Поиск архивной информации — важный этап для составления родословной, подтверждения стажа, получения социально-правовых справок или проведения научных исследований․ В Удмуртской Республике функционирует развитая система архивных учреждений, בראש которой стоит Государственное казенное учреждение «Центральный государственный архив Удмуртской Республики» (ГКУ ЦГА УР)․ Ниже представлена актуальная и подробная информация о режиме работы, контактах и порядке обращения в архивы региона на ․

Это главное архивное хранилище региона, где концентрируются документы областного (республиканского) значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода и современности․

Адрес и контакты

• Адрес: 426067, г․ Ижевск, ул; Камбарская, д․ 17
• Официальный сайт Архивной службы Удмуртии: www․gasur․ru (здесь публикуются актуальные графики, путеводители и новости)
• Единая справочная / Телефоны: Рекомендуется уточнять номера телефонов на официальном сайте gasur․ru в разделе «Контакты» или на портале «Архивы России», так как контактные данные могут меняться․

Режим работы администрации и приемной (Справочно-информационное бюро)

Здесь принимают письменные запросы, выдают готовые справки, консультируют по составу фондов․

Режим работы Читального зала (Работа с документами)

Для работы с описями и делом в читальном зале график немного отличается:

• Понедельник – Четверг: 09:30 – 17:00
• Пятница: Обычно сокращенный день или прием по записям (уточняйте заранее)․
• Суббота, Воскресенье: Выходной․
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)․

Важно: Графики могут меняться в преддверии праздников или в связи с карантинными мерами․ Обязательно звоните заранее или проверяйте раздел «Режим работы» на gasur․ru․

Режим «Единого окна» приема запросов

Архивная служба Удмуртии внедрила технологию «Единого окна»․ Это означает, что гражданин может обратиться в любой государственный или муниципальный архив республики для подачи запроса социально-правового характера (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, рождения/смерти и т․д․), независимо от того, в каком именно архиве хранятся нужные документы․

Преимущества режима «Единого окна»:

1. Не нужно самостоятельно определять, в каком архиве лежит документ․
2. Можно обратиться в ближайший к дому муниципальный архив․
3. Запрос перенаправляется профильному архиву силами архивистов․
4. Ответ приходит обратно в тот архив, где вы подали запрос (или на почту/Госуслуги)․

Список муниципальных архивов с адресами и телефонами также доступен на сайте gasur․ru в разделе «Муниципальные архивы УР»․

Муниципальные архивы Удмуртской Республики

В каждом районе и крупном городе республики функционируют муниципальные архивы․ Они хранят документы местных органов власти, управлений, предприятий и организаций соответствующей территории․

Примеры крупных муниципальных архивов (адреса и режимы уточняйте на gasur․ru):

• Архив г․ Ижевска (городской архив)
• Архив г․ Воткинска
• Архив г․ Глазова
• Архив г․ Сарапула
• Районные архивы: Балезинский, Дебесский, Завьяловский, Игринский, Кезский, Килмезский, Киясовский, Краснослободский, Куядинский, Юкаменский, Яранский и др․

Общий принцип режима работы муниципальных архивов: чаще всего это Понедельник–Пятница с 08:00/09:00 до 17:00/18:00 с перерывом на обед․ Суббота и воскресенье — выходные․ Наличие пандусов и условий для МГН уточняйте по телефону конкретного архива (информация есть на 2ГИС и сайте gasur․ru)․

Как получить архивную информацию: способы обращения

Способ 1: Личный визит в Читальный зал ЦГА УР (ул․ Камбарская, 17)

• Необходимо иметь паспорт․
• Рекомендуется предварительно изучить путеводители и описи на сайте gasur․ru (раздел «Фондовый каталог» / «Электронные описи»), чтобы знать номера фондов, описей и дел․
• Заказ дел оформляется по приходу (обычно выдача на следующий рабочий день или через несколько дней в зависимости от загруженности)․

Способ 2: Письменный запрос (Почта / Электронная почта / Сайт)

• Направляется на адрес архива-хранителя или через ближайший архив по режиму «Единого окна»․
• В запросе обязательно укажите: ФИО полностью, дату рождения, место работы/службы/учебы, период, за который нужна справка, цель обращения, ваш почтовый адрес с индексом и телефон․
• На сайте gasur․ru часто есть форма обратной связи или электронные адреса для приема запросов․

Способ 3: Портал «Госуслуги» (ЕПГУ)

• Многие архивные справки (стаж, зарплата, архивная справка о рождении/браке/смерти) можно заказать онлайн через раздел «Справки и документы» -> «Архивные справки»․
• Это самый быстрый и удобный способ для стандартных социально-правовых запросов․

Способ 4: Платные архивные услуги

Если запрос сложный (генеалогическое исследование, поиск по нестандартным параметрам, большие объемы копирования), архив может предложить заключить договор на платное оказание услуг․ Тарифы утверждены приказом Министерства культуры УР и опубликованы на сайте архива․

Полезные ресурсы для удаленной подготовки

Прежде чем ехать в архив или писать запрос, изучите:

• Портал «Архивы России» (archives․gov․ru): Федеральный реестр архивов, общие сведения о фондах․
• Сайт ГКУ ЦГА УР (gasur․ru): Разделы «Фонды», «Путеводители», «Электронные описи», «Вопросы-ответы»․
• Фондовый каталог УР: Позволяет узнать, в каком именно архиве (центральном или муниципальном) хранятся документы нужного вам учреждения․
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda․ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda․ru): Для поиска документов о участниках ВОВ;
• ZAGS (Госуслуги): Для получения повторных свидетельств о рождении, браке, смерти (если событие было после 1920 года), быстрее обратиться в ЗАГС, а не в архив․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли пропуск в читальный зал ЦГА УР?

Да, пропуск оформляеться при первом визите по паспорту․ Обычно он бессрочный или действует календарный год․

Можно ли фотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешена некоммерческая съемка без вспышки и штатива на свой фотоаппарат/телефон․ Коммерческая съемка и сканирование — по согласованию и за плату․ Уточните правила у дежурного архивиста в зале․

Сколько времени ждать ответ на письменный запрос?

По закону «Об архивном деле в РФ» — до 30 календарных дней․ Сложные запросы могут продлеваться до 30 дней дополнительно (с уведомлением заявителя)․ По Госуслугам часто быстрее․

Где хранятся метрические книги (рождение/брак/смерть до 1917-1920 гг․)?

В ЦГА УР (фоны духовных консисторий, уездных управлений) и в муниципальных архивах (приходские метрические книги)․ Обязательно нужно знать веру, уезд/район и волость/село․

Работает ли архив в новогодние каникулы?

Обычно с 1 по 8 января, нерабочие дни․ Точный график на праздники публикуется на сайте gasur․ru заранее (например, в декабре)․

Краткая шпаргалка для посетителя ЦГА УР (Ижевск, ул․ Камбарская, 17)

1. Подготовьтесь дома: Найдите в электронных описях (gasur․ru) номера: Фонд — Опись — Дело․
2. Возьмите паспорт (для оформления пропуска/читательского билета)․
3. Планируйте визит: Пн–Чт с 09:30 (читальный зал), Пт до 16:00 (уточняйте)․ Обед 12:30–13:18․
4. Закажите дела: Заполните заказчики (бланки в зале) и сдайте их дежурному․ Дела обычно выдают не сразу․
5. Работайте аккуратно: Не гните страницы, используйте подложки, не пишите на документах․ Карандаш — только свой, ручки запрещены․
6. Копирование: Оформите заявление на копирование (платная услуга) или сфотографируйте разрешенным способом․

Архивная система Удмуртской Республики открыта и доступна для граждан․ Главный центр — ЦГА УР в Ижевске (ул․ Камбарская, 17) — работает в стандартный пятидневный график с перерывом на обед․ Для решения бытовых вопросов (стаж, пенсия, наследство) максимально удобно использовать режим «Единого окна» в ближайшем муниципальном архиве или портал Госуслуг․ Для научных и генеалогических исследований необходим личный визит в читальный зал с предварительной работой по электронным каталогам на сайте www․gasur․ru․

Рекомендация: Перед поездкой обязательно зайдите на официальный сайт Архивной службы Удмуртии или позвоните по справочному телефону, указанному там, чтобы подтвердить актуальный график на сегодняшний день․