Центральный государственный архив трудовых отношений (ЦГАТО) – одно из ведущих хранилищ документального наследия, связанного с трудовыми отношениями и кадровой политикой организаций, действовавших на территории Москвы и бывшего СССР. Архив выполняет важную социально‑правовую функцию, предоставляя гражданам и организациям подтверждение трудового стажа, заработной платы и иных сведений, необходимых для пенсионного обеспечения, судебных разбирательств и административных процедур.
История создания и развития
Архив был образован в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы как государственное бюджетное учреждение города Москвы. Его правопредшественником являлся Центральный государственный архив личного состава (ЦГАЛС) Санкт‑Петербурга, который с момента своего основания принимал на государственное хранение документы ликвидированных государственных и негосударственных организаций.
С момента создания ЦГАТО активно комплектовал фонды, вводя в эксплуатацию современные информационно‑поисковые системы, что значительно упростило процесс предоставления справок и выписок.
Основные функции и задачи
- Хранение, учет и комплектование архивных документов ликвидированных организаций города Москвы, касающихся трудовой деятельности и трудовых отношений граждан;
- Создание и поддержка справочно‑поисковых систем (электронных каталогов, баз данных) для быстрого доступа к информации;
- Обеспечение социальных прав и гарантий граждан через выдачу архивных справок, выписок и информационных писем;
- Соблюдение законодательства в области защиты персональных данных и конфиденциальности архивных материалов;
- Методическая и консультативная помощь другим архивным учреждениям и организациям в вопросах комплектования и использования кадровых документов.
Структура учреждения
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный этап работы с документами:
- Отдел приема и учета документов – прием поступлений, первичная обработка, регистрация в учетных карточках;
- Отдел хранения и реставрации – обеспечение условий долгосрочного сохранения бумажных и электронных носителей, проведение реставрационных работ;
- Отдел информационно‑поисковых систем – разработка и поддержка электронного каталога, создание метаданных, обеспечение доступа через веб‑интерфейс;
- Отдел предоставления справок и выписок – прием запросов граждан и организаций, формирование архивных справок, выписок и информационных писем;
- Отдел методической работы и защиты персональных данных – разработка нормативных актов, проведение обучения сотрудников, контроль за соблюдением требований ФЗ‑152 «О персональных данных».
Контактная информация
Полное наименование учреждения:
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МОСКВЫ ЦЕНТРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ ГОРОДА МОСКВЫ
Адрес (основной): 109544, Россия, Москва, Международная ул, ДОМ 10/СТРОЕНИЕ 1.
Альтернативный адрес, указанный в некоторых источниках: 109554, г. Москва, ул. Международная, д. 10, стр. 1.
Директор: Татьяна Сергеевна Медведева (по последним данным с сайта учреждения).
В некоторых справочниках упоминается Дария Павловна Старовойтова – возможно, бывший руководитель или ответственный за отдельный филиал.
Телефон для справок: +7 (495) -71‑58‑12 (код 8‑495).
Дополнительный контактный номер, встречающийся в открытых источниках: +7 (342) -58‑0‑258 (может относиться к региональному отделению).
Режим работы (график):
Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00
Суббота, воскресенье: выходной
Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
Ближайшая станция метро: Римская (выход к улице Международная).
Официальный сайт (при наличии): cgar.mos.ru (примерный адрес – уточняйте на информационных стендах учреждения).
Услуги, предоставляемые архивом
ЦГАТО исполняет запросы социально‑правового характера по следующим тематикам:
- Подтверждение трудового стажа;
- Подтверждение размера заработной платы и среднемесячного дохода;
- Выдача справок о специальных условиях труда (вредные, опасные факторы);
- Подтверждение факта создания, реорганизации или ликвидации организации (необходимо для пенсионного обеспечения);
- Предоставление информации о пособиях, компенсациях и других социальных выплатах;
- Выдача архивных выписок из личных карточек, трудовых книжек, лицевых счетов и списочного состава;
- Консультации по вопросам защиты персональных данных при работе с архивными материалами.
Как получить архивную справку
- Подготовка заявления – заполнить анкету‑заявление (доступна на сайте или в отделе приема). В заявлении указываются ФИО заявителя, период интересующей деятельности, название организации, цель запроса (подтверждение стажа, зарплаты и т.д.).
- Подача документов – заявление можно подать лично в приемной архива, направить почтой с уведомлением о вручении или отправить через электронную форму на официальном сайте (если таковая имеется).
- Оплата услуги – согласно тарифам ГБУ ЦГАТО, стоимость справки зависит от объема и сложности поиска. Оплата производится наличными в кассе учреждения или безналичным переводом по реквизитам, указанным в счете.
- Выполнение запроса – специалисты отдела предоставления справок проводят поиск в фондах, формируют документ, заверяют его печатью и подписью директора или уполномоченного лица.
- Получение результата – справка выдается на руки заявителю либо направляется почтой с уведомлением о вручении. В случае электронного запроса возможна отправка скан‑копии на указанный e‑mail.
Значение архива для общества
Центральный государственный архив трудовых отношений играет ключевую роль в обеспечении социальной справедливости:
- Граждане получают официальное подтверждение своего трудового пути, что необходимо для назначения пенсии, пособий по безработице и других социальных выплат;
- Организации и суды используют архивные справки в качестве доказательств при рассмотрении трудовых споров, исков о невыплате зарплаты, восстановлении на работе;
- Историки и исследователи получают уникальный источник для изучения эволюции советской и российской трудовой политики, структуры управления кадрами в различных отраслях;
- Архив способствует сохранению памяти о трудовом вкладе поколений работников Москвы и всей страны.
Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы – это не просто хранилище бумажных дел, а динамичный информационный центр, сочетающий традиционные архивные методы с современными технологиями. Благодаря четкой структуре, квалифицированному персоналу и ориентированности на нужды пользователей, архив успешно выполняет свою миссию по защите социальных прав граждан и сохранению исторического наследия трудовых отношений.
Если вам необходимо подтвердить свой трудовой стаж, заработную плату или получить иную архивную справку, обращайтесь в ЦГАТО по указанным адресам и телефонам – специалисты учреждения окажут квалифицированную помощь в кратчайшие сроки.