Дата актуализации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. Общее описание архива
2. История учреждения
3. Структура и филиалы
4. Услуги и возможности для пользователей
5. Электронные ресурсы и ЕАИС
6. Как получить доступ к документам
7. Контактные данные
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Центральный государственный архив Саратовской области (ОГУ ГАСО) – крупное региональное архивное объединение, которое занимается
сбором, хранением, обработкой и предоставлением доступа к документам, отражающим историю
Саратовской области с древнейших времён до наших дней. Архив является объектом культурного
наследия, открытым как для профессиональных историков, так и для широкого круга граждан.

Ключевые задачи архива

• Сохранение оригинальных документов и их цифровых копий.
• Создание и поддержка архивных описей в Единой архивной информационной системе (ЕАИС) Саратовской области.
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством РФ.
• Осуществление научно‑справочной деятельности и поддержка исследовательских проектов.
• Организация выставок, публикаций и образовательных программ.

История учреждения

Архивные фонды Саратовской области формировались с начала XIX в. Однако официально
учреждённым как Государственный архив Саратовской области он стал в 1991 году, после
распада СССР, когда регион получил право самостоятельно вести архивную политику.

С 2005 года архив активно участвует в реализации проекта «Единая архивная информационная система
Саратовской области», что позволило перевести более 400 фондов в электронный каталог и
открыть их для онлайн‑поиска.

Структура и филиалы

Главный офис архива расположен в Саратове, а также функционируют несколько региональных филиалов.

Главный офис

• Адрес: 410012, г. Саратов, ул. Кутякова, 15
• Телефон: +7 (8452) -6‑41‑49
• Факс: +7 (8452) -7‑16‑77
• E‑mail: ogu-ganiso@yandex.ru

Филиалы

• Филиал в г. Пугачеве – обслуживает территорию Пугачевского района и соседних районов.
• Филиал в г. Энгельсе – специализируется на документах промышленного периода.
• Дополнительные отделения в Энгельсском и Эртильском районах (по запросу).

Услуги и возможности для пользователей

Основные услуги

1. Поиск и предоставление архивных описей – через онлайн‑каталог ЕАИС.
2. Доступ к оригиналам и копиям документов в читальном зале (по предварительному заявлению).
3. Копирование и сканирование – предоставление фотокопий, цифровых копий и микрофильмов.
4. Консультации специалистов – помощь в работе с архивными материалами, составление запросов.
5. Выдача архивных справок (подтверждение наличия документов, их состояние и сроки доступа).
6. Организация научных и образовательных мероприятий – лекций, семинаров, выставок.

Для кого предназначены услуги?

• Учёные‑историки, археологи, филологи.
• Студенты высших учебных заведений.
• Журналисты и писатели.
• Граждане, интересующиеся семейной историей (генеалогия).
• Государственные и муниципальные органы, требующие официальных документов.

Электронные ресурсы и ЕАИС

Официальный сайт архива – https://ogu-ganiso.ru – является центральным
порталом, где размещена вся публично доступная информация.

Что можно найти на сайте?

• Онлайн‑каталог архивных описей (по фондам, видам документов, датам).
• Электронные копии (образы) документов – сканы метрических книг, ревизских сказок, военных журналов и др.
• Новости архива – анонсы выставок, публикаций, изменений в режиме работы.
• Нормативные документы – правила пользования архивом, политика обработки персональных данных.
• Контактные данные и график работы всех отделений.
• Формы заявок – онлайн‑заявка на доступ к материалам, запрос копий, запись в читальный зал.

Единая архивная информационная система (ЕАИС)

ЕАИС Саратовской области – это интегрированная база данных, в которой находятся более
400 фондов, охватывающих период от XVII в. до наших дней. Система позволяет:

• Осуществлять оперативный поиск по ключевым словам, датам, названиям лиц и организаций.
• Просматривать предпросмотр образов (миниатюры страниц) перед заказом копий.
• Получать автоматические уведомления о статусе заявки.

Для доступа к полной версии ЕАИС требуется регистрация и подтверждение статуса (учёный, сотрудник
госоргана, гражданин с официальным запросом).

Как получить доступ к документам

Шаг 1. Регистрация на сайте

1. Перейдите на страницу регистрации.
2. Заполните форму: ФИО, место работы/учёбы, контактный телефон, e‑mail.
3. Прикрепите скан копии удостоверения личности (для физических лиц) или приказ/запрос (для организаций).
4. После проверки администратором получите логин и пароль.

Шаг 2. Поиск нужных материалов

• Войдите в ЕАИС и используйте расширенный поиск.
• Уточните параметры: дату, тип документа, архивный фонд, место хранения.
• Сохраните найденные позиции в «корзину» для дальнейшего заказа.

Шаг 3. Оформление заявки

1. Перейдите в раздел «Заявки» и выберите тип услуги: просмотр в читальном зале, копирование, цифровая копия.
2. Укажите желаемую дату посещения (для читального зала) – минимум за 3 рабочих дня.
3. Подтвердите заявку и оплатите услуги (если применимо) через банковскую карту или онлайн‑платеж.

Шаг 4. Посещение читального зала

При входе в читальный зал необходимо предъявить:

• Удостоверение личности.
• Справку о регистрации на сайте.
• Квитанцию об оплате (если услуга платная).

В зале действует строгий режим: запрещено использование мобильных телефонов, питание и фотокопирование без разрешения.

Шаг 5. Получение копий

После обработки заявки архив подготовит копии и отправит их:

• Электронным способом (PDF, TIFF) на указанный e‑mail.
• Почтовой доставкой (при заказе печатных копий).

Контактные данные

График работы (по состоянию на 2026 г.)

• Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (только при предварительном согласовании)
• Воскресенье и официальные праздники – выходные.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Воспользуйтесь поиском в ЕАИС. Если документ найден, система покажет его архивный номер и статус доступа.

Можно ли получить копию документа онлайн без посещения читального зала?

Да. При наличии цифровой копии (скан) её можно заказать через онлайн‑форму и получить в виде PDF‑файла на e‑mail.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Черно‑белый скан – 5 руб./стр.
• Цветной скан – 15 руб./стр.
• Печатные копии (А4) – от 10 руб./стр.

Для научных и образовательных проектов возможны скидки – уточняйте у сотрудников архива.

Можно ли заказать услуги по оцифровке больших фондов?

Да. Архив предлагает услуги по массовой оцифровке (сканирование, метаданные, загрузка в ЕАИС). Для этого необходимо заключить договор и согласовать технические детали.

Как оформить запрос на доступ к закрытым документам?

Запрос оформляется в виде официального письма от организации‑заказчика с указанием цели исследования и перечня документов. Письмо отправляется на указанный выше e‑mail или в факс.

Официальный сайт Центрального государственного архива Саратовской области – это удобный
портал, объединяющий традиционные архивные услуги и современные цифровые технологии.
Благодаря ЕАИС, широкому спектру сервисов и чёткой системе доступа, архив открывает
свои богатейшие фонды как для профессиональных исследователей, так и для всех
заинтересованных граждан. При правильном использовании всех возможностей сайта
каждый может открыть для себя уникальные страницы истории Саратовской области.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, обращайтесь по указанным выше контактам –
сотрудники архива всегда готовы помочь.