Центральный государственный архив Республики Мордовия (ЦГА РМ) – одно из ведущих архивных учреждений региона, которое обеспечивает хранение, учёт и предоставление документального наследия Мордовии․ Ниже представлен подробный обзор официального сайта архива, его структуры, контактных данных, режима работы, фондов и сервисов, доступных исследователям и широкой публике․
Официальный веб‑ресурс
Основной онлайн‑портал архива расположен по адресу:
- https://arhivrm․wixsite․com/arhiv – главный сайт ЦГА РМ (Wix‑платформа)․
- Дублирующая информация также доступна на региональном портале https://www․e-mordovia․ru в разделе «Министерства и ведомства → Архив»․
На сайте размещены:
- актуальные новости и объявления (например, о временном закрытии читального зала в связи с конференциями);
- контактные данные и реквизиты учреждения;
- описание фондов, справочных apparatus и электронных баз данных;
- информат>инструкции по подаче запросов, порядку работы в читальном зале и правилам копирования/сканирования;
- анонсы выставок, публикаций и научно‑практических мероприятий․
Контактная информация и реквизиты
Согласно данным, опубликованным на официальных ресурсах, архив располагаеться по следующему адресу:
- Почтовый адрес: 430010, г․ Саранск, ул․ Московская, д․ 31/1 (корп․ 1)․
- Телефон справочной службы: 7 (8342) -7‑22‑04․
- Телефон читального зала: 7 (8342) -7‑07‑72․
- Электронная почта (официальная): указана на сайте, но обращения на этот адрес не рассматриваются (см․ предупреждение на главной странице)․
Руководство архива на момент последнего обновления (март 2023 г;) – исполняющий обязанности директора Чинкова Евгения Борисовна․
Режим работы
Читальный зал ЦГА РМ работает по следующему графику:
- Понедельник‑четверг: 10:00 – 17:00 (без перерыва на обед)․
- Пятница: санитарный день (приём документов не осуществляется)․
- Суббота и воскресенье: выходные․
- Ежегодно в архив поступает около 10 000 дел на постоянное хранение․
- В фондах насчитывается 19 уникальных документов, включённых в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Республики Мордовия․
- Научно‑справочная библиотека содержит:
- 11 360 книг (1709 – 2015 гг․);
- 5 689 экземпляров журналов (1862 – 2018 гг․);
- более 14 000 экземпляров газет (1838 – 2018 гг․)․
- путеводители и описи фондов;
- топографические и пофондовые указатели;
- систематические, тематические, именные и географические каталоги;
- каталог по истории административно‑территориального деления;
- каталог фотодокументов, картотеки и электронные базы данных․
- Исполнение социально‑правовых и тематических запросов – свыше 5 000 запросов в год от физических и юридических лиц․
- Приём исследователей в читальном зале – более 2 000 посетителей ежегодно․
- Предоставление электронных копий документов (метрические книги, ревизские сказки и др․) через раздел «Списки электронных копий дел» на сайте․
- Организация выставок и экспозиций (например, выставка об участниках войны – уроженцах Мордовского края, помощи mieszkańцам бойцам и их семьям, беженцах и военнопленных)․
- Консультационная помощь по работе с архивными фондами, включая инструкции по копированию и сканированию (прейскурант доступен на сайте)․
- Электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) – указатели, позволяющие просматривать типы метаданных и значения в коллекции ЦГА РМ (https://docs․historyrussia․org/ru/indexes/values/132259)․
- Базы данных по фондам, доступные через раздел «Списки фондов» на главном сайте (https://arhivrm․wixsite․com/arhiv/spiski-fondov)․
- Возможность скачивания электронных копий отдельных дел (метрические книги, ревизские сказки) после подачи официального запроса․
- Официальная электронная почта указана на сайте, однако обращения, отправленные на этот адрес, не рассматриваются – для официальной переписки следует использовать указанные каналы связи (телефон, личное посещение)․
- В периоды проведения конференций, выставок или технических работ читальный зал может быть закрыт; актуальная информация публикуется в разделе «Новости» на сайте․
- При копировании и сканировании документов действует внутренний прейскурант, который рекомендуется уточнять заранее (см․ раздел «Условия предоставления услуг»)․
В период проведения мероприятий (например, межрегиональной научно‑практической конференции «Историческая память как основа сохранения духовных и культурных традиций народов» 26‑27 августа 2024 г․) читальный зал может быть временно закрыт – об этом сообщается на сайте заранее․
Фондовое собрание и уникальные документы
Архив хранит значительное количество документальных материалов, отражающих историю Мордовии с XVII века по настоящее время․
Основные показатели фондов
Виды фондов и справочного аппарата
В ЦГА РМ разработан комплексный научно‑справочный аппарат, включающий:
Услуги для исследователей и граждан
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
Электронные ресурсы и онлайн‑доступ
Для удалённого доступа к материалам архив предлагает:
Важные замечания для пользователей
При работе с архивом необходимо учитывать следующие моменты:
Центральный государственный архив Республики Мордовия представляет собой важный культурно‑исторический центр региона, обеспечивающий сохранение и доступ к богатому documentalному наследию․ Его официальный сайт – удобный инструмент для получения актуальной информации, подачи запросов, ознакомления с фондами и планирования посещения читального зала․ Благодаря развитым электронным ресурсам и активной выставочной деятельности архив остаётся открытым для исследователей, genealogists, студентов и всех интересующихся историей Мордовии․
Для получения самых свежих сведений рекомендуется регулярно посещать официальный портал https://arhivrm․wixsite․com/arhiv и следить за обновлениями в разделе новостей․