных вопросов любой сложности.

Помните: своевременная подготовка документов и использование онлайн‑сервисов позволяют избежать лишних очередей и сэкономить ваше время.