Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ЦГАТР г. Москвы) — это уникальное ведомственное государственное архивное учреждение, которое является главным хранилищем документов по истории труда, трудовых отношений, профдвижения и социального обеспечения на территории столицы. Архив играет ключевую роль в предоставлении граждане сведений для назначения пенсий, подтверждения стажа, а также для научных и исторических исследований.

В данной статье собраны актуальные реквизиты (включая ИНН и КПП), контактная информация, перечень услуг, порядок обращения и ответы на частые вопросы.

Основные реквизиты и идентификационные коды

Для оформления официальных запросов, заключения договоров, оплаты государственных пошлин или услуг архива необходимы полные юридические реквизиты учреждения.

Важно: ИНН 7704030502 и КПП 770401001 используются для всех финансовых операций с архивом (оплата копирования, заверения, поисковых работ). При заполнении платежных поручений в поле «Назначение платежа» обязательно укажите номер договора или входящего номера вашего заявления.

Адреса и режим работы

Архив располагает двумя основными зонами доступа для посетителей: читальным залом для работы с документами и окном приема заявлений (заявок).

Адрес здания (Читальный зал и прием граждан):

105318, г. Москва, ул. Щелковская, д. 60, корп. 3

Схема проезда:

• Метро: «Щелковская» (первый вагон из центра, выход на ул. Щелковскую).
• Пешком: от метро идти вдоль ул. Щелковской в направлении МКАД около 10–15 минут до дома 60 (кирпичное здание с вывеской «Архив»).
• Автобус/Троллейбус: остановка «Ул. Щелковская, д. 60» (маршруты: т63, т73, м12, 712, 730 и др.).

Режим работы читального зала (для посетителей):

Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца — читальный зал закрыт для посетителей.

Прием письменных заявлений (окно регистрации):

Понедельник – четверг: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
Пятница: 09:00 – 15:00 (перерыв 13:00 – 14:00)

Фонды архива: что хранится в ЦГАТР г. Москвы

Фонды архива формируются с 1918 года и составляют более 1,5 млн единиц хранения. Главная специфика — документы по труду, заработной плате, профсоюзам и социальному страхованию.

Основные группы фондов:

1. Органы управления трудом и занятостью: Московский губкомтруд/горкомтруд (1918–1990-е), Департамент труда и социальной защиты населения г. Москвы (поздние фонды).
2. Профсоюзные организации: Московский совет профсоюзов, отраслевые профкомы (металлистов, текстильщиков, коммунального хозяйства, здравоохранения, образования и др.). Содержат списки членов профсоюзов, протоколы собраний, данные о путёвках в санатории.
3. Предприятия и организации (первичная документация): Это самая востребованная группа для пенсионных дел. Хранятся табеля учета рабочего времени, ведомости выплаты заработной платы, личные карточки работников (форма Т-2), заказные списки, журналы приема/увольнения. Важно: не по всем предприятиям сохранена полная документация, многие фонды утеряны или не переданы в архив.
4. Органы социального страхования и обеспечения: Московское областное/городское управление госстраха, районы соцстраха (РайОНО). Документы о назначении пособий, пенсиях до 1990-х годов.
5. Суды труда и арбитражи: Решения по трудовым спорам (1920–1960-е гг.).
6. Личные фонды: Деятели профдвижения, министры труда, известные стахановцы.

Хронологические границы:

• Ранние документы: 1918–1920 гг. (единичные фонды).
• Массовые серии: 1930–1990-е гг.
• Документы после 1991 года: поступают нерегулярно, в основном от ликвидированных предприятий и профсоюзов.

Услуги архива: что можно заказать

Архив оказывает как государственные (бесплатные для определенных категорий) так и платные услуги.

Государственные услуги (бесплатно / по льготе):

• Выдача архивных справок для назначения пенсий, пособий, подтверждения стажа (для Пенсионного фонда / СФР).
• Выдача справок для судов (по запросам судов).
• Выдача справок ветеранам труда, участникам ВОВ, лицам, подвергшимся радиации (ЧАЭС), репрессированным.
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей.

Платные услуги (для физлиц и юрлиц):

Тарифы утверждаются Приказом Департамента архивного дела города Москвы и публикуются на сайте архива в разделе «Платные услуги». Оплата производится по реквизитам (ИНН 7704030502) через банк или терминал в холле архива.

Порядок обращения: пошаговая инструкция

Вариант А: Личный визит в читальный зал (для работы с делами)

1. Регистрация: При первом визите оформите читательский билет. Нужен паспорт РФ. Билет выдается бесплатно на месте.
2. Поиск указателей: Используйте электронные базы в зале (АИС «Архив», описи в PDF) или бумажные путеводители/описания фондов.
3. Заказ дел: Заполните заказной листок (формуляр № 99) с указанием: Номер фонда, Описи, Дела, Названия дела. Сдайте его на выдачу.
4. Работа с документами: Дела выдаются в читальный зал (обычно в читальном зале. Фотосъемка на камеру/телефон — бесплатно (без штатива и вспышки). Ксерокопия — платно.
5. Заверение: Если нужны заверенные копии — оформите заявление на имя директора архива у администратора зала.

Вариант Б: Удаленное обращение (по почте / через Госуслуги / email)

1. Подготовьте заявление: В свободной форме на имя директора ЦГАТР г. Москвы. Укажите: ФИО полностью, дату/место рождения, адрес проживания, телефон, email. Четко сформулируйте запрос: «Прошу выдать справку о стаже работы на предприятии [Название] за [Период] для СФР» или «Прошу найти и заверить копию табеля учета рабочего времени…».
2. Приложите документы: Копия паспорта (развороты с фото и пропиской). Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность и паспорт доверенного лица. Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
3. Отправка:
   • Почта России: ЦГАТР г. Москвы, 105318, г. Москва, ул. Щелковская, д. 60, корп. 3 (ценным бандеролем с вложением конверта с обратным адресом и марками).
   • Портал Госуслуг (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки» (раздел: Работа и пенсия -> Пенсионное обеспечение -> Архивные справки). Это самый быстрый и отслеживаемый способ.
   • Email: cgatr@mos.ru (сканы заявления и паспорта в PDF, тема: «Запрос архивной справки, ФИО»).
4. Оплата (если платная): После получения входящего номера и счета от архива — оплатите по ИНН 7704030502. Пришлите квитанцию на email или вложите в конверт для ответа.
5. Получение результата: По почте (заказное письмом), на Госуслугах (в личном кабинете) или самовывоз в архиве.

Типовые проблемы и нюансы поиска

«Предприятие не найдено в фондах»

Многие московские заводы, фабрики, НИИ, советские учреждения были ликвидированы, переименованы или объединены. Архив хранит документы не по всем предприятиям.

• Проверяйте историю предприятия: могло называться иначе (например, «Завод № 22» -> «ЗИЛ», «Мосгаз» -> «Мособлгаз» и т.д.).
• Документы могли остаться у правопреемника (АО, ПАО, ООО), обращайтесь туда напрямую.
• Документы могли быть переданы в Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) (ф. 9476, 9478, Наркомтруд/Минтруд СССР) или в Архив Москвы (Главное архивное управление г. Москвы) — фонды исполкомов районов/города.

Отсутствие табелей учета рабочего времени

Самый частый запрос — табели (форма Т-12/Т-13). Их сохранность низкая: до 1970-х гг. часто хранились только сводные ведомости выплаты зарплаты (форма Т-51, Т-53) или заказные списки. Личные карточки (Т-2) часто не передавались в архив или уничтожены по истечении сроков хранения (раньше 25 лет, сейчас 50/75 лет для пенсионных документов).

Сроки хранения

С 2004 года (Приказ Росархива № 236) срок хранения документов, подтверждающих стаж и зарплату, установлен в 75 лет (для документов до 2003 г., 50 лет). Если предприятие ликвидировалось до 1990-х и документы не были переданы в архив вовремя — их может не существовать.

Запросы из СФР (Пенсионного фонда)

СФР направляет межведомственные запросы электронно через систему СМЭВ. Гражданину не нужно идти в архив за справкой для СФР — фонд сам запросит данные. Если СФР получил отказ «Документы не найдены», гражданин может обратиться в архив лично для углубленного поиска (проверки альтернативных фондов).

Альтернативные архивы для поиска в Москве

Если в ЦГАТР г. Москвы документы не найдены, проверьте:

• Главное архивное управление города Москвы (Архив Москвы) — ул. Профсоюзная, 80. Фонды районных/городских исполкомов, отделы кадров городских ведомств, ЖЭКи, школы, больницы (если не профильные профсоюзы).
• Российский государственный архив новейшей истории (РГАНИ) — ул. Варшавская, 10. Фонды ЦК ВЛКСМ, КСМ, профсоюзов центрального подчинения.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — ул. Б. Пироговская, 17. Фонды наркоматов/министерств СССР (Минтруд, Минздрав, Минатпром и т.д.).
• Центральный государственный архив Московской области (ЦГАМО) — г. Подольск. Если предприятие находилось в Подмосковье (даже если сейчас это Новая Москва).
• Архивы ведомств (Минобороны, МВД, ФСБ, Росархив) — для военнослужащих, сотрудников спецведомств.
• Сами предприятия-правопреемники — по ст. 62 ТК РФ работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ИНН 7704030502) — это системообразующее учреждение для подтверждения трудовой биографии миллионов москвичей. Несмотря на сложность фондов и неполноту сохранности документов по многим предприятиям, грамотно составленный запрос (с точным названием предприятия, периодами работы, ФИО на момент работы) и знание альтернативных источников позволяют в большинстве случаев восстановить утерянный стаж.

Рекомендация: Начинайте поиск заранее (за 3–6 месяцев до выхода на пенсию). Используйте портал Госуслуг для первичного запроса — это бесплатно, быстро и дает юридически значимый электронный ответ. При личном визите обязательно захватите паспорт и все документы, подтверждающие смену фамилии.