Архивное дело Удмуртской Республики представлено развитой системой государственных учреждений, обеспечивающих сохранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона. Центральной ролью в этой системе обладает Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР), а также его филиалы и смежные организации.

История и статус

Архив был создан в 1951 году. В основу его фондов легли документы из библиотеки Ижевских железоделательного и оружейного заводов, а также книги из личного фонда известного краеведа и коллекционера А. (данные об инициалах в источнике неполные). На данный момент учреждение функционирует как ГКУ ЦГА УР и является главным архивным хранилищем региона по документам дооктябрьского и советского периодов (до 1991 г.).

Структура фондов ЦГА УР

Фонды архива охватывают широкий хронологический диапазон — от XVII века до 1991 года. Основные группы фондов включают:

• Дореволюционные фонды: документы уездных земств, городских управлений, духовного ведомства, полиции, судов, нотариатов, учебных заведений, промышленных предприятий (в т.ч. Ижевского оружейного и железоделательного заводов), купцов и помещичьих родов.
• Советские фонды (1917–1991): документы органов государственной власти (Исполкомов Советов депутатов трудящихся), партийных организаций (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), народных комиссариатов/министерств, профсоюзов, комсомола, промышленных предприятий, колхозов и совхозов, научных и культурных учреждений.
• Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, деятелей культуры, промышленности и политики, связанных с Удмуртией.
• Коллекции: фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция (газеты, журналы, брошюры), знаки отличия, бонусы.

Путеводители и поисковые приборы

Для работы с фондами созданы научные справочники — путеводители. Существует Краткий справочник по фондам ЦГА УР, а также отраслевые и тематические путеводители. Информация о фондах интегрирована в федеральную Базу данных «Путеводители по российским архивам» (портал «Архивы России»), что позволяет удаленно ознакомиться с аннотациями фондов, описей и делами.

Филиалы ГКУ ЦГА УР: специализированные архивы

Для обеспечения специализированного хранения и учета документов определенного профиля в структуру ГКУ ЦГА УР входят два ключевых филиала:

Государственный архив общественно-политической истории Удмуртской Республики (ГАОПИ УР)

• Профиль: хранение документов партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественно-политических организаций, а также личных фондов политических и общественных деятелей.
• Особенность: фонды ГАОПИ включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.

Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики (ГАСПД УР)

• Профиль: хранение документов органов государственной власти, управления, судебных, прокуратурских, нотариальных органов, органов внутренних дел, судебной экспертизы, ЗАГСов (акты гражданского состояния), а также документов организаций социально-правовой сферы.
• История: правопреемник Архивного управления при Совете Министров Удмуртской АССР (существует с 1923 г.).
• Значение для генеалогии: именно здесь концентрируются фонды ЗАГСов (метрические книги, акты записей актов гражданского состояния), ревизские сказки, confesionalные росписи — основной массив для родословных исследований. Пример: Фонд Р-1700, опись 3, дело 272 (Юрский ВИК, Ярский район, 1918–1920 гг.).
• Особенность: фонды ГАСПД также представлены в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда РФ.

Центр документации новейшей истории Удмуртской Республики (ЦДНИ УР)

Отдельное ГКУ, созданное в октябре 1991 года. Оно специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время (новейшая история).

• Фонды: документы органов высшей власти Республики (Главы, Правительства, Госсовета/Законодательного Собрания), министерств, ведомств, местного самоуправления, политических партий, движений, общественных объединений, СМИ, коммерческих и некоммерческих организаций, действующих в постсоветский период.
• Путеводители: ведется активная работа по подготовке и публикации путеводителей по фондам ЦДНИ УР.

Муниципальные архивы

Помимо государственных архивов регионального уровня, на территории республики функционирует сеть муниципальных архивов (городских и районных). Они хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий. Каталоги фондов муниципальных архивов также доступны через портал «Архивная служба Удмуртии» и интернет-выставки.

Информационные ресурсы и удаленный доступ

Архивная служба Удмуртской Республики обеспечивает открытость фондов через цифровые платформы:

1. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): федеральная база путеводителей, реестр уникальных документов, контактная информация.
2. Сайт Архивной службы Удмуртии / ГКУ ЦГА УР: фондовый каталог УР, интернет-выставки, тематические подборки документов (например, проект «Фронтовики Удмуртии» к 75-летию Победы, представленный в июне 2020 г.).
3. Электронные инвентаризации: для ряда фондов (в частности, фондов ЗАГСов в ГАСПД) доступен просмотр описаний дел и сканов документов в режиме онлайн (сервис «Доступная генеалогия» и аналогичные).

Практическое руководство для исследователя

Как определить нужный архив?

Порядок обращения

• Личный визит: в читальных залах архивов (требуется паспорт, заполнение заявки на выдачу дел).
• Написание архивной справки/запроса: по почте, через форму на сайте или портал Госуслуг (для справок из ЗАГСов — ГАСПД).
• Платные услуги: поиск документов, копирование (цифровоерирование, фотокопирование), заверение копий.

Система государственных архивов Удмуртской Республики представляет собой многоуровневую структуру, где ГКУ ЦГА УР выполняет функции координационного центра и хранилища дореволюционных и общегосударственных советских фондов, а его филиалы ГАОПИ и ГАСПД обеспечивают специализированное хранение политологических и социально-правовых массивов соответственно. ЦДНИ УР закрывает хронологический цикл, сохраняя память о новейшей истории региона. Наличие путеводителей в открытом доступе на портале «Архивы России» и активная цифровизация (в частности, метрических книг в ГАСПД) делают фонды Удмуртии доступными для исследователей из любой точки страны и мира.