Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО‑Самара) – один из крупнейших региональных архивов России․ С 2020‑х годов в его работе активно используется Автоматизированная информационная система (АИС) «ЭЛАР‑Архив», позволяющая исследователям получать доступ к электронным копиям документов, искать фонды и оформлять запросы онлайн․

История и роль ЦГАСО‑Самара

ЦГАСО был образован в 1990‑х годах как объединяющий центр хранения государственных и муниципальных архивных фондов Самарской области․ За годы своей работы архив накопил более 30 000 фондов, охватывающих период от XVII века до наших дней, включая:

• фондов дореволюционного периода;
• советских архивных дел (1917‑1991);
• постсоветских документов;
• метрических книг, ревизских сказок, судебных протоколов и др․

С 2022 года архив начал оцифровывать свои фонды и размещать их в открытом доступе через АИС «ЭЛАР‑Архив»․ Это позволило значительно расширить аудиторию: от профессиональных историков и генеалогов до любителей семейных исследований․

Что такое АИС «ЭЛАР‑Архив»?

АИС «ЭЛАР‑Архив» – это веб‑платформа, разработанная специально для ЦГАСО․ На ней реализованы функции:

1. Поиск по метаданным (название фонда, даты, ключевые слова)․
2. Просмотр электронных копий (сканы документов, фотографии, PDF‑файлы)․
3. Заказ копий и выдача справок через онлайн‑форму․
4. Взаимодействие с волонтёрами – пользователи могут предлагать исправления в описании фондов․

Система доступна по адресу https://cgaso․regsamarh․ru/Default․aspx․ Для корректной работы требуется один из современных браузеров:

• Яндекс Браузер 21 и выше;
• Google Chrome 90 и выше;
• Opera 76 и выше;
• Mozilla Firefox 90 и выше․

Как получить доступ к системе?

Для входа в АИС необходимо ввести логин пользователя․ Пароль выдаётся архивом после подтверждения личности (обычно по электронной почте или телефону)․ Пример формы входа:

Логин пользователя: *
Пароль: 
[Войти]

Если вы впервые регистрируетесь, обратитесь в отдел обслуживания посетителей ЦГАСО по телефону +7 (846) -23‑45‑67 или отправьте запрос на info@cgaso-samara․ru․

Структура электронных фондов в АИС

На момент июля 2026 года в системе зарегистрировано 2 фонда и более 29 503 заголовка (записей), из которых часть уже доступна в открытом виде․ Ниже – пример таблицы, отображаемой в АИС:

Каждая запись снабжена метаданными, позволяющими быстро перейти к сканированному документу или запросить оригинал․

Волонтёрская работа и исправление описей

Одной из особенностей АИС является возможность корректировать описания фондов․ Если пользователь обнаружил ошибку, он может выделить фрагмент текста и нажать Ctrl + Enter – система автоматически отправит правку на проверку модераторам․

Эта функция реализована в рамках проекта «Первая архивная волонтёрская АИС», о котором упоминается на сайте https://inv․velikie․org/archive/cgaso/․ Волонтёры помогают:

• добавлять недостающие метаданные;
• переводить описания на английский язык;
• обогащать фонды фотографиями и сканами․

Онлайн‑сервисы ЦГАСО

Помимо основной АИС, архив предлагает ряд дополнительных сервисов:

• Электронный читальный зал – возможность просматривать документы в режиме онлайн без скачивания․
• Форум ВГД – площадка для обсуждения архивных материалов, вопросов генеалогии и обмена опытом (форум ВГД)․
• НашиПредки – каталог электронных копий метрических книг и ревизских сказок, интегрированный с сервисом nashipredki․com․

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Регистрация и вход․ Перейдите на страницу входа, введите логин и пароль․
2. Поиск фонда․ В строке поиска укажите ключевые слова (например, «Бузулук», «Куйбышев», «метрические книги»)․ Фильтры позволяют сузить запрос по датам и типу документа․
3. Просмотр записи․ Нажмите на нужный заголовок – откроется страница с метаданными и превью скана․
4. Скачивание․ Если документ доступен для скачивания, нажмите кнопку «Скачать PDF»․ Для ограниченных материалов оформите запрос через форму «Заказать копию»․
5. Внесение правок․ При обнаружении ошибки выделите её в описании и нажмите Ctrl + Enter․ Ожидайте подтверждения от модератора․
6. Обратная связь․ По вопросам работы системы используйте форму обратной связи внизу страницы или пишите на support@cgaso-samara․ru․

Технические детали и безопасность

Сайт использует cookies и сервис Яндекс Метрика для анализа посещаемости․ Пользователи могут отключить cookies в настройках браузера, однако это может ограничить функциональность системы (например, сохранение сеанса)․

Все передаваемые данные защищены протоколом HTTPS, а доступ к конфиденциальным документам регулируется внутренними правилами архива и законодательством РФ о персональных данных․

Контактная информация

Центральный государственный архив Самарской области (ЦГАСО‑Самара)
Адрес: 443099, г․ Самара, ул․ Пушкинская, 12
Телефон: +7 (846) -23‑45‑67
Электронная почта: info@cgaso-samara․ru
Официальный сайт: https://cgaso․regsamarh․ru

АИС «ЭЛАР‑Архив» делает огромный архивный фонд Самарской области доступным для широкой аудитории, сочетая традиционные архивные принципы с современными цифровыми технологиями․ Благодаря открытой системе правок, волонтёрской поддержке и удобному интерфейсу, каждый исследователь может быстро находить нужные документы, вносить свой вклад в улучшение описей и получать качественные услуги от архива․

Если вы интересуетесь историей Самары, генеалогией или просто хотите познакомиться с уникальными документами XIX‑XX веков, ЦГАСО‑Самара и его АИС «ЭЛАР‑Архив» – отличный стартовый пункт для вашего исследования․