Официально именуемое Государственным бюджетным учреждением города Москвы «Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы» (ГБУ ЦГАТО Москвы), этот архив является главным хранилищем документов, подтверждающих трудовой стаж, заработную плату и условия труда жителей столицы․ Учреждение создано в 2013 году по решению Правительства города Москвы для оказания государственных услуг в архивной сфере․

Контактная информация и адрес

Главное здание архива находится по адресу:

Дополнительный сектор кадровой документации (Западный административный округ):
ул․ Большая Лубянка, д․ 2․

• Официальный сайт: Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) и сайт Главархива Москвы (glavarchiv․mos․ru)․
• Электронная приемная: Доступна через портал Госуслуг (gosuslugi․ru) и официальный сайт учреждения․
• Телефон справочно-информационного центра: Уточняйте актуальные номера на официальном сайте перед визитом․

Режим работы

Внимание: Режим работы читальных залов и приемных может меняться․ Обязательно проверяйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед посещением․

Типичный график (подлежит уточнению):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:30 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: Выходные дни․
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (архив закрыт для посетителей)․

Какие документы хранятся в архиве

Фонды ЦГАТО Москвы формируются за счет документов ликвидированных и реорганизованных предприятий, учреждений и организаций, находившихся на территории Москвы и подведомственных городу․

Основные категории документов:

1. Кадровые документы: личные карточки служащих (форма Т-2), личные дела, служебные записки о приеме/увольнении/переводе, приказы по кадрам․
2. Документы об оплате труда: ведомости начисления заработной платы, табели учета рабочего времени, расчетно-платежные ведомости․
3. Документы об условиях труда: списки работ, выполняемых во вредных/опасных условиях, протоколы аттестации рабочих мест, заказные справки о специальном стаже․
4. Порядковые документы: трудовой договоры, коллективные договоры, локальные нормативные акты организаций․

Какие услуги оказывает архив (бесплатно!)

Самое главное помнить: все архивные справки, выписки, копии и информационные письма выдаются гражданам РФ БЕСПЛАТНО․ Это закреплено законодательством․

Перечень основных выдаваемых документов:

• Справка для оформления трудовой пенсии (о заработной плате, трудовом стаже, переименовании организации)․
• Архивная выписка из приказа, трудовой книжки (если хранится в архиве), личной карточки․
• Архивная копия документа (заверенная печатью архива), имеющая юридическую силу․
• Информационное письмо (в случае отсутствия сведений в фондах архива)․
• Подтверждение особых условий труда (вредность, опасность, высокие температуры и т․д․) для досрочной пенсии․

Как получить документы: способы обращения

Через портал «Госуслуги» (Самый удобный способ)

Заявление на предоставление архивной справки/выписки можно подать онлайн:

1. Войдите в личный кабинет gosuslugi․ru․
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, выписки, копии документа, информационного письма» (раздел «Документы и данные» -> «Архивные справки»)․
3. Выберите исполнителя: ГБУ «ЦГАТО Москвы»․
4. Заполните форму: укажите ФИО (включая прежние), дату рождения, название организации, период работы, цель обращения (пенсия, стаж, суд и т․д․)․
5. Прикрепите сканы паспорта, СНИЛС, трудовой книжки (развороты с фото и записями о работе в данной организации), документов о смене имени (если было)․
6. Выберите способ получения: по почте (ЕМС/Почта России) или лично в архиве․

Через электронную приемную ГБУ ЦГАТО Москвы

На официальном сайте архива (раздел «Электронная приемная» или «Обращения граждан») можно заполнить форму обращения и прикрепить сканы документов․

Личный визит в читальный зал

Необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ․
• СНИЛС (желательно)․
• Трудовую книжку (оригинал) или ее копии․
• Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС)․
• Доверенность (нотариальную), если оформляете от имени другого лица․

Важно: При личном визите заявление пишется на месте по установленному образцу․ Срок подготовки ответа обычно составляет до 30 календарных дней (по сложным запросам — до 60 дней)․

Почтовое обращение

Можно отправить заказное письмо с вложенным описью вложения на адрес: 101000, г․ Москва, ул․ Международная, д․ 10, стр․ 1, ГБУ «ЦГАТО Москвы»․ В письме обязательно укажите контактный телефон и адрес для ответа․

Особенности поиска информации: что делать, если организации нет в фондах

ЦГАТО Москвы хранит документы только городских (муниципальных) организаций․ Если вы работали на:

• Предприятиях ведомственной подчиненности (Минобороны, МВД, Железная дорога, Связь, Авиация и др․) — документы могут быть в ведомственных архивах или в Центральном государственном архиве Российской Федерации (ЦГА РФ)․
• Частных фирмах, ООО, АО, не подведомственных городу — документы должны храниться у правопреемника организации или в коммерческих архивах․
• Организациях, ликвидированных до 1990-х годов — фонды могут быть в Государственном архиве города Москвы (Главархив) по адресу: ул․ Большая Лубянка, д․ 2 (сектор кадровой документации)․

В случае отсутствия сведений в ЦГАТО Москвы вам выдадут Информационное письмо об отсутствии данных․ С этим письмом нужно обращаться в другие архивы (например, в Справочно-информационный центр Росархива по адресу: Софийская наб․, д․ 34, стр․ 1)․

Защита персональных данных

ГБУ ЦГАТО Москвы действует в строгом соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»․ Доступ к документам, содержащим персональные данные, предоставляется только субъекту персональных данных (работнику) или его законному представителю (по доверенности/свидетельству о рождении для детей)․ Третьим лицам информация не разглашается․

Чек-лист перед обращением

1. Уточните точное название организации на момент вашей работы (с учетом переименований)․
2. Соберите пакет документов: Паспорт + СНИЛС + Трудовая книжка (развороты с записями об этой работе) + Документы о смене имени․
3. Выберите способ: Госуслуги (быстрее, удобнее, можно получить по почте) или личный визит․
4. Проверьте режим работы на сайте glavarchiv․mos․ru или archives․gov․ru в день визита․
5. Помните о бесплатности: Никакие платежи за справки, выписки и копии взиматься не должны․

Центральный государственный архив трудовых отношений города Москвы (ЦГАТО), это ключевой ресурс для москвичей, подтверждающих свой трудовой стаж для пенсии, судебных споров или личных нужд․ Благодаря внедрению электронных сервисов (Госуслуги, электронная приемная), процесс получения архивных документов стал максимально прозрачным, бесплатным и доступным удаленно․ Главное — грамотно подготовить исходные данные об организации и периоде работы, чтобы архивисты могли быстро найти нужное дело в обширных фондах учреждения․

Информация актуальна на ․ Перед обращением рекомендуется проверить реквизиты и режим работы на официальных ресурсах Главархива Москвы и портале Госуслуг․