Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГАС) – один из крупнейших архивных учреждений России, специализирующийся на хранении и предоставлении доступа к документам, связанным с личным составом государственных, муниципальных и военных учреждений города. В статье рассмотрены история архива, его структура, основные фонды, порядок доступа, цифровые сервисы и рекомендации для исследователей.

История создания архива

• 1945 г. После окончания Великой Отечественной войны в Санкт‑Петербурге (тогда Ленинград) было принято решение о систематизации военных и административных кадровых документов.
• 1950‑е годы. Официальное открытие Центрального государственного архива по личному составу – в здании бывшего Военного кадрового отдела на улице Большой Морской.
• 1991 г. После распада СССР архив получил статус федерального учреждения и был переименован в «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга».
• 2000‑е годы. Внедрение электронных систем учёта и оцифровки, создание онлайн‑каталога «Архив Онлайн».
• 2015 г. Перенос основной части фондов в современный архивный комплекс на проспекте Стачек, где реализованы климат‑контролируемые хранилища.

Структура архива

Архив делится на несколько отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел кадровых фондов СССР и России – личные дела государственных служащих, военных, сотрудников правоохранительных органов.
2. Отдел муниципальных кадров – документы о сотрудниках органов местного самоуправления.
3. Отдел военных архивов – списки личного состава, наградные листы, приказы о назначениях.
4. Отдел цифровых технологий – оцифрованные материалы, онлайн‑каталог, электронные запросы.
5. Отдел справочно‑информационного обеспечения – консультации, подготовка справок, обучение пользователей.

Основные фонды личного состава

Как получить доступ к документам

Публичный доступ

Все фонды, не отнесённые к категории «секретных», доступны для ознакомления. Для получения доступа необходимо:

1. Заполнить заявление о предоставлении доступа (можно онлайн через портал archives.spb.ru).
2. Указать точные реквизиты документа (фонд, опись, номер дела) либо предоставить как можно более полную информацию о искомом лице.
3. Приложить копию паспорта (для физических лиц) или учредительные документы (для юридических).
4. Оплатить государственную пошлину (если требуется) – текущие тарифы указаны в разделе «Тарифы» сайта.
5. Получить подтверждение о готовности материалов (обычно в течение 5‑10 рабочих дней).

Доступ для исследователей и учёных

Для академических целей предусмотрен упрощённый порядок:

• Предоставление копии научного проекта или диссертации.
• Получение научного пропуска в архивный комплекс (выдается в отделе справочно‑информационного обеспечения).
• Возможность работать с оригиналами в специально оборудованных читальных залах.

Онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно оцифровывает документы. На сайте доступен:

• Поиск по ФИО, дате рождения, периоду службы.
• Просмотр сканов оригинальных листов (разрешение до 300 dpi).
• Заказ цифровой копии (PDF, TIFF) с доставкой на электронную почту.
• Интеграция с Госуслуг для получения официальных справок.

Цифровые сервисы и онлайн‑каталог

Главный портал архива – https://archives.spb.ru. Ключевые функции:

• Поисковый модуль «Архив Онлайн» – быстрый поиск по более чем 30 млн записей.
• Раздел «Электронные копии» – возможность заказать сканирование конкретных страниц.
• Сервис «Справка о наличии документа» – автоматическое формирование официального письма.
• Календарь мероприятий – лекции, семинары, открытые дни.

Практические рекомендации для исследователей

1. Тщательно подготовьте запрос. Чем точнее указаны данные (фонд, опись, номер дела, даты), тем быстрее архив сможет найти материал.
2. Проверьте наличие оцифрованных копий. Часто нужный документ уже доступен онлайн, что экономит время и средства.
3. Учитывайте ограничения доступа. Некоторые личные дела могут быть закрыты до 70 лет после смерти лица.
4. Записывайте реквизиты найденных материалов. Фонд, опись, лист, номер дела – это поможет в дальнейшем при работе с копиями.
5. Обращайтесь к специалистам отдела справочно‑информационного обеспечения. Они могут подсказать альтернативные источники (например, муниципальные архивы, военные музеи).

Важные документы, часто запрашиваемые в архиве

• Военно‑служебные листы (ВСЛ) – подтверждают службу, звание, награды.
• Трудовые книжки государственных служащих – сведения о должностях, стаже, повышениях.
• Приказы о назначении и увольнении – юридическое подтверждение статуса.
• Наградные листы и ордена – важны для генеалогических исследований.
• Справки о наличии судимостей (если они были в официальных личных делах).

Контактная информация

Адрес: 191119, г; Санкт‑Петербург, проспект Стачек, 12

Телефон: +7 (812) -23‑45‑67

Э‑почта: info@archives.spb.ru

Часы работы читального зала: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда), Сб 10:00‑14:00, Вс – выходной.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию личного дела умершего человека?

Да, при условии, что прошёл срок закрытия (обычно 70 лет после смерти). Требуется предоставить свидетельство о смерти и документ, подтверждающий интерес (наследник, исследователь).

Какова стоимость получения цифровой копии?

Тарифы зависят от объёма и формата:

• Скан одной страницы – от 150 руб.
• Скан целого листа (2‑страничный) – от 250 руб.
• Пакетное сканирование (от 10 страниц) – скидка 10 %.

Какие документы считаются «секретными»?

Секретными считаются материалы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные, охраняемые законом о защите персональных данных, а также документы, ограниченные сроком доступа в 50‑70 лет.

Можно ли заказать доставку оригиналов по почте?

Оригиналы выдаются только в читальном зале. Для копий возможна доставка в конверте (за дополнительную плату за пересылку).

Есть ли возможность проведения онлайн‑консультаций?

Да. На сайте предусмотрена форма «Запрос онлайн‑консультации», где можно задать вопрос специалисту и получить ответ в течение 24‑48 часов.

Центральный государственный архив по личному составу Санкт‑Петербурга – незаменимый ресурс для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется кадровой историей города. Благодаря сочетанию традиционных бумажных фондов и современных цифровых сервисов архив предоставляет широкий спектр возможностей для исследования и получения официальных документов.

Если вы планируете работу с архивными материалами, рекомендуется заранее ознакомиться с правилами доступа и воспользоваться онлайн‑поиском, чтобы сократить время ожидания и оптимизировать процесс получения нужных сведений.

Удачной работы с архивом!