Общая информация о ЦГАСО

• Полное название: Государственное бюджетное учреждение Самарской области «Центральный государственный архив Самарской области»
• Адрес: г․ Самара, ул․ Мичурина, д․ 58
• Сайт: cgaso․samara․ru (официальный портал)
• Режим работы: пн‑чт – 09:00‑18:00, пт – 09:00‑17:00, сб‑вс – выходные (предварительная запись обязательна)
• Контактный телефон: +7 (846) -23‑45‑67
• Электронная почта: info@cgaso․samara․ru

Кроме самого архива, в Самаре функционирует Управление государственной архивной службы Самарской области (ул․ Мичурина, д․ 13), которое оказывает государственные услуги по предоставлению документов и ведёт реестр электронных копий дел․

Что хранится в фондах ЦГАСО

Архив обладает разнообразными коллекциями, среди которых:

• Документы по истории отечественной науки и техники (промышленность, строительство, транспорт, связь, изобретательство)․
• Материалы Куйбышевского обкома комсомола – свидетельства труда пионеров и их вклад в приближение Победы․
• Метрические книги и ревизские сказки – ценный источник для генеалогических исследований․
• Фотодокументы, планы, чертежи, технические описания из фондов предприятий Самарской области․
• Электронные копии дел, созданные с использованием планетарного сканера ЭларСкан А2‑400 (внедрён в 2021 г․)․

Согласно сообщениям от 26 октября 2019 г․, архив готовится к переезду части фондов на новое место хранения, что позволит улучшить условия сохранности и ускорить процесс оцифровки․

Как осуществлять поиск документов

Онлайн‑каталог и электронные ресурсы

На официальном сайте ЦГАСО доступен электронный каталог, где можно:

• Выполнять поиск по ключевым словам, названиям фондов, датам и индексам дел․
• Просматривать аннотации и описания дел․
• Формировать запрос на получение электронной копии (если она уже оцифрована)․

Для доступа к каталогу необходимо:

1. Перейти на сайт cgaso․samara․ru․
2. Выбрать раздел «Электронный каталог» или «Поиск по фондам»․
3. Ввести интересующие вас параметры (например, «Куйбышевский обком комсомола», «1943 год», «завод им․ Куйбышева»)․
4. Просмотреть результаты и, при необходимости, нажать кнопку «Заказать копию»․

Личное обращение в архив

Если нужный документ не оцифрован или требуется работа с оригиналом, следует:

• Записаться на приём через форму на сайте или по телефону․
• Подготовить заявление установленной формы (можно скачать с сайта)․
• При личном визите предъявить паспорт и, при необходимости, доверенность (если представляете организацию)․
• Указать точные реквизиты дела: номер фонда, opis, дело, лист․

Сотрудники архива помогут подобрать нужные материалы, проведут консультацию по работе с фондами и оформят выдачу документов в читальном зале․

Заказ государственной услуги через Управление архивной службы

Управление государственной архивной службы Самарской области (ул․ Мичурина, д․ 13) предоставляет услугу «Выдача архивных справок и копий документов»․ Для её получения необходимо:

• Заполнить электронное заявление на портале госуслуг Самарской области․
• Приложить скан паспорта и, если требуется, документ, подтверждающий право на запрос (например, доверенность от организации)․
• Оплатить государственную пошлину (если предусмотрена тарифом)․
• Получить результат в электронном виде или явиться за готовой копией в указанный срок․

Полезные советы для эффективного поиска

• Формулируйте запрос максимально конкретно․ Указание точных дат, названий предприятий или фамилий значительно сокращает время поиска․
• Используйте справочники и указатели․ На сайте архива размещены перечни фондов с краткими описаниями – они помогут определить, в каком именно фонде искать нужную информацию․
• Заказывайте электронные копии заранее․ Оцифровка проводится поэтапно; если документ ещё не оцифрован, срок выполнения запроса может увеличиться․
• Сохраняйте подтверждения отправки заявлений․ Это упростит отслеживание статуса вашего запроса и решит возможные недоразумения․
• Консультируйтесь со специалистами․ Сотрудники читального зала и архивные научные сотрудники готовы оказать методическую помощь при работе сными фондами․

Контакты и ссылки

Самарский архив поиск – это не просто набор пыльных папок, а живой информационный ресурс, открывающий доступ к богатому наследию региона․ Благодаря современным технологиям оцифровки (планетарный сканер ЭларСкан А2‑400) и удобному онлайн‑каталогу, исследователи, студенты, genealogists и просто интересующиеся историей могут быстро находить нужные документы, экономя время и силы․ Следуя рекомендациям выше, вы сможете эффективно пользоваться услугами ЦГАСО и получить максимальную пользу от его уникальных фондов․

Желаем успешных исследований и открытий в мире самарской истории!